優秀作文|檔案管理員試用期總結（集錦十六篇）

發表時間：2021-03-07

檔案管理員試用期總結（集錦十六篇）。

? 檔案管理員試用期總結

在這個信息爆炸的時代，檔案管理顯得尤為重要和不可或缺。作為企業的檔案管理員，我在試用期內努力學習和成長，不斷提升自己的適應能力和管理水平。以下是我對試用期的總結。

1、試用期是我的新起點。在這段時間里，我仔細觀察和學習不同企業的檔案管理模式和經驗，并結合自己的專業知識，提出了一些改進和優化的建議。我參與了公司檔案的整理和歸檔工作，并通過與其他員工的交流和合作，逐漸熟悉了公司的檔案管理流程和規范。通過這些努力，我逐漸建立起了自己的檔案管理理念和方法論。

2、在試用期內，我積極參與培訓和學習。我通過參加各類檔案管理相關的培訓班和研討會，了解了最新的檔案管理理念和技術。我還閱讀了大量相關的書籍和論文，增強了自己的專業知識儲備。這些學習和培訓不僅提升了我的綜合素質和能力，也讓我更加了解了檔案管理的重要性和意義。

3、我養成了嚴謹的工作作風和細致的工作態度。作為檔案管理員，工作的細節和準確性至關重要。在試用期內，我注重每一個細節，確保每一份文檔都被正確歸檔和妥善保存。我還主動和其他部門的員工溝通和合作，確保他們在需要時能夠及時獲取所需的檔案資料。通過這些努力，我逐漸樹立起了良好的工作信譽和口碑。

4、試用期也是我不斷成長和提升的機會。在面對一些有挑戰性的檔案管理問題時，我勇于承擔責任和解決問題，并從中不斷吸取經驗教訓。我不僅學會了如何高效地管理和利用檔案資源，還不斷積累了解決問題的技巧和方法。試用期的經歷讓我更加自信和成熟，為將來的發展打下了堅實的基礎。

在試用期內，我通過不懈努力和不斷學習，逐漸成長為一名優秀的檔案管理員。我相信，通過我的努力和不斷進步，我將能夠更好地服務企業，發揮檔案管理的重要作用。我將繼續努力，不斷追求卓越，為企業的成長和發展做出更大的貢獻。

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1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

? 檔案管理員試用期總結

在過去的幾個月里，我有幸擔任公司的檔案管理員，并經歷了一段充滿挑戰和學習的試用期。通過不懈努力和積極進取的態度，我成功地完成了我所負責的各項任務，并取得了一些重要的成就。在這篇總結中，我將詳細介紹我在試用期間所做的工作以及我所取得的進展和發現。

首先，我在試用期開始的時候就對公司的檔案管理系統進行了全面的研究和了解。通過與同事的交流和培訓，我對系統的基本操作和流程有了較為全面的了解。在熟悉了系統的基本功能之后，我開始逐漸深入了解各個部門的檔案管理需求，以便能夠更好地為他們提供支持和服務。

在試用期期間，我主要負責了公司檔案的歸檔和整理工作。我根據文件的重要性和保密程度，制定了一套科學合理的歸檔規則，并帶領團隊將數以萬計的文件進行了整理和歸類。通過整理和清理，我發現了一些重要文件的丟失和遺漏情況，并及時補充了缺失的文件，確保了公司重要信息的完整性和安全性。

除了檔案的整理工作，我還積極參與了公司的檔案數字化工作。我利用現有的數字工具和軟件，對部分重要文件進行了數字化處理，以便更方便快捷地檢索和查閱。在數字化的過程中，我還發現了一些文件的質量問題，并及時與負責人進行溝通，確保文件的重新掃描和保存。通過數字化工作的開展，我大大提高了公司檔案的管理效率和保密水平。

在試用期結束之際，我不僅完成了公司交給我的任務，還學到了很多寶貴的經驗和技能。首先，我清楚地認識到檔案管理工作的重要性和復雜性。檔案不僅僅是一堆紙張的堆積，而是公司寶貴的資產和重要的知識庫。只有通過科學合理的管理和維護，才能讓這些檔案為公司所用，起到實實在在的作用。

其次，我在試用期間還學到了如何更好地與團隊合作。檔案管理是一項需要團隊協作的工作，需要與各個部門和同事緊密配合。在與同事的合作中，我學會了傾聽和理解他們的需求，提供及時有效的支持和服務。同時，我也學會了與同事之間的有效溝通和協調，以達到共同的目標。這些經驗將對我未來的工作起到積極的推動作用。

最后，通過這段試用期的工作，我也更深刻地認識到自己的不足之處。在檔案管理方面，我發現自己在文件保管和安全性上還有所欠缺，需要進一步加強。在數字化工作方面，我也意識到自己對一些專業軟件的使用還有待提高。因此，在今后的工作中，我將加強自己的學習和提升，不斷完善自己的檔案管理能力和技術水平。

總結起來，我在試用期間擔任檔案管理員的工作給我帶來了難得的機會和挑戰。通過對檔案管理系統的研究和了解，我成功地完成了公司檔案的整理和數字化工作，并發現了一些問題和不足之處。在與團隊的合作中，我學到了如何更好地與人溝通和合作，并意識到自己的不足之處。通過這段試用期的經歷，我相信我已經為今后的檔案管理工作打下了堅實的基礎，并將繼續努力提高自己的能力，為公司的發展和壯大做出更大的貢獻。

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1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。

6、領導交辦的其他事項。

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今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，切實加強對全鎮檔案管理工作的領導，我鎮成立了以鎮長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核，列入全鎮工作重要議事日程，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度，規范管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的'管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

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(一)在檔案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫xxxx件，其中機關發文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本，帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次，利用卷宗xxx卷件，復制檔案xxx多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，xxxx現場會，xxx現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先后為檔案室購置了xx組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管復印工作，全年共完成復印材料xxx人次，x萬x千多張(本文權屬文秘之音所有，更多文章請登陸查看)，平均每個工作日xxx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作。

回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

20xx年9月初，本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位，主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xxx單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，下面就我一年多以來的情況作以下述職：

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時組織完成領導、單位需要的一些材料，并及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協助單位做好生產工作。

1、在xxx單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位里組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

一年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、由于個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現象，導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、批評。

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一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：

一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了“機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。

為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

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目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發展前景檔案專業技術資格報考條件

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職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

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工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

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發展前景

中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學?？萍爸袑．厴I的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學?？飘厴I后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學?？飘厴I后，從事檔案專業工作滿6年，或大學?？飘厴I擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

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暑假實習報告：

XX年1月10日至2月9日，我有幸在江都收費站進行為期30天的寒假實習。

實習體驗：

在實習中，我主動了解了作為一名收費站的管理員每天的工作范圍、職責，并制訂了詳細的工作計劃。在站領導和同事的熱心指導下，我積極參與站區內勤工作，注意把書本上、大學生活中學到的設計知識、文字處理知識及人際關系交往知識對照實際工作，用理論知識加深對實際工作的認識，用實踐驗證所學的設計理論，探求收費管理工作的本質與規律。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。通過實習，使我對收費站管理工作有了深層次的感性和理性的認識。

此次實習主要崗位是收費站管理員工作，我實習所在的收費站雖然面積不大但工作內容豐富。首先是物品定置管理中的準軍事化管理，在“準軍事化”內務管理的要求下，我始終“高標準、嚴要求”，給自己定下了“軍被一個塊、牙刷一條線、毛巾一個面”的內務標準，面對每天的內務稽查，我都能百分之百的完成工作任務。第二是做好臺帳的管理工作。收費站的臺帳管理工作條目繁多，內容繁瑣，共分為九大項，有黨群類、業務類，安全類、資產類等，要熟悉并熟練掌握臺帳內容，讓我著實花了一番功夫。由于收費站年終進行文檔歸檔，我根據所學專業特點，為收費站臺帳設計了簡單而實用的歸檔封面，即美觀又耐用，贏得了收費站領導的好評。在收費站春運安全競賽活動中，要求每個收費站設計安全展板一塊，我一馬當先，發揮專業特長，設計安全知識展示板，將安全內容和圖形設計完美結合，獲得了京滬公司揚州管理處安全展板設計的第一名。第三是量化工作任務，注重工作細節。“天下難事，必做于易，天下大事，必做于細”，收費工作就是這樣，每一件小事都是收費工作好壞的關鍵。我在收費管理工作中注意遵循定計劃、勤組織、抓控制、有監督的步驟，認真組織開展收費站各項工作，力爭做到站領導的得力助手。

實習心得：

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學?？傄詾樽约簩W得不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多么少，但是經過三十天的不斷學習，不斷總結學習成果，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

實習感受：

“千里之行，始于足下”，這30天短暫而又充實的實習，我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和同事們的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個面臨兩年后將步入社會的人來說，需要學習的東西很多，他們也是很好的老師，正所謂“三人行，必有我師”，我們可以向他們學習的知識與道理很多。

實習收獲：

通過這次的實習，我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的了解，也是對大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中，我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的，并且需要進一步的再學習。雖然這次實習的業務多集中于比較簡單的收費站內勤管理工作，但是，我體會到，如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起，用實踐來檢驗真理，使一個在校生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識，這才是我們學習與實習的真正目的。此次實習，受益匪淺。

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尊敬的領導：

我是某公司的檔案管理員，受到公司領導的重視和信任，讓我承擔了管理和維護公司檔案的重要工作。經過這一年多的工作實踐和錘煉，我在檔案管理方面的經驗和技能已經得到了顯著提高，并獲得了不少的成績。現就這一年來我所做的工作，向您匯報如下：

一、檔案管理工作的基本情況

在此期間，我全面負責了公司的各類檔案工作，包括歸檔、整理、銷毀、查詢等工作。完成了公司檔案系統的搭建和管理，實現了電子化檔案管理，大大提高了檔案管理效率，節約了管理成本。同時，還制定了公司檔案管理規定，建立了檔案管理工作制度，規范了檔案管理流程，使檔案管理變得更加科學化、規范化。

二、檔案管理工作的成績

1.電子化管理節約成本。

在公司內部統一搭建了檔案管理系統，實現了電子化檔案管理。這樣一來，不僅方便了檔案的管理和維護，還避免了因紙質檔案造成的繁瑣的手工復印和傳遞。大大提高了管理效率，節約了管理成本。

2.檔案管理流程規范化。

在處理檔案的流程和操作中，嚴格遵照公司的規定流程進行操作，做到了規范化、科學化，避免了由于人的錯誤因素帶來的管理瑕疵和漏洞。

3.銷毀無用檔案得以順利實現。

在工作中，積極發揮司務部門的作用，及時清理和銷毀無用檔案，減少了占用公司空間和資源的檔案數量，也為公司節約了一定的費用。

三、檔案管理工作中的問題及對策

在工作過程中還存在著一些問題，主要有以下幾個方面：

1.人員配合不夠到位。

在檔案管理的過程中，人員配合和配備的不足，會影響到檔案管理的質量和效率。

解決方法：在公司內部加強檔案管理制度的宣傳和普及，提高對檔案管理的認識和關注度，增強所有員工對公司檔案管理的責任感和重要性。

2.檔案查詢時間過長。

在檔案查詢方面，由于檔案數量的增加，查詢時間也相應地增加了，查詢效率不夠高效。

解決方法：通過電子化管理，實現檔案的快速查詢和存儲，解決了查詢時間太長等問題，省去了很多不必要的繁瑣手續，大大提高了查詢效率。

四、未來工作計劃

1.加強對檔案管理人員的培訓。

盡管我已經具備了一定的檔案管理經驗和技能，但是隨著公司規模的擴大和管理工作的復雜化，我認為自己還有很多需要學習和完善的地方。因此，我計劃進一步加強與檔案管理領域相關的培訓，提高自己的專業能力和素質水平，更好地為公司服務。

2.優化檔案管理系統。

在公司內部，我還會不斷改進檔案管理系統，提高其效率和智能化程度，不僅能夠更好地適應公司檔案管理工作的需求，更能夠為用戶提供更優越的檔案管理服務。

3.加強對檔案管理制度的更新和完善。

在公司內部，我會積極參與檔案管理制度的完善和更新，加快制度規范化進程，提高檔案管理制度的科學性和可操作性。

總之，檔案管理工作需要長期而不斷地進行，我們需要不斷地提高自己的專業能力和素質水平，努力把公司檔案管理做得更加科學化、規范化。我將一如既往地全力以赴，為公司檔案管理工作做出更大的貢獻。

此致

敬禮！

檔案管理員

XXXX年X月X日

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一、背景介紹

作為一家企業或組織的管理員，試用期是一個重要的階段，對于管理員個人和整個組織來說都具有重要意義。在試用期內，管理員需要在熟悉工作流程和團隊文化的同時，展現出對工作的高度責任心和才能潛力。因此，制定一份詳細、具體和生動的工作計劃，是管理員成功度過試用期的關鍵之一。

二、任務目標

管理員試用期的任務目標主要包括：

1. 熟悉企業或組織的各項規章制度，了解工作流程和相關部門的職責分工；

2. 學習并應用各項工具和軟件，包括辦公自動化軟件、企業內部系統等；

3. 掌握并能獨立完成常見的日常工作任務，如文件管理、會議組織、日程安排等；

4. 建立良好的團隊協作關系，與同事和領導保持良好的溝通和協調能力；

5. 提高自身專業能力，通過學習培訓和項目參與，實現個人成長并為組織創造價值。

三、工作計劃

1. 第一周

熟悉企業或組織的規章制度和各項流程，包括財務審批、人事管理、信息安全等。通過閱讀相關文件和參觀各個部門，了解各項工作的背景和意義。

學習并掌握企業內部系統和辦公自動化軟件的使用方法，如郵件系統、日程管理工具、在線協作平臺等。嘗試在日常工作中應用這些工具，提高工作效率和準確性。

與領導和同事進行初步接觸，了解團隊成員的職責和工作動態，積極主動參與部門會議和活動。

2. 第二周

與導師或老師進行深入的交流，明確試用期期間的重點工作任務和目標，并制定相應的工作計劃。了解試用期評估的標準和流程，與導師達成共識。

獨立完成一些日常工作任務，并與同事協調配合。通過實踐鍛煉自己的工作能力和協作能力，在工作中不斷改進和提升。

積極參與團隊的討論和決策過程，提出自己的建議和意見。通過與他人的合作，提高團隊的工作效率和整體業績。

3. 第三周

通過學習培訓和項目參與，提高自身專業能力。根據導師的建議和要求，參加相關的培訓班或自學課程，拓展自己的知識面。在項目中積極主動地參與，通過實踐提高自己的能力和技巧。

主動尋求反饋和建議，與導師和同事進行定期的溝通和評估。了解自己的優勢和不足，制定相應的改進和發展計劃。

與團隊成員共同協作，完成重要的工作任務。通過團隊合作和分享經驗，促進自身和團隊的發展和進步。

4. 第四周

總結試用期的工作成果和經驗教訓，與導師和同事進行回顧和討論?？陀^評估自己在試用期內的表現，并提出自己的意見和反饋。

與領導和同事討論試用期后的發展方向和計劃。根據自身的發展目標和公司的需求，制定一份個人發展計劃，包括培訓、項目參與和職位晉升等。

繼續努力，鞏固試用期內的工作成果，并進一步提高工作能力和專業素養。通過不斷學習和實踐，為自己的職業生涯奠定堅實的基礎。

四、總結

管理員試用期的工作計劃是一個具體而又復雜的過程，需要細化任務目標，具體到每周每天的工作安排。通過合理安排時間、積極主動參與工作和學習，管理員能夠在試用期內展現出自己的潛力和價值，贏得團隊和領導的認可。同時，管理員也應不斷總結和反思，發現自己的不足并積極改進。持續提高自身的專業素養和能力，為自己的職業生涯打下堅實的基礎。

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檔案管理員試用期工作總結范文

時間一晃而過，轉眼三個月的試用期結束了，在三個月的工作和學習中，公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助，讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖，而我也將懷著飽滿的熱情，投入到工作當中。

一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。

二、日常工作

培訓工作結束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類編號保存，并對文件進行電子版歸檔，確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

三個月的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步的提高；第二，對公司內部的.工作環節了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。

在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案；第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作；第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關系。

員工：

日期：

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檔案管理員的實習周記該怎么寫?今天小編為大家整理檔案管理員實習周記，歡迎閱讀!

檔案管理員實習周記一

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的'完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實習周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

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檔案管理員實習周記三

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實習周記四

第四負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

檔案管理員實習周記五

這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

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檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報

處理。

A、當事人

B、當事人部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。

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在院黨委和院行政領導的指導下，20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持__為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20__工作計劃，簡單總結如下：

一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識

根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

二、扎實工作，進一步規范檔案管理

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

三、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

20__年工作要點：

一、堅持__努力營造良好服務環境

__的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持__，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通

根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20__年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—20__年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

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根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際狀況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展帶給優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理職責，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和職責感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務必借出使用時，要說明理由，經過主管局長批準，并嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。

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