行政公文公文寫作（精選十七篇）_行政公文公文寫作

行政公文公文寫作（精選十七篇）。

行政公文公文寫作（1）

關于行政公文的寫作技巧

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據具體的`語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1．規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

---用于重要、莊重的公務

2．靈活式

A二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

Ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2．正文

A．原由：一是依據：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡

#文件：常用“根據…”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

C結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》?？梢允∪グl文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提

出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發氖奔洹?nbsp;

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由＋報告”。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了…”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒涷?，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，

與請求相同寫法。

最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行?！?/p>

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間

行政公文公文寫作（2）

一、行政公文管理和制發的責任單位

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

三、發文辦理

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

請示格式范文公文寫作 第29篇<\/h2>

位領導、各位同事：

大家好!轉眼間，20__年又過去了，這一年，是公司在各方面不斷完善、穩步發展的一年。在這一年里，我們各位員工都能融洽相處。工作上我們互相幫助、互相指點、共同探討，愉快地開展了一項又一項的工作。

我們曾為了完成共同的目標，而一起努力過，就像展銷會期間，為了能讓公司取得更優越的成績，為了提高公司的對外形象，我們曾一起加班，財務部加班結數，辦公室加班簽合同，而銷售部則加班為客戶辦理定購手續。與此同時，各位經理也陪伴著我們，同大家一起加班，一起吃飯，直到我們完成工作為止。那一刻是多么的溫磬。

當我們在工作上遇到困難時，總會團結一致，群策群力，解決難題。而遇到急于處理的問題時，其他同事都是不分彼此，主動地幫助做一些復印、打印、抄寫或裝釘等力所能及的工作。在我們的辦事員出去辦事時，其他同事會幫他接聽電話、接待客人、簽訂合同等等。我們就是在這樣一個團結一致、互相幫助的氛圍下完成了一項又一項的工作。

在這一年里，公司組織過燒烤、戶外生存挑戰野炊、男、女藍球聯誼賽等文娛活動，公司還舉辦了英語培訓班，激發了各位員工學習外語的興趣，為各位員提高自身素質創造了機會。通過這些活動的開展，使我們各位員工的生活變得更豐富、更多姿多彩，同時增進了各位員工之間的友誼。公司時時刻刻都關心著我們的生活，關心我們的健康，為我們安排了體檢，為我們統一購買預防感冒的藥物，還安排食堂為我們煲涼茶等等，使大家覺得公司就象一個溫暖的大家庭。

一切的一切，都是與公司決策層的英明領導和全體員工的通力合作分不開的，在此，謹代表全體員工感謝總經理彭武及各位經理，感謝公司。

最后祝各位同事新年快樂，身體健康!

請示格式范文公文寫作 第30篇<\/h2>

尊敬的學校領導：

因本人***期間生產，現需要回家休息，調養身體。特向領導申請辦理請假手續，請假時間自****年*月**日至*月**日共xx天，懇請領導批準。另在此非常感謝學校領導對我的關心和照顧。

請假人：

時間：X年X月X日

校方(校長)意見：

教育局(直屬領導)意見：

請假條相當于公文中的^v^請示^v^，它是因事、因病或者因公請求領導或相關負責人，準許不參加某項工作、學習、活動的文書。它比請示簡便、靈活，格式可以固定，也可以不固定。請假條因為請假的原因，分為請病假和請事假兩種。它是公文寫作的一個很重要、但經常被人們忽略的一個應用文寫作，無論是學習，還是工作，我們都離不開請假條，請假條的意義可大可小，很多人往往不夠重視，所以造成了很多笑話。請假條的內容包括^v^標題、上款、正文、請假時間、下款^v^。

請示格式范文公文寫作 第31篇<\/h2>

尊敬的領導：

您好!感謝你閱讀我的求職信。希望你手中的這份簡歷，建立起我與貴單位長久的感情，打開我進入歸單位的大門。

我就讀于x大學土木工程(工程造價)專業。三年多來，我感染于“俟實揚華，自強不息”的交大精神，秉承西南交大“嚴謹治學，嚴格要求”的優良傳統，逐步成長為一名綜合素質高、知識全面、能吃苦耐勞的新時代大學生。貴單位的企業文化、經營理念讓我對貴單位充滿景仰。在此，鄭重向您遞交我的求職簡歷，懇請笑納。我的優勢在于：

1、政治的人 我初中一年級成為共青團員，高三成為^v^員。作為班級最先一批的共青團員、^v^黨員，在黨的教育下，我思想逐步成熟。大學以來，我積極協助支委，并負責了多次支部活動的實施，在黨支部及年級內均樹立起了一定的影響作用。

豐富的學生工作不斷鍛煉了自己的交際交流能力、組織協調能力，更鍛煉了自己發現問題，解決問題能力?？梢哉f，多年的學生干部經驗，將是我一生受用不盡的財富。

3、專業的人 我熱愛我自己的專業，我對自己的專業從滿信心，這是促使我搞好專業學習的動力。三年來，我不僅系統地掌握了土建、房地產、鐵路、公路等工程建設基本知識外，還完成了管理及全部的工程造價課程。能熟練進行工程量清單、工程概預算編制，以及工程輔助設計軟件(cad，天正)、造價軟件(廣聯達、清華斯維爾、宏業、同望)的操作。具備建設項目施工組織及項目管理、財務管理、工程經濟和經濟法律常識，形成了整套工程造價知識。

真誠的希望能與貴公司攜手共創更美好的未來!對加入貴公司，我充滿期待，也充滿信心!望您慎重斟酌，懇請接納，回函是盼!

請示格式范文公文寫作 第32篇<\/h2>

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

xxx：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>

二、根據不同地區確定保護重點。………………

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、xxx等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之 通知

請示格式范文公文寫作 第33篇<\/h2>

市商貿流通企業改革改制領導小組：

按照市改革改制領導小組的改制批復精神，新沂市糧油運輸公司為妥善解決好職工身份置換工作，推進改革改制工作的進程，公司法人代表謝玉波個人積極籌措資金，現已對該公司的職工身份置換成本進行兌付，并對職工個人持有的股金，在公平、自愿的基礎上予以收購，同時返還職工個人所交的的養老金(原單位欠繳，職工在到退休年齡時自己繳納的養老金)，目前該項工作接近掃尾。

按照市政府原來批復的改革改制方案，在辦理土地、房產過戶、驗收過程中，該公司到相關單位辦理手續時，發現原公司的營業執照(原在工商部門登記注冊的：新沂市糧油運輸公司)已于20xx年被工商管理部門吊銷，致使房產、土地等無法辦理其過戶手續，市改革改制領導小組所批復的單位：新沂市糧油運輸公司已不具備法律效力。

鑒于以上原因，該公司按照有關單位的意見和法律程序，公司提出重新注冊新的公司，新公司名稱為：新沂市富臣糧油貿易有限公司。懇請市改革改制領導小組，與工商部門協調將其吊銷的營業執照予以恢復或對原改制批復所涉及的單位名稱進行變更。

以上請示當否，請示復!

新沂市^v^

二0XX年八月十二日

請示格式范文公文寫作 第34篇<\/h2>

自治區國土資源廳：

日前，呼倫貝爾市牙星煤業有限公司向我局提出了轉讓“呼倫貝爾市牙星煤業有限公司一號井”采礦權的申請，并附具了《內蒙古自治區國土資源廳采礦權轉讓公示申請表》、采礦權許可證復印件、轉讓公示申請雙方營業執照復印件及授權委托書。

經核實，“呼倫貝爾市牙星煤業有限公司一號井”采礦許可證號為：-，面積 平方公里，有效期限為2021年6月5日至2021年6月5日。采礦權價款、使用費已繳納，其已生產滿一年。

根據《內蒙古自治區國土資源廳公告》(2021年第4號)規定，

綜上，現呈請自治區國土資源廳對“呼倫貝爾市牙星煤業有限公司一號井”轉讓事宜予以公示。

專此請示

20-年8月19日

請示格式范文公文寫作 第35篇<\/h2>

將理論與實際結合，將課堂與職場結合，我期待已久的秘書實務實訓已經結束，在為期兩周的實訓中，在模擬的過程中發現了我們很多不足之處，發現自己所儲備的理論知識在實操過程中遠遠不夠，在實踐中發現并完善自己的不足將是本次實訓的重要收獲。

一、職場人生，職場微笑更具有美麗

一個微笑，能化干戈為玉帛，一個微笑，能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習微笑，每位同學以不同的笑臉讓組員發現哪一個是最好看的笑容，并hold住笑容，加強訓練，培養了秘書了內在修養，樹立秘書更為職業的形象。

二、視頻訓練，做好有準備的頭腦

“機會往往只是青睞于又準備的頭腦”實訓期間通過對秘書資格考證四級、五級情景分析視頻的反復訓練、討論、測試，從而加強了對秘書考證的認識，此次的實訓，是為了20xx年秘書考證做一個充分的準備，堅決“不裸考”不措手不及，不打無準備的戰役，更重要的是，從視頻的學習中學習秘書更為規范的工作行為、態度、工作環境等等，為往后的職業奠定基礎。

三、分組討論，團隊合作更為重要

一個優質高效率的公司，期間也必定少不了一個優秀的團隊。而在一個團隊中，都會有性格迥異的，脾氣也會有暴躁的各種不同的隊員，正所謂“林子大了，什么鳥都會有”意見不合，誰是誰非，但總

會有些意見會被團隊宣判為“死刑”，我們也必須以團隊的利益，好處的最大處著想，有時不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對我的想法，而我卻堅定不移，此事是常遇問題亦難做的問題，一是只有不斷的拓寬自己各方面的知識領域，提高自己的各項能力。二是不帶大情緒到工作中來，站在客觀的角度來處理和看待問題。

四、角色演練，細節決定成敗

實訓期間，以實操性強的教學模塊，選取秘書日常事務的工作項目，進行情景模擬，技能訓練，實拍秘書工作的情景內容。期間，以超級鏈接形式學習DV相機的拍攝，原理，視頻剪切技術等等，學習秘書日常工作時的職場微笑行為，言語表現出來的態度等細節。實拍即是對視頻訓練學習的一個加強鞏固和延伸的過程。

五、實戰情景，分工合作，溝通協調是一門深學問

現代商務服務中心的開業儀式，是一個鍛煉自我的一個機會。此次活動，不僅把縱向溝通、橫向溝通、會務策劃等進行思考與運用，更重要的是以理論聯系實際，靈活應變。

(一)如何分工，合作是活動成功的第一步

在老師的指導之下，接到活動后就是分小組，若干小組，自己作為負責人，獨擋一面，最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級同學的能力，其中屬于宣傳報、技術需求等就交給學生會，再者根據班級同學的特長，分配到各個小組當中。各項工作要求組長最好落實到每人每事，不混亂。雖然每個人獨立開來，但是在秘書組工作的聯系之下，各個小組工作緊密聯系，互不排斥。

(二)會務策劃，細節乃重中之重

會務策劃的現場布置包括嘉賓的座次安排，盆栽的擺放，礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的制作等等無不涉及到細節的問題，若做的不好，則會貽笑大方。

(三)上級溝通，必要膽大心細

與領導、老師溝通是此次活動得到快速成長的學習過程，因為活動由管理系全體領導老師指導，作為負責人，則需要與上級溝通，溝通時出現幾個問題：

1、不敢與老師溝通，怕丟臉;

2、不敢向老師催相關會議的資料，怕冒犯老師;

3、多次向老師要資料，怕老師生氣，但不得不做，該不該打電話再次催，心理 存在矛盾;

4、老師資料遲遲沒給，小組工作無法完成，如何溝通，能讓老師盡快給相關的資料;

(四)橫向溝通，做好語氣語調把關

現代商務服務中心是由我們班級承辦的，但是其中更多的是少不了系學生會的幫助與大力的支持，我們班級是以實訓的形式來完成此次活動，很多同學也是第一次參與這種大型的活動，我們當然也抱著“他山之石，可以攻玉”的態度，虛心的向系學生會學習，這個過程，不僅僅收獲的只有此次活動的圓滿結束，而且收獲了往后會務策劃方面更加深印象的學習。

(五)獨擋一面，不如團結一致

此次活動，不僅在挑戰我們每個人的能力，更是在挑戰秘書班全體同學的團結，活動必然涉及到觀點的不同，可能會發生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結束，讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍。一件事一個人完成不了，那就由很多人一起做，那就會有意外的收獲，就猶如我們班幾個同學冥思苦想，最后把簽約臺的紅布、主持臺的花朵弄得很好看，大方得體。真真不愧是“獨擋一面，不如團結一致?！?/p>

做過的事情不總結，那只能是經過，而不是經歷。我想通過實訓時找出不足，而不是滿足于現狀，而是不斷完善自己，勤于和善于學習，努力提高分析和思考問題的能力，加強自己各方面的能力，例如如何營造團結和諧的良好工作氛圍，工作時主動付出，凡是出于真心，以大局為重，共事多溝通，交往相互尊重，相互信任，相互支持，時刻牢記團隊的力量。

請示格式范文公文寫作 第36篇<\/h2>

局黨組：

為進一步加強機關青年工作，調動和發揮廣大青年干部職工的積極性，根據_直工委發[2001]18號文件精神，經局黨組研究同意，擬成立__省____局機關青年工作委員會。委員會人選本著政治素質好，熱愛青年工作，在機關青年中有較高威信，年齡不超過45歲的原則由黨組織推薦產生，經機關黨委研究，擬推薦黨組成員、副局長___為局機關青年工作委員會主任，人事處處長___、財行處主任科員___為副主任，服務中心副主任___、社保處主任科員__為委員。

主題詞： 成立 青年工作委員會 請示

抄報：省直團工委

__省____局機關黨委

20__年__月__日

請示格式范文公文寫作 第37篇<\/h2>

縣國有資產清理工作組:

根據《霍邱縣財政局(^v^)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定，我單位已按時完成資產清查工作。

本次資產清查以2021年12月31日為清查基準日，清查范圍為范橋鎮國有資產。為切實加強領導，保證我鎮資產清查工作順利進行，我鎮于4月25日組織成立了資產清查工作領導小組，由陳宏祥同志任組長，張永明、楊 潔同志任副組長，陳 燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉 翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員

通過對鎮基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實，摸清各類國有資產狀況、財務狀況，真實、完整地反映了我鎮的資產和財務狀況。

清查中存在的問題：資產管理意識淡薄，基礎工作不規范：領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢：有些部門固定資金不能使用，沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實：有些設備已經淘汰，目前仍然掛在賬目上。

改進措施：針對這些問題我鎮在以后的資產管理工作中從思想認識著手，完善制度、明確責任、定期檢查，加強資產卡片管理，做到賬實相符，以防止國有資產流失。

特此申請國有資產清理工作組給予驗收。

2021年6月30日

請示格式范文公文寫作 第38篇<\/h2>

請求批準的請示格式

1、請示條件明確

請示的條件必須明確，用法必須明確，請示需要具備以下三個條件：

（1）下級機關向上級機關上行文；

（2）請示的問題是當前無權作出決定和處理的；

（3）必須是為了向上級請求批準。

如下圖：

2、請示的事情必須在批復之后方可執行

請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執行，在此之前，不得越權作出決定和處理。

其次是一文一事，不能在同一個請示中出現兩件事情。

3、標題

字體要求：宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行（倍行距）；如下圖：

4、主送機關（請示單位）

格式要求：仿宋、三號、單倍行距、頂格；

標題下方另起一起，頂格寫；

主要寫請示的送達機關或部門，請示的主送機關是指負責受理和答復該文件直屬上級機關；根據“誰主管、請示誰”的`原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。如下圖：

5、正文

格式要求：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格；

交代請示緣由，說明請求事項。如圖：

6、結束語

格式要求：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格；

內容：當否，請批示/特此請示，祈盼示復/以上請示，請予審批/以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行等。如下圖：

7、發文機關

此處是落款第一條。

格式要求：仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符；

內容：發起請示的機關。如下圖：

8、日期

此處是落款第二條。

格式要求：仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符；

內容：XX年XX月XX日，發起請示的日期，問題發生以后，解決問題之前的日期；

如下圖：

請示格式范文公文寫作 第39篇<\/h2>

行政公文公文寫作（3）

行政公文寫作的基礎知識

公文是國家政治和社會經濟中的必不可少的應用文體。在當今，公文的應用越來越廣泛，功能越來越強大，作用越來越凸現，已經成為人們日常生活中常用的文體。下面是小編為大家整理的行政公文寫作基礎知識，供大家分享。

行政公文寫作基礎知識：公文概述

一、公文的概念

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。公文的基本含義，可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

二、公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。

三、“文書”、“文件”、“公文”這三個概念，在機關的日?；顒又惺腔疽恢碌?。

四、公文的'特點主要表現在五個方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的權威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有規范的體式。

(5)公文有規定的處理程序。

五、公文的作用主要表現在五個方面

(1)領導和指導作用。

(2)行為規范作用。

(3)傳遞信息作用。

(4)公文聯系作用。

(5)憑證記載作用。

六、公文的分類：

(1)從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件，

(2)從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發機關的性質和公文作用來劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

(5)從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見的公文分類還有：

(1)從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2)從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。

(3)從文件的發送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發件。

(4)從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。

行政公文寫作基礎知識：公文寫作

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

三、公文寫作的主要特點表現在六個方面：

(1)被動寫作，遵命性強。

(2)對象明確，針對性強。

(3)集思廣益，群體性強。

(4)決策之作，政策性強。

(5)急迫之作，時限性強。

(6)講究格式，規范性強。

四、公文寫作的基本要求是：

(1)要保證公文內容在政治上的正確性。

(2)要實事求是，在業務上符合客觀規律。

(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

(4)公文起草要符合統一規定的體式與程序。

(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

五、公文寫作的一般步驟和方法是：

(1)明確發文主旨。

(2)收集有關材料。

(3)擬出寫作提綱。

(4)認真起草正文。

(5)反復檢查修改。

六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面：

(1)政治素質好。

(2)有一定的政策理論水平。

(3)熟悉業務和機關工作情況。

(4)有較寬的知識面。

(5)有較好的文字功底。

七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手：

(1)完善自我，勇于創新。

(2)博覽群書，增長知識。

(3)深入實踐，勤學苦練。

行政公文寫作基礎知識：公文的體式與稿本

一、公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國以來，為了擺脫舊的公文體式的影響，黨和國家曾對公文體式作過多次規定和改革，從而使公文成為黨政機關實施領導與管理的有力工具。

二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

二、公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。公文屬應用文體，它除具有應用文體的一般特點外，在表達方式和語言運用上又有它自身的特點：在表達方式上，兼用敘述、說明和議論三種表達方式是公文文體的主要特點;公文在語言運用方面應當做到準確、簡明、莊重、得體。

三、一份完整的公文由一些規定的數據項目構成，這些數據項目就是公文的構成要素，或稱公文的組成部分?！秶覚C關公文格式》將公文結構的諸要素分為指定項目和選定項目。

四、公文的書面格式是指公文構成的數據項目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式，這是公文在形式上區別于一般公文的重要標志。公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標記、發文機關版頭、發文字號、簽發人姓名等項;公文的行文部分包括公文標題、題注、主送機關、正文、無正文說明、附件說明、發文機關署名、成文日期、機關印章與領導人簽署、注釋及特殊要求說明等項;公文的文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發說明、頁碼等項。

五、公文的排版形式是指公文數據項目在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括：公文版頭設計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。

六、公文的裝訂要求：公文一律左側裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內容和形式的文件，在撰寫印刷過程中，以及根據使用時的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規性文件又有試行本、暫行本等形式，同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

行政公文公文寫作（4）

內容提要

本套叢書的.最大特點，就是理論要言不繁，范例全面翔實。在體例上，叢書吸收了公文寫作領域最新的研究成果，力求構建一個較為完整的公文寫作體系。叢書從行政公文寫作、辦公室文秘寫作及工會、團組織等進行分類，自成體例又各有側重，更有利于不同行業、不同領域的管理人員和文秘工作人員根據自己的工作特點加以選擇。在公文的適用范圍上，注重對相近文種的使用范圍、使用對象加以區分，能夠讓大家在起草公文及文書時避免誤選文種。在寫作要點介紹上，注重介紹文種的基本格式，先寫什么，再寫什么，能讓讀者一目了然，極具規范性和實用性。在范例選擇上，叢書的編者特別考慮不同層次、不同領域的需要，做到了同一文種每一個小項都有一則例文，每一個層次都有一則例文。所選的例文既注重規范，又注重經典，更注重給使用者起到充分的示范作用。如所選取的行政公文范例，絕大多數出自近年來的政府公報，非常嚴謹規范，能讓學習者避免走一些彎路。

本書為《公文寫作系列》叢書之一，吸收了行政公文寫作領域最新的研究成果，注重介紹文種的基本格式，先寫什么，再寫什么，能讓讀者一目了然，極具規范性和實用性。做到了每一個小項都有一則例文，每一個層次都有一則例文。所選的例文既注重規范，又注重經典，更注重給使用者起到充分的示范作用。如所選取的行政公文范例，絕大多數出自近年來的政府公報，非常嚴謹規范，能讓學習者避免走一些彎路。

目錄

第1章 行政公文概論

一、行政公文的特點

二、行政公文的種類及其演變

三、行政公文的作用

四、行政公文寫作的基本要求

第2章 命令(令)

一、命令(令)的特點

二、命令(令)的分類

三、命令(令)的適用范圍

四、命令(令)的寫法

五、例文

第3章 決定

一、決定的特點

二、決定的分類

三、決定的適用范圍

四、決定的寫法

五、例文

第4章 公告

一、公告的特點

二、公告的分類

三、公告的適用范圍

四、公告的寫法

五、例文

第5章 通告

一、通告的特點

二、通告的分類

三、通告的適用范圍

四、通告的寫法

五、例文

第6章 通知

一、通知的特點

二、通知的分類

三、通知的適用范圍

四、通知的寫法

五、例文

第7章 通報

一、通報的特點

二、通報的分類

三、通報的適用范圍

四、通報的寫法

五、例文

第8章 議案

一、議案的特點

二、議案的分類

三、議案的適用范圍

四、議案的寫法

五、例文

第9章 報告

一、報告的特點

二、報告的分類

三、報告的適用范圍

四、報告的寫法

五、例文

第10章 請示

一、請示的特點

二、請示的分類

三、請示的適用范圍

四、請示的寫法

五、例文

第11章 批復

一、批復的特點

二、批復的分類

三、批復的適用范圍

四、批復的寫法

五、例文

第12章 意見

一、意見的特點

二、意見的分類

三、意見的適用范圍

四、意見的寫法

五、例文

第13章 函

一、函的特點

二、函的分類

三、函的適用范圍

四、函的寫法

五、例文

第14章 會議紀要

一、會議紀要的特點

二、會議紀要的分類

三、會議紀要的適用范圍

四、會議紀要的寫法

五、例文

第15章 決議

一、決議的特點

二、決議的分類

三、決議的適用范圍

四、決議的寫法

五、例文

第16章 指示

一、指示的特點

二、指示的分類

三、指示的適用范圍

四、指示的寫法

五、例文

第17章 公報

一、公報的特點

二、公報的分類

三、公報的適用范圍

四、公報的寫法

五、例文

第18章 條例

一、條例的特點

二、條例的分類

三、條例的適用范圍

四、條例的寫法

五、例文

第19章 規定

一、規定的特點

二、規定的分類

三、規定的適用范圍

四、規定的寫法

五、例文

第20章 公文格式

一、有關格式的基本規定

二、公文格式詳解

三、特殊格式

四、公文格式樣本

附錄一 國家行政機關公文處理辦法

附錄二 中國共產黨機關公文處理條例

附錄三 國家行政機關公文格式

附錄四 國務院公文主題詞表

參考文獻

后記

作者介紹

文摘

第1章 行政公文概論

公文是“公務文書”的簡稱，是法定組織或個人在公共事務活動中依據規范的體式形成并固定使用，以直接發揮其社會管理效能和法定效力的文字材料。在我國，公文是黨和國家機關在領導黨的事業和治理國家方面，用以表達意志、傳遞命令、溝通信息的文字工具和手段。在黨的機關方面，公文是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具;在國家行政機關方面，公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文有廣義和狹義之分，廣義的公文，是指按照一定程序和格式處理各種公務的行文。其中包括《中國共產黨機關公文處理條例》中所明確的14種文件以及《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的3種公文，又泛指機關在處理各種日常事務性工作中所形成并使用的常用文書，又稱事務文書、規章文書。因此，廣義的公文是指在公務活動中用以上傳下達、處理問題、反映情況、聯系事務、商洽工作的具有特定效力和慣用體式的文書。狹義的公文，則專指國家行政機關正式規定的主要文種，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范格式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

本書所指的公文，專指國家行政機關公文和黨的機關公文，即《國家行政機關公文處理辦法》所規定的3種正式文種，《中國共產黨機關公文處理條例》所規定的4種公文。

行政公文公文寫作（5）

一、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。

二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。

三、根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向。

正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規則：一是按機關隸屬關系行文。二是按機關的職責范圍行文。

5：行政公文寫作基礎知識：機關法定公文的寫作(命令、議案、決定、決議、意見)

一、命令，是指法定的領導機關或領導人對下級發布的一種具有強制執行效力的指揮性公文。

二、議案是由具有法定提案權的國家機關、會議常設或臨時設立的機構和組織，以及一定數量的個人，向權力機構提出進行審議并作出決定的議事原案。

三、決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文。

四、決議是指黨的領導機關就重要事項，經會議討論通過其決策，并要求進行貫徹執行的重要指導性公文。

五、意見，是黨的領導機關和國家行政機關對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。

6：行政公文寫作基礎知識：機關法定公文的寫作(公告、公報、通知、通告、通報)

一、公告是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。

二、公報是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文。

三、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

四、通報主要用于上級機關對下級機關的表彰、批評、情況說明三類情況。

五、通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。

7：行政公文寫作基礎知識：機關法定公文的寫作(報告、請示、批復、函、會議紀要)

一、報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

二、請示是下級機關向其直接上級機關請求對某項工作、問題作出指示。

三、批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

四、函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

五、會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

8：行政公文寫作基礎知識：機關其他常用文書的寫作(規章類、計劃類、總結、調查報告)

一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。

二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點:目標的前瞻性、操作的預想性。

三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。

四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。

9：行政公文寫作基礎知識：機關其他常用文書的寫作(講話類、記錄類、簡報、建議類)

一、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。

二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。

三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。

行政公文公文寫作（6）

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

請輸入關鍵字

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。期刊雜志精選

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

21read 文摘 雜志 青年文摘

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

@#@!$%

一、標題

1．規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

《青年文摘》網站

――用于重要、莊重的公務

2．靈活式

A二部分：一是發文機關＋文種

唯一官方網站

（以上標題下可加時間）《青年文摘》雜志

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

《青年文摘》雜志

Ｂ一部分：只有文種

21read 青年文摘防采集

――常是不大重要的公務，帶周知性

青年文摘網站

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

青年文摘網站

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

《青年文摘》雜志

2．正文

青年文摘公文寫作頻道

A．原由：一是依據：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘

#文件：常用“根據…”；往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

公文寫作 gongwen

#作用：常用“將使…” 青年文摘公文寫作頻道

二是目的：常用“為…”

《青年文摘》雜志

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）請輸入關鍵字

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。qq 青年文摘 防止采集

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。21read 文摘 雜志 青年文摘要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。唯一官方網站

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。唯一官方網站

注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

請輸入關鍵字

C結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。

公文之家 公文寫作

青年文摘c!u@r$t%i*s（從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

21read 文摘 雜志 青年文摘

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》?？梢允∪グl文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

@#@!$%

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。期刊雜志精選

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

21read 文摘 雜志 青年文摘

3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

qq 青年文摘 防止采集

【印章、發文時間】

報告模式

《青年文摘》雜志

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

21read 青年文摘防采集

【標題】一般是：“事由＋報告”。青年文摘公文寫作頻道

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。青年文摘公文寫作頻道

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了…”）等。百字上下。青年文摘公文寫作頻道

2.成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

《青年文摘》雜志

各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。 %^#

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

青!年@文#摘()

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

公文之家 公文寫作

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘

最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

期刊雜志精選

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

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【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。

【主送機關】直接上級。

唯一官方網站

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行?！?/p>

青年文摘網站

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）

《青年文摘》雜志

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

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【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。

【發文時間】用漢字小寫數字

行政公文公文寫作（7）

(規章類、計劃類、總結、調查報告)

一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。規章類文書的特點：內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。

1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。

2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。

3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。

4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。

二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y的特點：回顧性、經驗性?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。

四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。

行政公文公文寫作（8）

1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

(一)繼續推進“萬村千鄉”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農產品流通網絡?！?/p>

(三)完善農業生產資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉工作?！?/p>

(五)進一步完善城市社區便民服務設施?！?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代?！?/p>

(七)積極促進汽車消費?！?/p>

(八)健全居民生活必需品儲備機制?！?/p>

(九)切實增強市場應急調控能力。……

(十)培育大型流通企業集團?！?/p>

(十一)支持中小商貿企業發展?！?/p>

(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策?！?/p>

(十三)積極培育和發展新的消費熱點?！?/p>

(十四)大力促進節假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力發展信用銷售?！?/p>

(十七)狠抓流通企業食品安全?！?/p>

(十八)加強市場監管，改善交易環境?！?/p>

(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

行政公文公文寫作（9）

拼搏進取精神，

艱苦創業精神，

廉潔奉公精神，

改革創新精神，

服務至上精神

無私的奉獻精神，高尚的精神，

進取精神，開拓精神，吃苦精神，敬業精神，奉獻精神，求實精神

要樹立：

崇尚真理，尊重客觀的科學精神；

立足本職，腳踏實地的實干精神；

自我否定，敢于揚棄的批判精神；

開拓進取，超越現狀的創新精神；

自己動手，發奮圖強的自立精神；

不甘落后，積極向上的拼搏精神；

銳意改革，努力進取的探索精神；

據棄虛假，埋頭苦干的務實精神；

愛崗敬業，任勞任怨的吃苦精神；

胸懷全局，團結互助的協作精神；

藐視困難，以苦為榮的樂觀精神；

不計名利，甘愿吃虧的奉獻精神。

一要有自信自強的精神，

二要有實事求是的精神，

三要有腳踏實地的精神，

四要有刻苦鉆研的精神，

五要有敢于批判的精神，

六要有積極創造的精神，

七要有奮力拼搏的精神，

八要有熱情實踐的精神，

九要有謙虛謹慎的精神，

十要有堅持不懈的精神。

行政公文公文寫作（10）

各省、自治區、直轄市人民gov-ern-ment，國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于修改的決定》，為便于各地區、各部門及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作，經國務院批準，現將XX年元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節放假調休日期的具體安排通知如下。

二、春節：2月13日至19日放假調休，共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。

三、清明節：4月3日至5日放假公休，共3天。

五、端午節：6月14日至16日放假調休，共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班。

六、中秋節：9月22日至24日放假調休，共3天。9月19日(星期日)、25日(星期六)上班。

七、國慶節：10月1日至7日放假調休，共7天。9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。

節假日期間，各地區、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

行政公文公文寫作（11）

一、在機關秘書部門的工作活動中，公文處理工作是一項最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環節 , 構成機關信息運轉與處理的科學流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規范性的特點。

二、公文處理工作是機關工作的'一個重要組成部分 , 在機關工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環節對機關工作所發揮的作用，這種作用主要表現為：助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務是：科學地組織機關的文書工作，有條理地、安全地運轉公文，完整地保管公文。正確地發揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務，公文處理工作的組織，包括組織機構、組織領導和組織形式三個方面。

三、就一個機關而言，它的公文處理工作不像機關的人事、財務等職能部門一樣，設立某一機構負起全部的責任，或者各機構自上而下地形成一個垂直領導的獨立體系，各機關公文處理機構的設置，要視機關規模的大小、工作任務的繁簡、公文數量的多少而定。

四、公文處理工作的領導、指導關系可以從以下幾個方面分析 ;1) 從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導和指導黨和政府系統的文書工作。 (2) 從一個機關來說，它的公文處理工作是由本機關的秘書長或辦公廳 ( 室 ) 主任負責領導的。 (3) 從上下級的關系來說，上級機關的辦公廳 ( 室 ) 負有責任對其下屬的機關，單位的公文處理工作進行業務指導。 (4) 機關檔案部門對機關的文書工作也負有一定的指導責任。

五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。一個機關究竟應當采取什么樣的公文處理工作組織形式，通常要結合考慮以下幾種情況：

(1) 機關的工作性質、任務和職權范圍。

(2) 機關內部組織機構設置的層次、數量。

(3) 機關收發文件數量的多少。

(4) 機關辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近。

(5) 機關工作人員的數目和機關文書工作人員的配備，等等。

六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準確周密，確保質量 ; ② 及時迅速 , 注重時效; ⑧ 保守機密，安全可靠 ; ④ 集中統一，加強管理; ⑤ 實事求是，遵規守紀; ⑥ 精簡文件 , 提高效率。

行政公文公文寫作（12）

今年是市現代化濱江花園城市建設的攻堅突破之年，更是街道城市工作全面提升的關鍵之年。圍繞街道當好城市建設的主力軍和管理城市、服務市民的主人翁兩大目標，為充分發揮街道轄區各法律服務所的專業優勢，更加全面有效地為街道上下提供有力的法律服務保障，決定成立法律服務團?，F將有關事項通知如下：

一、指導思想：

以"構建和諧、關注民生、服務大局"為主題，突出保障城市建設、加強社區管理、提升物管水平三大重點，全面貫徹落實黨的和市委十二屆三次全體（擴大）會議精神，為現代化濱江花園城市建設提供優質、便捷、高效的法律服務。

二、人員組成：

法律服務團由街道政法委書記任團長，政法委員任副團長，各法律服務所主任任各專業服務小組組長（見附表）。服務團下設辦公室，設在司法所，司法所長兼任辦公室主任。

三、服務范圍：

征地拆遷、突發事件處置、民事糾紛、法律援助、商企糾紛。

四、有關要求：

1、服務團要充分發揮"植根基層、貼近群眾、方便快捷"的職能優勢，認真做好街道、村、社區、企事業單位的法律服務工作，主動為街道各級各單位提供優質的法律服務，為困難群眾、弱勢群體提供方便、快捷的法律援助。

2、服務團成員本人在遇到城市建設等相關利益沖突時，在不違背政策法規的前提下，以服從為原則，在自身帶頭的基礎上，積極做好親屬的說服解釋工作，絕不拖街道全面工作的后腿，絕不做不利于街道建設的'負面工作。

3、服務團成員要經常到相應村、社區主動服務，要求每月不少于2次，要主動參與街道轄區突發事件、各類矛盾糾紛的化解和調處工作，并按照街道黨工委、辦事處的要求，提供全面專業的法律服務。

4、各村、社區在推進法治建設、維護社會穩定等相關工作過程中，要積極主動與相對應的服務團成員溝通聯絡，并為其提供必要的工作保障。

5、街道政法委要從思想組織上切實加強領導和督促指導，司法所要積極履行司法行政職能，在充分調動發揮法律服務團作用的過程中，精心組織管理，確保有序開展。

成立法律服務團，是街道建設和城市管理的客觀需要，也是推進街道法治建設的必然要求，各基層單位和各法律服務所，要充分認清成立法律服務團的重要性和必要性，認真組織籌劃，切實加強領導，確保街道法律服務團工作順利進行。

行政公文公文寫作（13）

公文寫作基礎知識

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉鎮、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發下去，備查、備用，便于基層照章執行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關工作人員的基本素質要求。

（二）分類

1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機 關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按內容分為

命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復 意見 函 會議紀要

第二部分：公文寫作的基本要求 主題突出，觀點正確結構完整，格式規范實事求是，講求實效準確表達，簡明生動

第三部分：公文寫作的步驟 1.確立主題，明確目的收集材料，調查研究擬寫提綱，安排結構

2.撰寫初稿，征求意見潤色加工，修改定稿

具體步驟：

（一）確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。根據寫作的背景、目的、受文對象（為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題； 文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個文種。一般說來：

1、要對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領導干部）

開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動，這對黨的建設來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上，縣政府都要出臺一個《關于兌現 **年農村工作（人口與計劃生育工作）責任制的決定》，這就是個獎懲決定。

2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。比如，要

在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營，這涉及到廣大三輪車從業人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發出公告，告知社會各界。聯合執法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜采用通告文種。

3、我們要將上級的文件批轉給下級執行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發《通知》

（二）規范寫作

公文寫作要努力做到“七個規范”：

1、主題規范。

主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主

題的提煉標準，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生歧義。

2、文章格式規范。

公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為

了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。

1、標題公文標題的寫法一般是發文機關+事由+文種

3、正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規范。

4、結尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態度的話（上行文）?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執行；《通知》和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態度的。

5、文字表述規范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發生的一件事，武俠小說寫“月黑風高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。

5、、標點符號使用規范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現“通知”兩個字，比如省、市層層轉發國務院一個文件的通知，到縣級，可直接說轉發國務院***文件的通知。

6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前后要統一，不能一時用大寫，一時用小寫。

三、幾種常用公文的寫作

報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。

1、分類一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審計意見整改情況的報告）；四是備案報告（規范性文件備案）。

2、寫法

一是要有導語，說明依據什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據什么機關的什么通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。

二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開發區用地）、問題、措施?；貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規范我們是怎么整改的，擠占專項建設資金我們是怎么整改的）。

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三是結尾。

通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。

工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。Ｓ媱?、規劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報告素材為例）

工作總結類：

1定義

2分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）

3寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本年度（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發生了哪些重大變化。信息的撰寫

信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規律可循。一篇質量好的信息稿件，應合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經驗和問題放在一篇里寫，可是要將經驗說透、問題講深，結果出現了兩層

意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經驗、問題分寫成兩篇信息，內容就集中了。

2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經驗做法，工作中的次要問題，產生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標題簡潔醒目

標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代，信息如潮水般涌來，領導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標題要符合以下要求：

1.題文一致。標題應準確地表現信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。

2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起群眾不安》，《關于xx縣將發生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳說的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了信息的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當的。

3.一語破的?！暗摹笔侵讣?，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。后來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。

4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標題也應盡可能簡短。標題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特征，如《電、路建設是發展商品經濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經一位領導同志修改后，成為《電、路建設是經濟建設的基礎》，既精煉又準確。

三、內容虛實結合信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語言和數字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過具體的事實和數據來說明某種觀點。只有恰當的運用這兩種敘述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見大的效果。

2.定量分析。就是對某一事物或社會現象進行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常說，事實勝于雄辯，而統計數字就是從數量上來反映客觀事實的，有時，一個數字勝過一大段文字敘述。

3.角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，并引起有關領導的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標新立異，而是要在科學分析的基礎上，找出事物的特點，抓住事物的本質。抓住本質的方法很多，如從事物發展的各階段的特點中，找出它的發展道路；從各個不同事物的成功經驗中，找出共同因果關系，從而發現這些經驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發現特殊的規律等等。

四、語言簡練順當

語言是信息文體的細胞，語言不洗煉，信息材料就會顯得臃腫，不好看；語序不順當，讀起來就覺得別扭，費腦筋；八股調太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應當合乎以下要求：

1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話，空話、套話，說了沒錯可是也沒用的話，都應該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領導看的，對上級精神，領導同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷”上級的精神，確有必要引用時，也要少而精。三是不要過多地強調某件事的重要意義，因為不說這些意義，領導同志也能領悟到，至多點到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉。領導同志每天閱讀大量文書材料，對文件內容的理解能力很強，所以采取硬接硬轉的方法，不僅不會造成理解上困難，而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創三優”、“除六害”、“申辦奧運”等。

2.語序順當。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠內在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時間順序，二是按事物發展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序寫，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法。

3.寫好導語。一條信息開頭的第一句話就是導語，寫好導語十分重要，它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動態型信息中，還往往用導語來代替標題。導語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業要求享受剛出臺的對大中型國有企業的優惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業要求隨大中型國企一同上船”。這個導語不僅把主要事實在開頭交待清楚，而且也較新穎。

4.改變文風。信息語言應不同于公文語言不必強調端莊得體，而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔，代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前置的句式。如：“會議決定派工作隊到xx縣對受災村民進行慰問”。這一句應改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現時很新穎，如：“為改革開放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。

正式公文排版要求：

題目：二號宋體加粗

一級標題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}

二級標題：三號楷體加粗{例：

（一）（二）

（三）三級標題：三號宋體加粗{例：1.2.3.}

四級標題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

正文：三號仿宋

固定值：25磅

首行縮進：2字符頁邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米

行政公文公文寫作（14）

湖北精工：我單位施工重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機加一廠房，現已按圖紙設計要求完成了鋼結構主體工程的施工，在平時施工中我們嚴格按照自身的質保體系進行，在每道工序完工后，我們首先進行自檢，合格后報監理公司查驗，合格后簽字，進行下道工序施工；施工進場的鋼構件、高強螺栓都有質量證明文件；鋼材、高強螺栓、地腳錨栓各項檢測合格，工程技術資料基本齊全并與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機加一廠房鋼結構主體工程自評合格。

河南一建：施工單位在施工過程中，嚴格按照圖紙設計要求和施工規范操作進行施工，并積極主動與我方配合，同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。監理：施工單位已按圖紙設計要求完成了新建機加一廠房鋼結構主體工程的施工，我們監理方在平時都是按規范要求進行監督檢查的，工程材料都是在進場后經我們核查合格后才進行使用的，保證了材料的真實性。鋼構件、高強螺栓、地腳錨栓檢測全部合格，滿足設計要求。工程資料基本齊全，我們同意基礎工程驗收。

設計院：主體各項檢測滿足設計要求，同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。

建設單位：施工、監理、設計單位也都對新建機加一廠房發表了驗收意見，我們同意新建機加一廠房鋼結構主體驗收。

區質監站：建設單位能按程序組織驗收，各單位也發表了驗收意見，符合要求，我同意參建各方驗收意見。

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