檔案管理員競聘演講稿(范例18篇)

檔案管理員競聘演講稿(范例18篇)。

? 檔案管理員競聘演講稿 ?

尊敬的領導：

我是貴單位的檔案管理員，感謝領導對我的信任和支持，下面我將向領導匯報我的工作情況及成果。

一、工作情況

作為檔案管理員，我認真履行職責，主要從以下幾方面開展工作：

1.檔案收集整理工作：加強與各部門之間的溝通，定期收集、整理、歸檔各種文件資料，確保檔案的及時性、穩定性、可靠性和完整性，大大提高了工作效率。

2.檔案存儲保管工作：結合實際情況，制定了嚴格的檔案保管制度，做到檔案存放有序、安全，保證了檔案的保存和使用。

3.檔案查詢服務工作：建立健全了檔案查詢系統，指導各部門檔案查詢，在保證檔案安全的前提下，積極提供優質的服務。

4.檔案修整工作：做到及時徹底的檔案修整，剔除不合規、重復冗余、不嚴謹的記錄和文件，及時保證檔案的可用性和準確性。

二、工作成績

自加入貴單位以來，我帶領檔案部門積極開展各項工作，幾乎涉及到部門日常工作的方方面面，取得了一定的成績和榮譽。特別是我在以下幾個方面取得突出成就：

1.獲得了省市檔案管理的表揚

我帶領部門獲得了省市檔案管理的表揚，成為了進一步提高貴單位影響力和市場競爭力的重要契機。

2.做到了及時準確的檔案歸檔

我和我的團隊建立了科學的檔案管理模式，準確地保管、分類、管理和存儲各類檔案，確保其完整性和可讀性，得到了各方的認可和好評。

3.整體檔案查尋率達到99%

我推行了先進的檔案查尋制度，通過嚴密的審核和審批流程，以及完善的信息查詢統計系統，整體檔案查尋率達到了99%以上，為貴單位的管理等方面提供了準確的信息支持。

三、展望未來

檔案管理具有穩定性和連續性，我將繼續加強檔案管理工作，堅持科學和規范的管理思路，做到以下幾個方面：

1.深化檔案管理制度的改革

我的團隊將不斷推進檔案管理的正常化和標準化，加強檔案管理制度的改革和完善，為貴單位提供更加專業化、全面化、人性化的檔案管理服務。

2.技能的深化與擴展

尤其是在使用現代技術方面，我需要貫徹使用新技術的意識，像數字化、信息化、網絡化等等，進一步完善和擴展檔案管理的應用軟件和硬件，提高管理效率和質量。

3.提高職業素養與服務質量

作為檔案管理人員，我更應該注重職業道德，堅持誠實、公正、文明、規范、專業的工作態度，進一步提高服務質量，為貴單位提供更為專業、高效、便捷的檔案管理服務。

綜上所述，我的努力不僅是為貴單位管理工作提供了堅實的后盾，也為我的職業發展和團隊發展打下了堅實基礎，也能夠更好地服務我所在的行業和社會，愿在今后的工作中繼續得到領導和企業的關注和支持。

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尊敬的評委、各位觀眾：

大家好！我是來自某某學校的xxx，很榮幸能夠在這里參加檔案管理競聘演講。在這個機會，我想借此向大家展示我自己，并向大家介紹我為何成為了一個合適的檔案管理人員。

我對檔案管理一直抱有濃厚的興趣和熱情。在校期間，我選擇了檔案管理作為我的專業，并在這個領域中取得了卓越的成績。讀書期間，我廣泛涉獵了檔案管理的各個方面，包括檔案保管、分類、整理和數字化管理等。通過實踐和學習，我逐漸摸索出了一套高效、科學的檔案管理方法，并且取得了顯著的效果。我相信這些經驗和知識將使我成為一個出色的檔案管理人員。

作為一個檔案管理人員，我相信核心的品質是細致和耐心。在過去的幾年中，通過各種項目和實習，我逐漸培養出了這兩個品質。在整理檔案的過程中，我經常需要面對大量混亂的文件和記錄，這需要我的細心去辨別和整理。我會仔細閱讀每一個文件，將其正確歸檔，使檔案的維護變得更加有序。同時，在對待每一個細節的時候，我都會保持足夠的耐心，因為我相信只有耐心和恒心才能做好檔案管理工作。

另外，作為一個檔案管理人員，溝通和協調能力也是不可或缺的。在實際的工作中，我經常需要與其他部門的同事合作，以確保檔案的完整性和準確性。我懂得如何傾聽別人的意見和建議，并且與他們保持良好的溝通，以便更好地完成我們的工作目標。我相信在團隊合作的過程中，能夠充分發揮各自的優勢，以達到更好的效果。

此外，隨著數字化時代的來臨，我還持續學習了與檔案數字化管理相關的知識和技能。我懂得如何使用專業的軟件和工具進行數字檔案的整理和管理，以提高工作效率和準確性。我相信在未來，數字化檔案管理將成為一個重要的趨勢，作為一名檔案管理人員，我愿意不斷學習和適應新技術，以滿足這個變化的需求。

在我看來，檔案管理不僅僅是記錄和存儲文件的過程，它還承載著歷史、文化和價值。作為一名檔案管理人員，我將以更高的標準和責任來對待我的工作，保證每一個檔案都得到妥善保存和處理。我將以我的專業知識和技能，為檔案管理事業做出積極的貢獻。

最后，我衷心感謝大家給予我這次展示自己的機會。如果有幸獲得這個崗位，我將不辜負你們對我的期望，努力工作，以最好的狀態服務于大家。

謝謝大家！

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在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規范

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發揮局域網的優勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時間，提高了工作效率。

通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

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今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務?，F將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，切實加強對全鎮檔案管理工作的領導，我鎮成立了以鎮長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核，列入全鎮工作重要議事日程，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度，規范管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的'管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

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為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全，及早發現隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的經濟賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。

8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發現隱患及時處理或報告相關部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

劍閣縣王河小學政教處（章） 責任人：（簽字）

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1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

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檔案管理員述職報告

尊敬的領導：

我是貴單位的檔案管理員，現在向您匯報我在過去一年中的工作情況和成績，本報告以“檔案管理工作”的主題為主。

作為檔案管理員，我承擔著管理和維護貴單位的檔案工作，確保檔案的安全、準確和及時性。在過去一年中，我抓緊學習檔案管理理論知識，提高檔案工作的檔案收集、整理、保存和利用能力。通過不斷提升自己與廣大檔案工作者，搭建平臺進行學習和交流，使自己的工作更加專業化和高效化。

首先，在檔案管理的方面，我按照相關文件和規定，制定了詳細的檔案管理規程和流程，對不同類別的檔案進行了細致的管理和歸檔。我加強了對檔案管理人員的日常指導和培訓，提高了員工的檔案管理能力和文化水平。完善了檔案管理制度，并及時更新和調整相關文件，確保檔案管理工作穩定、順暢運行。此外，我還通過積極主動地與其他部門保持良好的溝通與合作，加強跨部門協同辦公，提升檔案管理工作的效率和質量，獲得了貴單位各部門的一致好評。

其次，在檔案存儲的方面，我將注重檔案保存環境的改善工作。我指導檔案管理人員對檔案保存環境進行檢查，發現并解決了一些潛在的問題，確保檔案的安全和完整性。同時，我還對相關檔案進行了分級存儲，采取了各種適當的保存措施，包括數字化存儲、備份等，確保檔案的保密性和可用性。這些措施在過去一年中充分發揮了作用，成功地保護了檔案安全，減少了信息損失。

此外，在檔案利用的方面，我主動找尋檔案應用場景，積極向相關部門反饋檔案信息，并為他們提供所需的相關檔案資料。我注意檔案利用應的時效性、可靠性和合規性，確保檔案信息的準確性和完整性。并且，我積極參與檔案工作的宣傳推廣，組織開展檔案展覽，培養員工對檔案工作的認同感和文化氛圍。

在工作過程中，我積極參加各類學習培訓和檔案管理講座，提高專業素質和創新能力。我不斷地學習檔案管理的新知識和新技術，不斷提高自己的工作能力和水平。在過去一年中，我參加了X次檔案管理培訓，通過參觀學習實踐，進一步提升自己。我希望通過學習，努力推動檔案管理工作在貴單位的改革和發展。

值此之際，我要感謝領導及各位同事對我的關心和支持，也要向所有檔案管理人員表示感謝，是你們的付出和團隊合作，才使得檔案管理工作能夠如此順利地進行。

最后，我相信在以后的工作中，我將以更加積極的態度和更高的工作熱情投入工作中，繼續不斷提升自己的檔案管理能力，為貴單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。

謝謝！

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尊敬的各位領導、評委、同志們：

你們好!首先我很榮幸也非常感謝局黨委給我提供了這次鄉鎮中層競聘演講稿的機會。中層干部實行公平、公正、公開地競爭上崗，這是深化人事制度改革的重大舉措，也是我局加強干部隊伍建設的有益嘗試。我一是擁護，二是支持，三是參與。我很珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會，勇敢地走上臺來，接受大家的測評。

可以說到現在我有進步也有很多不足，我來局里時間比較短，領導和同事們給予了我不少幫助，借這個機會我也真心的感謝一直以來各位領導和同事對我關心和幫助。謝謝你們!

個人覺得做好這個職位需要做到以下幾點：

第一，擺正位置，當好助手。尊重領導，聽從安排;積極思考，建言獻策;團結同事，共同做好領導及科室布置的工作任務。

第二，不斷的學習專業知識，提高專業素質?？剖夜ぷ骶C合性越來越強，集理論性、政策性、業務性于一體，要多向書本學，向周圍同事請教，多聽領導指正錯誤。對待工作要認真細致有耐心，把工作看成一種責任。

第三，與時俱進，開拓創新。一個民族沒有創新，就不能進步;一個單位沒有創新，也不能前進。我將注重工作中的創新，把科室工作建設成為領導的“參謀部”、機關的“火車頭”、數據的“大本營”。

假如我這次鄉鎮衛生院院長競聘演講稿失敗了，那說明有很多地方我做得還不夠。我將總結經驗，改進方法，積極愉快地做好后面的工作;堅持學習不放松，努力工作不懈怠，嚴于律己不動搖。

謝謝大家!

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尊敬的領導：

大家好！我是XX單位的檔案管理員，我在此向您匯報我的工作情況和相關事宜。

首先，我要感謝領導對我工作的大力支持和信任。自從擔任檔案管理員以來，我努力提高自己的專業素養，積極運用檔案管理知識，勤勉工作，為單位的發展做出了一些貢獻。

一、日常工作情況：

1. 檔案整理和歸檔：根據領導的要求，我主動協調各部門對檔案進行整理和歸檔工作，同時開展了檔案數字化建設，提高了檔案的存儲和檢索效率。

2. 檔案借閱管理：嚴格按照相關規定，提供檔案借閱服務，確保借閱記錄的真實性和準確性，確保檔案的安全保存。

3. 檔案查詢與復?。悍e極配合相關人員進行檔案查詢工作，并且正確、及時地提供所需檔案的復印服務，提高了工作效率。

4. 檔案保管與維護：認真做好檔案的保管和維護工作，定期進行檔案檢查和整理，保證檔案的完整性和安全性，減少檔案的丟失和損壞。

二、相關事宜：

1. 參加培訓：根據工作需要，我參加了相關的培訓和學習，不斷提升自己的檔案管理知識和技能，運用新技術來提高工作效能。

2. 制定制度：針對單位的實際情況，我制定了檔案管理制度，并在全體員工中進行了宣傳和培訓，增強了員工對檔案管理的重視和合作意識。

3. 檔案數字化建設：我積極倡導檔案數字化建設，提出了相關方案并得到領導的支持，目前已完成一批檔案的數字化轉化工作，提高了檔案的存儲和檢索效率。

4. 檔案合規工作：積極配合相關部門做好檔案合規工作，確保檔案的合法性和真實性，同時保護單位和個人的隱私權利。

在工作過程中，我也遇到了一些困難和問題。比如，檔案管理人員相對較少，人手不足；檔案存儲空間有限，無法滿足長期存儲的需求。對于這些問題，我會繼續積極配合相關部門，尋求解決方案，確保檔案工作的順利進行。

在未來的工作中，我將不斷加強自己的學習和探索，不斷提升自己的綜合素質和能力，為單位提供更加優質的檔案管理服務。同時，我將進一步加強與相關部門的合作，積極參與檔案管理的決策和規劃，為單位的發展做好檔案管理工作。

再次感謝領導對我的信任和支持，我將繼續努力，不辜負您的期望！

此致

敬禮

檔案管理員：XXX

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檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范;

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

? 檔案管理員競聘演講稿 ?

根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際狀況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展帶給優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理職責，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和職責感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務必借出使用時，要說明理由，經過主管局長批準，并嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

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• 物業管理員競聘的演講稿?|?醫院檔案管理?|?檔案管理年度?|?監控員競聘演講稿?|?檔案管理員競聘演講稿?|?檔案管理員競聘演講稿

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。

? 檔案管理員競聘演講稿 ?

尊敬的各位領導、各位同仁：

大家好！

我是某某某公司的檔案管理員，今天非常榮幸能夠站在這里，與大家分享我的工作體會和心得。

讓我為大家介紹一下檔案管理員的職責和重要性。檔案管理員是負責管理和保管公司的各類檔案文件，包括合同、人事檔案、財務文件等等，這些檔案記錄了公司的歷史、業務運營情況以及員工的工作經歷和成就。檔案的精確、完整和安全對于公司的日常運作至關重要，它們是公司重要的資產，甚至可以說是公司的記憶和歷史。

作為一名檔案管理員，的工作不僅僅是負責妥善保管檔案文件，更包括檔案的整理、分類、歸檔和檢索等一系列工作。這些工作看似簡單，但實際上卻需要具備一定的專業知識、耐心和細致的精神。要嚴格按照規定的流程和標準進行工作，確保檔案的準確性和完整性，同時保護檔案的安全性和機密性。

檔案管理員的工作可以說是一項具有考驗和挑戰性的工作。要面對大量的文件和信息，需要對檔案進行快速而準確的處理和分類，確保能夠及時找到需要的信息。要時刻關注檔案的更新和調整，進行及時的整理和歸檔，保證檔案的時效性和準確性。最重要的是，還要隨時準備好應對意外情況，如火災、水災等，確保檔案的安全。

盡管檔案管理員的工作充滿挑戰，我依然深深熱愛這份工作。因為檔案管理員的工作既充滿責任感，又充滿成就感。我有幸能夠接觸到公司的方方面面，了解到公司的發展歷程和每個員工的努力和貢獻。這不僅讓我更加了解公司的文化和價值觀，也增強了我對公司的歸屬感。我能夠為公司的工作提供有力的支持。及時準確地提供文件和信息，可以為公司的決策和運營提供重要的支持和參考。作為檔案管理員，我能夠親身感受到自己的工作對公司的重要性，這種成就感是無法言表的。

為了更好地完成工作，我積累了一些經驗和方法，希望與大家分享：要建立完善的檔案管理制度和流程，確保檔案的規范和標準化。要注重檔案的保密工作，加強對檔案的訪問權限和控制，防止檔案泄露和損毀。同時，還可以運用現代科技手段，如電子檔案、云存儲等，提高檔案管理效率和安全性。要不斷學習和提高自己的專業知識和技能，掌握最新的檔案管理理念和技術，為公司提供更好的服務。

檔案管理員是一份看似平凡卻又重要的工作。是公司資產的守護者，是公司記憶的延續者。的工作雖然不太起眼，但的工作對于公司的運營和發展至關重要。讓攜起手來，共同努力，為公司的繁榮做出更大的貢獻！

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病案管理員競聘演講稿

尊敬的名位領導、名位評委:

大家好!首先感謝醫院領導給我的這次機會，我才有幸站在這里參加今天的職工競聘演講，我競聘的職位是病案室管理員。

我叫XXX，今年XX歲，初級職稱，1996年7月畢業于XXX專業。1996年8月分配至XX人民醫院工作，1997年10月取得XX資格證書。曾在急診科、內科、外科病房做臨床護士，有豐富的臨床經驗，熟練掌握護理基礎操作和護理技能。XXX年參加貴陽醫學院的自學考試獲得大專文憑，2008年5月在病案室工作至今。熟悉病案室報表工作，熟悉計算機操作。曾多次參加計算機知識的培訓:1997年12月參加IC智能卡微機網絡管理培訓并結業，1998年2月參加計算機應用知識培訓并取得初級計算機應用合格證，2009年8 月參加人事局組織的計算機培訓，2009年9 月參加統計知識培訓并取得統計從業資格證書，2010年7月參加《貴州省統計病案(首頁)管理平臺》培訓。通過不斷的學習和努力，充實和完善自己的理論知識和業務水平，使自己能夠勝任每項工作打下良好的基礎。我熱愛醫院，愛崗敬業，遵守國家法律和醫院內外的一切規章制度，關心和熱愛集體，團結同事，積級參加醫院組織的各種活動，具有良好的心理素質和職業道德素質。

下面談一下我對病案室工作的認識:

病案是管理醫院工作的重要檔案，它客觀、真實、完整、連續的記載了醫師對疾病診斷、治療，護理人員對患者病情的觀察、護理以及醫技部門的各項檢查結果。是住院期間整個醫療活動全部過程所產生的醫療護理文書最終的書面匯集，是各項醫療活動的信息載體，是醫療質量的綜合反映，更是醫院質量管理的重要內容。不僅在醫療、教學、科研、衛生統計、社會保障等方面起到重要作用，同時也是醫療事故責任認定、傷殘事故處理、民事訴訟案件調查、保險公司理賠的重要法律依據。同時在醫院決策和管理中起著重要的作用。對病案進行完整、準確的歸檔，是防范醫療風險的基本保證。所以，做好病案室的工作具有非常重要的意義。

如果我競聘成功，我將做到以下幾點:

1．在醫務科科長領導下，切實履行病案室工作職責，完成好本職工作。2．經常檢查各科病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質量。增強法律意識，加強病案的質量控制，降低醫療風險。

3．及時回收病案，并整理、裝訂、歸檔、檢查、保管、索引、登記、編目工作。認真對病案進行計算機錄入工作，按《疾病和有關健康問題的國際統計分類 ICD-10》對病案進行編碼和手術操作編碼。

4．查找再次入院和復診病員的病案號，保證病案的供應，提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。防止病案被無關人員看到，保護患者的隱私。對借閱，申請復印病歷的，嚴格執行病歷借閱復印制度，并進行登記，按規定收取復印費用。

5．按時按月將門診、病房及各醫技科室的資料數據，分別進行統計，按月、季、半年、等分別對比分析，按期上報。并做好疾病分類統計和單病種管理工作。負責編報上級規定的報表，對醫院領導和各部門所需要的數據及時提供，按時完成醫院交辦的各項工作任務。

6．協助醫院體檢中心體檢，協助降消項目補助經費的辦理。

7．保持病案室的清潔、整齊、通風、干燥，防止病案霉爛、蟲蛀和火災。8．學習并運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識，努力鉆研業務，不斷提高統計水平，做好病案室的工作。

演講完畢，謝謝大家!

2010年11月11日

? 檔案管理員競聘演講稿 ?

在院黨委和院行政領導的指導下，20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持__為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20__工作計劃，簡單總結如下：

一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、扎實工作，進一步規范檔案管理

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

三、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

20__年工作要點：

一、堅持__努力營造良好服務環境

__的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持__，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通

根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20__年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—20__年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

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首先感謝公司領導給我提供了這次挑戰自我的機會。

今天，我競聘的崗位是電信公司副總經理。

在企業轉型的近幾年中，我搶抓機遇、堅定步伐、認真貫徹省州、公司工作思路，注重工作的計劃性和前瞻性，發揚團隊精神，不斷增強企業的凝聚力、戰斗力，在任務目標較重的工作中經受鍛煉，增長才干，不斷提高自身的理論素養和管理水平。

我曾得到省、州公司的支持，先后為三個不通電話的鄉鎮開通接入網;完成了4個致富星基站建設，使致富星電話的覆蓋率達90%以上。

圍繞“用戶至上、用心服務”的服務理念，并在“服務規范和服務標準”的學習、客戶走訪、學習培訓等方面下了大工夫。還制定了內部服務質量督察員制度，年來分公司未發生一起越級投訴事件和媒體曝光事件。我在年度滿意服務競賽活動中被省公司評為“優秀服務管理者”。

近幾年，我身體力行“四大紀律八項要求”，堅持正確的政治方向，樹立正確的政治觀點，緊密聯系實際，創造性地開展和做好各項工作。堅持集體領導下的分工負責制，全面落實了集團公司及省、州公司紀檢監察工作會議的精神，深化反腐倡廉三項工作，加大從源頭預防和治理腐敗，真正從思想上提高抗腐蝕的能力。

總之，我通過不斷的努力學習、大膽探索，在各項工作中取得了一定的成績。這將有待于我在今后的工作中身體力行，率先垂范，加強學習，嚴格遵守公司黨組的規定，努力提升自己的綜合能力，不辜負州公司黨組和全體員工的期望。

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檔案管理員的實習周記該怎么寫?今天小編為大家整理檔案管理員實習周記，歡迎閱讀!

檔案管理員實習周記一

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的'完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實習周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

檔案管理員實習周記三

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實習周記四

第四負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

檔案管理員實習周記五

這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

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