英文書寫格式（精選10篇）_英文書寫格式

英文書寫格式（精選10篇）。

『一』英文書寫格式

第十三章

常 用 英 語 文 書

第二節

常用英文書信

【例文13-2-1】

推薦信

October 2l，2006 To Whom It May Concern：

Miss Li Yuanyuan worked as a secretary in this company for three years;from 2000 to 2003.She is good at typing and shorthand and has fulfilled her other duties well．

As her immediate supervisor for the last two years，I can state that she is a very good secretary．She is hard—working and p1easant and well—1iked by the other members of our staff She now wants to move on to job with more responsibility and higher pay，for which she is surely qualified．

I can give her a wholehearted recommendation.Very truly yours，Zhang Zheyuan [譯文] 有關人士：

李媛媛小姐從2000年至2003年在本公司擔任秘書工作達三年之久。她打字及速記能力極強，其他的工作也做得很好。作為她二年來的直接領導，我可以說她是一位的優秀的秘書。

她工作勤奮，待人和善，深受公司同事的尊愛。她現在想轉做責任更大、薪水較高的工作。她確實有此資格。

本人衷心地推薦她。

張哲元

2006年10月21日

【例文13-2-2】 求職信 October，2005 Dear Sir, I would like to apply for the position as civil engineer advertised in yesterday’s China

Daily.I was born in 1970 and graduated from ×× university.My major was civil engineering.I have been a civil engineering with Mr.Evans Smith, General Manager of the Universal Railway Co．

If these meet you requirements, please grant me an interview． Thank you in advance for your early reply．

Yours faithfully，Liu Bin [譯文] 親愛的先生：

看了昨日《中國日報》的廣告，我想申請土木工程師一職，我出生于1970年，畢業于 ××大學，主修土木工程，一直在宇宙鐵路公司總經理伊萬斯〃史密斯處任橋梁工程師。

如上述條件尚能符合貴公司的要求，請約期面談。盼能早日回信，不勝感激。

您的恭順的 劉斌

2005年10月10日

【例文13-2-3】

申請信

Sep.15，2006 The secretary ×× Water Conservancy Society Dear sirs，As I have g1adly heard that your society has done excellent work ever once it foundation and enjoys high prestige both at home and abroad，I deem it a great honour to become one of its members．

I graduated from the water conservancy department of××University in1998,when l was engaged as an assistant by×× Research Institute.In 2001，I joined the Water Conservancy Of ××Province.In the Past 8 years since my graduation,I have written two books On key water control project and four papers on hydraulic engineering and other subject．I always feel that on many occasions my individual efforts were not adequate to overcome the difficulties in research work．More often than not I had to ask for help and support from others．In order to 1earn from senior colleagues，to obtain their guidance,cooperation and coordination，to keep up with the rapidly developing situation in water conversancy，I hope to join your association if l am eligible for membership． shall be much obliged if you will be so kind as to let me have by return mail a copy of your regulations together with an application form for me to fill in．

Your prompt to my request will be highly appreciated．

Sincerely yours，Liu Xishan

Encls：2books and five essays by me ［譯文］ ××水利學會秘書 親愛的先生們：

我非常高興地聽說，貴會自成立以來工作成績卓著，在國內外享有盛名。因此，我認為加入貴會是莫大的榮譽。

本人于1998年畢業于××大學水利系，后受聘××研究所，擔任助理。2001年進入××省水利學會，從事研究工作。畢業后8年來，我先后發表了兩本有關水利樞紐的專著和四篇論述水利工程學和其他題目的文章。我一向覺得，我過去在許多情況下單憑個人的努力是難于克服研究工作中的某些困難，我經常要請其他人幫助和支援。為了向前輩學習，取得他們的指導、合作和配合，跟上水利方面日新月異的飛躍發展形勢，我希望能加入貴會，成為會員。

盼您回信寄來有關事項的規定和入會申請表。此事煩您費心，不勝感激之至。

您的誠摯的 劉西山

2006年9月15日

附件：我的兩本著作和五篇論文

【例文13-2-4】 辭職信

Sep.10, 2006 Dear Mr.Li，It was with mixed felling that I submit my resignation as manager for our corporation．Because of the confidence you have shown in my ability to take on new assignments，my six years with the corporation have been a time of growth and challenge．

As an engineer, I want to gain additional experience in other areas of irrigation works.I now have that opportunity and will be leaving the corporation on April 7．

I appreciate the support and encouragement you have given me during the years when I have worked under your leadership．

Yours truly，Zhan Tao [譯文] 親愛的李先生：

我作為本公司的經理，此刻向您提出辭職，心情十分復雜。由于您充分信任我的能力，使我擔當各種新的工作，所以我在公司的六年，是不斷成長和接受挑戰的六年。

作為一名工程師，我想在水利工程的其他領域獲得新的經驗。而現在，我正好有了這樣的機會，故此才提出辭職，并決定于4月7日離開公司。

我在您領導下工作的這些年里，您給予我不少支持和鼓勵，本人在此深表謝意。

詹濤 敬上

2006年9月10日

【例文13-2-5】 邀請信

Nov.14, 2006 Dear professor Fishman, The Academic Conference on water resource utilization sponsored by ×× Water conservancy association well be held in Shenzhen from 6th to tenth October 2003.We take great pleasure in inviting you to attend the Conference.Your hotel accommodation meals will be borne by ours, but we will not pay for your air fare.If you have any paper or topics on which you would like to give talks, please inform me as soon as possible as the programmer is being finalized soon.Please confirm your participation at your earliest convenience.With kind regards，Yours truly，Prof.Zhao Yumeng

Secretary of the Conference [譯文]

親愛的費希曼先生：

由××水利協會舉辦的水資源利用學術研討會將于2003年10月6日到10日在深圳進行。我們高興地邀請您參加會議。您的食宿將由我們負擔，機票自理。

如果您有論文提交會議或對某課題要作發言的話，請盡快告知我們，因為會議將很快確定日程。

請盡早回復告知您參加與否。此祝 安好！

大會秘書 趙雨朦 教授

2006年11月14日

【例文13-2-6】 祝賀信 Dear Mr.Green, Im very glad to know that you have opened Water Conservancy and Installation Company and it starting its business today．I would like to add my congratulations to the many you must be receiving.With your brilliant background and long record of fine business, I’m sure the new company will be a great success and more prosperous day by day.My heartiest congratulation!

Yours truly，Zhao Yangliu [譯文] 親愛的格林先生：

，欣聞你創辦的水利安裝公司今天開業。你一定收到了許多賀信，我也向你祝賀。我堅信，你的豐厚基礎，你所取得的良好經營業績，會使你的公司欣欣向榮，蒸蒸日上。

致以最衷心的祝賀！

你的真誠的朋友

趙楊柳 敬祝

【例文13-2-7】 感謝信

July 28, 2006 Dear Mrs.Zhao Xiangmin，I’m writing to thank you for those two wonderful days in Beijing.I will always remember this visit.Before I arrived, I was a little anxious.But I had no need to worry.you gave me a very warm help and I soon felt at home.I will never forget your kindness and hospitality.And thank you, also, for arranging so many interesting things.The visits to the Great Wall, The thirteen Reservoir were unforgettable.It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.Yours sincerely，Paula [譯文] 親愛的趙向民女士：

寫這封信是為了感謝您在北京給我們帶來的兩天美好的時光，我將永遠記住這次訪問。在我到達之前，我有一點擔心。但我的擔心是多余的，因為你給了我熱情的幫助，使我感到如同回到了家里。我將永遠不會忘記您的友好和好客。同時，我也要感謝您為我們安排了令人難忘的游玩，長城、十三陵水庫讓我永記。非常感謝您為我所做的一切，我的感謝無法用言語來表達。

您的誠摯的朋友 保羅

2006年7月28日

【例文13-2-8】 慰問信 Dear ，I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your hometown.I was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．

Hope to hear of your safety and to see you soon．

Truly yours，Li Ming ［譯文］ 親愛的王先生：

今閱報驚悉洪水淹沒了你家鄉的大部分地區。我因居所遠隔，未能赴援。唯盼全家度過難關，無所損傷。

甚盼獲悉足下平安，并早日一見。

你誠摯的李明

【例文13-2-9】 介紹信

China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，The bearer of this letter is Mr.Zhang Wen，who is entrusted with task of making the necessary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［譯文］

茲介紹張文先生前往你處，聯系有關前往你局聽取有關雨水和洪水資源利用新技術報告事宜，請予接洽為盼。

此致

2007年4月15日

【例文13-2-10】 證明信 To whom it many concern: This is to certify that Mr.Li Qiang has been employed in our company as an engineer for the period from 1st July, 2002, up to date.He has faithfully attended to his duties and has proved himself to be industrious and thoroughly reliable.Sincerely yours, Wang Dong ［譯文］

茲證明李強先生自2002年7月至今受聘于我公司任工程師一職，任職期間，他忠于職守，工作勤奮，為人誠實可靠。

證明人：王東

『二』英文書寫格式

1.論文書寫格式

(1) 從第一章開始有頁眉，頁眉寫“北京聯合大學繼續教育學院畢業論文”，用宋體五號字居中書寫。

(2) 頁碼從第一章開始按阿拉伯數字連續編排，前置部分用小寫羅馬數字單獨編排;頁碼位于頁面底端居中，采用Times New Roman五號字。

(3) 正文中一級標題居中書寫, 其它標題靠正文左邊書寫。

(4) 正文選用宋體小四號，用多倍行距(1.25-1.5)。

2.論文印刷

論文一律用A4復印紙，縱向單面印刷，封面選用淺綠或淺藍色紙張。印刷字跡要清晰、端正，版面要美觀大方。

注意事項：

(1)每行打印字數：36個;

(2)每頁打印行數：40行;

(3)頁邊距： 上、下各為3.0cm，內側(左)為3.0 cm，

外側(右)為2.5 cm;

(4)頁眉、頁腳：各為1.5 cm。

其它要求參見格式樣本。

3.論文裝訂要求

采用左側裝訂。

1.封面格式樣本

加粗宋體小二號

北京聯合大學繼續教育學院畢業論文

黑體小一號

VB6.0數據庫開發技術

開發實現商場進、銷、存系統

仿宋-GB2312 三號 粗體仿宋-GB2312 三號

專 業：計算機應用

班 級：

姓 名：

指導教師：

Times New Roman五號 宋體五號

入學日期：? 年?? 月 論文完成日期：20? 年4月

2.目錄編排格式樣本

宋體小四 目 錄 粗黑體小三

多倍行距1.3 對齊方式：分散對齊 Times New Roman小四

摘要

第1章 前言 .................................................. 1

第x章

結論 ..................................................79

參考文獻 ....................................................86

附錄 ........................................................89

致謝 .......................................................99

三級目錄格式：

第5章 PIV測量的理論基礎 ....................................69

5.1 撒播粒子隨流體運動的影響要素 .......................... 71

5.2 PIV圖像分析.......................................... 72

5.2.1 粒子圖像分割 ......................................74

5.2.2 粒子圖像跟蹤策略 ................76

二級目錄格式：

第2章 多變量狀態反饋預測控制的'魯棒性 .11

2.1 概述 11

2.2 預測控制閉環系統的數學描述12

2.3 閉環系統的魯棒穩定性 16

3.正文(書眉)格式樣本

北京聯合大學繼續教育學院畢業論文 頁眉 宋體5號

黑體小三 第2章 PIV測量的理論基礎 黑體四號

2.1 撒播粒子隨流體運動的影響要素 宋體小四號

進行PIV研究的基本要求之一就是流體中撒入的粒子能夠跟隨流體的運動產生等量的位移。本節討論幾種典型流動中粒子的運動。

2.2 PIV圖像分析 黑體四號 行距：1.25-1.5

2.2.1 粒子圖像分割 黑體小四號

灰度的門限法由統計整個灰度圖像的直方圖開始。如果直方圖統計顯示具有兩個不同的峰點，則可選擇與兩個峰中間谷底對應的灰度作為門限值。因為這類直方圖暗示了背景和目標占據了不同的灰度范圍。憑直觀感覺可以斷定，選擇谷底作門限，可以使錯分概率減到最小。

『三』英文書寫格式

如何寫英文書信

第一節 書信概述

英語書信可大致分為正式信件和非正式信件兩大類。正式信件包括商業書信（如日常商業信、有關商品和服務的信等）、社會交往書信（如邀請信、感謝信等）和公證信（如證明信、委拖書等）。非正式信件指私人信件，如家信、給家屬、朋友的信等。

書信是交流信息傳遞情感最常用的方式之一。要寫好一封英文書信并不容易，除了必須掌握英語的文法及語言特點之外，還得掌握英文書信特有的格式。

英語書信的語言特點可以歸結為Seven Cs原則。Clearness（明了）、Conciseness（簡潔）、Correctness（準確）、Courtesy（禮貌）、Character（個性）、Completeness（完整）、和Candor（坦城）。

一、書信的格式(The letter styles)

英文書信的格式一般有四種，即齊頭式(Full block style)、半齊頭式(Semi-block style)、縮進式(Indented style)和半縮進式(Semi-indented style)。

1、齊頭式(Full block style)在齊頭式英文書信中，信頭、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名等都從左邊頂格開始。例如： 95 Hill Road Evanston, Illinoise

August 2, 2004

Anthony Walton, Esq.Marketing &Development Manager Tri-Wall Containers Ltd.One Mount Street London,WIY5AA

Dear Mr.Walton，Filling system catalogue We should be grateful for these copies of your current catalogues.We are particularly interested in filing cabinets.Your sincerely，Managing Director

2、半齊頭式(Semi-block style)寫信人的地址、日期和結束語、簽名寫到中間靠右的地方，其余部分從左邊頂格開始。例如： 15 Avenue Street Bessemer, Alabama U.S.A

February 3, 2004

Dr.David Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345

Dear Dr.Peters

On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year!

May our pleasant relations continue to expand in the year to come.Sincerely yours，P.Y.liang Manager

3、縮進式(Indented style)在縮進式中，寫信人地址、日期、收信人地址、結尾語和簽名的排列，每一行都比上一行縮進1～2格。正文每段起行都縮進5個字母。例如： 20 High Street London SW1HOET Britain March 30,2004

Mr R Jameson 25 Silverthorn Gardens BATH Somerset BA29AN Britain

Dear Mr Jameson ?????????????????????????????? ???????????????.?????????????????????????????? ???????????????.Very truly yours, J.P.Harvey

4、縮進式(Semi-indented style)寫信人的地址、日期、結尾語和簽名寫在右邊，收信人的地址、附件從左邊頂格寫起，信的正文每一段落起行都縮進5個字母。例如： Ms Barbars Edwards 26 West Avenue London NW220ET Britain April 30,2004

Mr James William Minister of Foreign Trade San Francisco, California 94122 U.S.A.Dear Mr William, ??????????????????????????????????

???????????????.????????????????????????????????????

???????????????.Yours sincerely, Ms.Edwards

二、書信的構成(The parts of letters)

書信由以下幾個部分組成：

1、信頭（Heading）

信頭是指寄信人的單位名稱，地址和寫信日期。信頭的順序一般為：單位名稱、門牌號碼和街道名稱、城（鎮）名、?。ㄖ荩┟⑧]政編碼、國名和寫信日期。正式信件的完整信頭應包括發信人的地址和寫信日期。位置一般在信紙的右上角。若用印有信頭的信紙，則打上寫信日期即可。私人信件或非正式信件的信頭只需保留寫信日期。日期中的月份應完整拼出，不宜縮寫。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可寫成 14th Aug.和Oct.8, 2004。

信頭有齊頭式和縮進式兩種寫法，與信封上的寄信人的姓名和地址的寫法相同。

2、信內地址（Inside Address）

信內地址指收信人的姓名和地址，包括單位名稱、門牌號碼和街道名稱、城（鎮）名、?。ㄖ荩┟⑧]政編碼和國名，與信封上的收信人的地址的寫法相同。信內地址位于信紙的左邊頂格寫起，低于寄信人地址和寫信日期一至兩行。

信內地址也有齊頭式和縮進式兩種寫法，與信封上的收信人姓名和地址的寫法相同。例1：

（信頭Heading）123 Third Avenue New York, NY 10017 U.S.A.June 4, 2004（信內地址Inside Address）Mr.William X.Johnson University of Ohio 316 Evergreen Street Freedom City ,Ohio 57632 U.S.A 例2．

（信頭Heading）Li Ming Zhongnan University of Technology 1 Xueyuan Road Hengyang,Hunan421001 P.R.China

November,20,1999

(信內地址Inside Address)Dr.David Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345

3、稱呼（Salutation）

稱呼寫在低于信內地址一至二行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，與信內地址第一行齊平。

稱呼用語通常根據寫信人和收信人的關系而定。寫給關系一般的個人信：Dear Mr.Smith； Dear Prof.Tom；

Dear President Sherwood Scott等。寫給熟人或親朋好友的信：Dear Smith，My dear Ederward等。

寫給政府機關、社會團體、公司等的公函：Gentlemen,（Dear）sir(s)。

收信人是女性：(Dear)Madam，My dear Madam，My dear Mesdames（復數）。

名譽頭銜，如M.D.（醫學博士），Ph.D.（哲學博士），M.A.（文學碩士）, M.D.（理學士）等要放在姓名后面，并用逗號與姓名隔開，如William New, M.D.。其他頭銜，如Mr.Charles Zhang, Cashier。收信人為普通大眾或一組人時，可采用下列方式稱呼： Dear Readers: 親愛的讀者： Dear Guest: 親愛的旅客： Dear Customer: 親愛的顧客：

4、信的正文（Body of the letter）信的正文就是書信的內容，也是書信的主體。

英語正文位于收信人的稱呼下方，與稱呼隔一至兩行。正文的格式主要有齊頭式和縮行式。正式書信無論采用哪一種格式，段與段之間都應空一行，表示分段。

就正文的內容而言，寫事務信件時，一般應該開門見山，簡明扼要，條理清楚，直截了當的說明寫信的目的。如果信的正文較長，一頁紙不夠用，從第二頁起不要用印有信頭的信紙，用與第一頁大小和顏色一樣的白紙。

5、結束語（Complimentary Close）

結束語是寫信人對收信人的一種謙稱，相當于漢語的“此致，敬禮”、“XX謹啟”等。結束語只占一行，低于正文一至兩行。結束語的第一個詞的第一字母要大寫，末尾用逗號。英語書信中結束語的種類很多，使用何種結束語，通常根據寫信人和收信人的關系而定。主要有下列幾種不同用法：

收信人地位或輩分高：Respectfully yours, Yours respectfully, Most sincerely yours, 一般：

Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Faithfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Truly, Truly yours, Yours truly, 親密友好： Love, With love, Loving, Your loving, As always, As ever, Affectionately, Affectionately yours，6、簽名（Signature）

簽名即寫信人的署名，通常包括手簽的姓名、打印的姓名和頭銜三項內容，前兩項必須包括，后一項則根據需要選擇。簽名位于結束語的下面一至兩行。親筆簽名須放在打字姓名的上面。

7、附件（Enclosure）

當信件有附件時，應在簽名下方左下角注明（Enclosures）或它的縮寫形式Encl.或Enc.附件兩（份）以上應寫明具體數目。例如： Enclosure: Catalogue附目錄 Enc.: Invoices 5附發票5張

8、又及（Postscript）

又及又稱再啟或附言，用于補敘遺漏的話，通常以縮寫形式P.S.出現。又及與信的正文左端對齊，低于簽名部分二至四行。

以上八項內容中，第一至第六項內容是英語信函的主要組成部分，一般不可缺少。第七項和第八項則視情況而定。

三、信封的寫法

英語信封的寫法與漢語不同。寫英語信封時，要先在信封正面的左上角寫上寄信人的姓名和地址。順序一般為：姓名、單位名稱、門牌號碼和街道名稱、城（鎮）名、省（州）后、郵政編碼和國名。在信封正面中央寫上收信人的姓名和地址，順序與寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字機打出，可在收信人姓名前加上TO；在發信人姓名前加上FROM。例如：

(From)Li Ming, English Department of Shanghai University, Shanghai, 201800 P.R.China

(To)Prof.Bradley A.Smith, College of English, Emporia State University, 1200 Commercial Emporia, Kansas 66801 U.S.A.By Air Mail 書寫信封時注意以下幾點： 1）目前信封的寫法多為齊頭式。

2）如果想說明信件的類別，投遞方式以及其他有關情況，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角寫上說明語。常見的說明語有：Registered（掛號信），Double-Registered（雙掛號信）, By Air Mail（航空信）, Immediate（急件）, Express（快信）, Ordinary Mail（平信）, Confidential（機密）, Printed Matter（印刷品）, Sample Post（樣品郵件）, Manuscript（稿件）, Photos Enclosed（內有照片）, Photographs, Please Do Not Bend（內附照片，請勿折疊），With Parcel(packet)（另附包裹）, Private（私人信，親啟）和Personal（個人信，私函）等。其中，Private, Personal和Confidential等說明語通常寫在信封的左下角。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001

寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(掛號信)

Mr.John Warner English Language Institute

收信人

University of Pittsburgh 姓名地址 Pittsburgh,PA 15213 U.S.A Personal(私函)

3）如果信件寄給第三者，再由第三者轉交給收信人，則在收信人姓名后（后一行）先寫上C/O(=care of, 表示“由??轉交”), 然后再寫上轉交人的姓名，地址則變為轉交人的地址。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001

寄信人姓名地址

People’s Republic of China

Registered(掛號信)

Mr.John Warner C/O Mr.Harold Wood Department of Chemical Engineering University of Pittsburgh Pittsburgh, PA 15213 U.S.A 美國賓夕法尼亞州匹茲堡大學機械系 哈羅德?伍德先生轉交 約翰?魏納先生收。

4）如果信件不是通過郵寄，而是托某某轉交，則信封上不寫收信人的地址，只寫收信人的姓名，然后在收信人姓名后（后一行）先寫上Kindness of, Politeness of, 或Through(By)Courtesy of等詞語（這些詞語均意為“請??轉交”），再寫帶信人的姓名。例如： Mr.John Warner Kindness of Mr.Harold Wood 敬請哈羅德?伍德先生轉交約翰?魏納先生

也可只寫收信人姓名，而不寫帶信人姓名，這時，需要在收信人姓名之前（上面一行）寫上Please Forward（請轉交??），例如： Please Forward Mr.John Hobart 請轉交約翰?霍巴特先生

第二節 社交信函

社交信函也稱禮節性書信。

社交信函包括的范圍很廣，按內容與功能分，有歡迎信、感謝信、祝賀信、慰問信、道歉信、邀請信、介紹信、推薦信等等。

社交信函在英文書信中占很大比例，使用人數較多，應用范圍較廣。每一封社交書函都有一個特定而明確的目的。此類書信一般都開門見山，中肯切題，不涉及與該目的無關之事。

一、歡迎信(Letters of Welcome)

寫歡迎信的目的主要是為了建立友好關系。寫歡迎信應注意以下幾點： 1）語氣熱情友好，使對方感到親切溫暖。

2）應首先向對方表示歡迎和問候，并可簡要介紹本方情況及對未來的展望。

3）結尾時可再次對對方表示歡迎。例信1： Dear friends，Welcome to our school.We are glad to have such a group of experienced teachers visiting us.We are sure the exchange of views among us will promote the friendly relationship between China and America.Finally, I hope you will enjoy your stay in China, make new friends and take away memories of a pleasant, productive day.After your visit, we sincerely hope you will give us your valuable suggestions.Sincerely yours，二、感謝信（Letters of thanks）

感謝信是社交書信中極常見的一種，是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問、收到禮品及得到幫助之后，而表態感謝的信函。感謝信的形式和內容視你受惠的程度以及你與收信人的關系的密切程度而定，簡單隨和的感謝信用一句話就能表明意思。寫作時要注意以下幾點： 1）措辭要自然，誠懇親切，語氣應謙恭有禮。2）一開始就表示感謝之意，再說明感謝的原因。

3）使用些恰當的詞表示對收信人提供的幫助或贈送的禮品的贊美，但不可言過其實。

4）感謝信盡量用手寫，這顯得更有誠意。例信2： Dear Christina，Thank you very much for inviting us to your lovely party last night.We enjoyed the delicious dinner and delightful conversation very much..It was so thoughtful of you to think of us.We hope we can have you over to our house soon.With love, Mike 例信3： Dear Sirs

Thank you for your letter of June4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry.We are very grateful for such a detailed account of your activities.This information is certain to help increase our future cooperation.Yours faithfully

三、祝賀信(Letters of Congratulations)

祝賀信是親朋好友之間喜慶祝賀及建立保持良好商業關系時的一種信函，如用于祝賀重大節日、訂婚、結婚、生子、受獎、喬遷、提升等。這類祝賀信除了表示喜悅之情和祝賀之意外，就是增強彼此的感情，所以文字自然輕松，沒有拘泥之感。寫祝賀信時要注意以下幾點： 1）開門見山交待值得祝賀的事，并表達自己的祝賀之情。2）進一步說明自己對值得祝賀之事的評價和自己的真切體會。3）在信的結尾處再次表示祝賀及對收信人貼切的稱贊。例信4：(祝賀生日)Dear Mike，Here is a word of cheer for your 30th birthday from your old friend.My entire family joins me in sending you sincere and kind wishes.Please accept the small gift I am sending you as a token of my best wishes for your happy birthday.Sincerely yours, Robin 例信5：（祝賀提升）Dear Mr.Minister

Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade, I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.It has been a pleasure working with one as competent as you.I have always felt that you handle the problems we sent you exceptionally well.We are looking forward to your trip to China next month when we can celebrate your advancement in a more formal way.Wish you continued success.‘

Sincerely yours

四、慰問信(Letters of Consolation)

慰問信是對別人發生的不幸（如朋友生病、受傷、家人喪亡、遭受物質上的損失或是生意失敗等）表示問候、慰勉、關切、同情和鼓勵的一種書信。這類信應當誠懇而簡短，語氣要沉緩，切忌言語花哨而無實際內容。例信6： Dear Ann，I can’t tell you how sorry I was to learn of your accident.But your sister tells me you will leave the hospital in two days.I’m certainly relieved to hear that!

I hope the flowers will brighten the room and cheer you up a 例信7： Dear Jane，I’m very regretful to hear of your failure in the final examination.I know you must feel discouraged.But that is not necessary.I know you are a hardworking student.I’d like to suggest that you should always ask “why ”.If you are not clear about the points in your study, review them or write them down and ask your teachers or classmates.I’m sure you’ll catch up with the other students next term.Please feel free to ask for my help if you need it.Yours

五、道歉信(Letters of Apology)

生活中，由于我們的疏忽或是不當行為給他人造成了傷害或財產損失，我們都需要向當事人道歉，說明原由，爭取對方的諒解或賠償對方的損失。道歉信言辭要懇切真誠。在寫這種信時要注意以下幾點： 1）開門見山真切地說出道歉的原因。

2）提出對己造成的傷害和財產損失的具體彌補措施。3）結尾段要再次表明歉意，請求收信人的諒解。例信8： Dear Mary，I am writing to you with some embarrassment and many apologies.Remember when I promised to call you last month? Well, unfortunately I was called away on business, and in the rush forgot to do as I had promised.I’m very sorry about this.I’ll be very careful next time.Sincerely yours，六、邀請信(Letters of Invitations)

邀請信分為正式和非正式兩種。正式的邀請信，即請柬，格式嚴謹，有固定程式，用第三人稱書寫；非正式邀請信格式要求不如請柬那么嚴格，用第一人稱書寫，稱呼也教自由。寫請柬時要注意以下幾點： 1）第一排寫主人的名字。主人若是以夫婦的名義發出邀請的，第一排就得寫夫婦兩人的名字。

2）被邀請者的姓名寫在第三排，被邀請的若是一對夫婦，也應寫全夫婦兩人的名字。

3）請柬上每句話后的標點都省略不用。

4）在請柬的左下角標明“R.S.V.P.”，表示請柬需要被邀請人回復。有的請柬的右下角還標有“formal”的字樣，被邀請人就應穿正式場合穿的衣服。

5）出席婚禮的邀請信，一般以新郎或新娘父母的名義發出。正式的請柬和非正式的邀請信都以提前兩周寄出最為理想。例信9：（婚禮請柬）Mr.And Mrs.Charles Robert Oldname request the honor of your presence at the marriage of their daughter Pauline Marie to Mr.John Fredrick Hamilton Saturday, the twenty-ninth of April At four o’clock

Church of the Heavenly Rest New York 茲定于四月二十九日（星期六）下午四時在紐約天安教堂為小女玻琳?瑪利與約翰?弗雷德里克?漢密爾頓先生舉行婚禮，恭請光臨。查爾撕?羅伯特?奧德內姆夫婦謹定

例信10）（邀請共度周末）Dear Mike，I hope you and Tom don’t have any plans for the weekend of July 20th, because we ’d like you to spend it with us at Park Beach.The ocean is beautiful at this time of the year.Maria and I both very eager to have you there, so don’t disappoint us!

Affectionately yours, Karl 親愛的邁克：

我希望7月20號那個周末你和湯姆沒有其他計劃，因為我們想邀請你們到帕克海灘來共度周末。每年此時，大海都有很美。我和瑪麗亞都希望你能去?？柧瓷?/p>

七、介紹信(Letters of Introduction)

介紹信是使本來互不相識的人相互認識的一種書信，主要介紹收信人和被介紹人之間進行業務交往，實質上是墾請對方給予第三者以照顧和幫助，適用于社交活動和業務活動中。

介紹信可分為業務介紹信、私人介紹信和特殊介紹信（亦稱推薦信）。語言應簡潔明了，篇幅簡短。一般由三部分組成：

1）簡要介紹被介紹人的姓名以及介紹人與被介紹人之間的關系。2）詳細介紹被介紹人的簡歷以及被介紹人的要求。3）最后表示希望得到對方的幫助并致以問候和謝意。例信11： Dear Mike, I have the great pleasure to introduce to you the bearer of this letter, Mr.Green, a sales manager of ABC Software .He is a personal friend of mine and is visiting your city to make a market investigation.I shall be much obliged if you could give him the benefits of your advice and wxperience.Yours faithfully, John 親愛的邁克：

茲介紹持信人格林先生來你處。格林先生是ABC軟件有限公司的銷售經理，而且是我個人的一位朋友，他將去做市場調查。

若能給他提供建議并對他工作予以指導的話，我將萬分感激。約翰敬上 2002年11月1日

八、推薦信(Letters of Recommendation)

推薦信是向有關單位或個人推薦人才的信件，它屬于特殊介紹信但又不同于介紹信。寫推薦信的人或單位必須對被推薦者有一定的了解。另外，寫推薦信的人最好有較深的資歷，如被推薦者的原單位領導，本行業的專家等，知名度越大越好。推薦信一般分為兩種：專用推薦信（特意為被推薦人申請某一職務而寫）和通用推薦信（即同一封推薦信可用于不同的招聘單位）。

撰寫推薦信時，要充分肯定被推薦人的成績，突出被推薦人的技能和優勢，篇幅不宜過長，但也不能三言兩語，草草了事。推薦信一般包括以下三個內容：

1）說明推薦人與被推薦人的關系、熟識程度等； 2）概述被推薦人的能力、品質及性格等有關情況； 3）建議聘方錄用。

推薦信上應注明推薦人的工作單位、聯系電話、職稱或職務等。例信12（推薦讀研究生）To Whom It May Concern, I take pleasure in recommending Mr.Li Lei, one of my former students, for graduate study in the field of Mechanical design, production and automation at your department.I was deeply impressed by Mr.Li because he was a very diligent student.During his four years at University, he showed himself open to new ideas, but at the same time, he is not likely to be influenced by any unconvincing trend or fashion.With his abilities and his intelligence, he achieved excellent results in his studies.In dealing with his fellow students, Mr.Li always showed his willingness to help others with their difficulties.Mr.Li has a strong desire to pursue higher knowledge.I believe that Mr., with his excellent academic abilities and rich experience in a big company for a few years, is undoubtedly qualified for graduate study in your department.I sincerely hope that his application will have your kind attention.Yours faithfully, Wu Jianxiong(Professor)Department of Electronic Engineering, Tsinghua University 負責同志：

很高興地向您推薦我以前的一們學生李雷。他有意在你校攻讀機械設計制造及自動化專業的研究生學位。

我對他的印象是他很勤奮。在四年的大學生活中，我感覺到他善于接受新事物，但同時又不會輕易地被一些未曾確證的觀念所影響。他頭腦靈活，成績優異。在跟同學相處時，他樂于替他人排憂解難。

李雷有很強的求知欲，他的學術能力較強，加上幾年來在一家大公司所積累的豐富經驗，我相信他一定有能力在你系繼續他的研究生學習。我真誠地希望你能考慮他的申請。吳建雄

清華大學電子工程系教授 2002年7月27日

第二章 商務信函 第一節 概述

要寫好商務信函不僅應具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備較扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。

一、商業信函的要素

英文商業信函通常包括七部分：信頭（letter head），日期（date），收信人地址、姓名（inside name and address），稱謂（salutation），內容（body），結束語（complimentary close），簽名（signature）。除以上七部分之外，還有一些商業信函有如下部分：編號（reference）、標題（subject line）、附件（enclosure）、抄送（carbon copies）。

1、信函編號（reference）

信函編號便于來往書信的存盤和查閱，建議寫信時注明：“我方存盤號：NJ/M CF2”。在回信時，由于來函有一個編號，因此應該打上： 我方編號：Our ref.NJ/JL CF2（寄出的信）你方編號：Your ref.DB/lih（收到的信）＃編號通常在日期的上方或和日期平齊靠左的位置，包括以下內容： 1）信人的姓名縮寫（用大寫字母）。2）書的姓名縮寫（大小寫均可）。

2、指定收信人姓名（attention line）

指定收信人即特定收件人或經辦人。當發信者希望收信單位的某個人或某個部門迅速輸

出此信件時，可在封內地址下面寫上指定的閱信人姓名或經辦部門名稱，常見的寫法如下：

（1）Attention: Mr.Thomas Green（2）Attention of Mr.Thomas Green（3）Attention of Marketing Manager（4）Plymouth Rock Manufacturing 412 Atlantic Avenue Boston, Massachusetts 02110 Attention: J.P.Scovill, Chief Engineer Ladies and Gentlemen: 注意（4）例的稱呼是“Ladies and Gentlemen”，而不是“Dear Mr.Scovill”，因為信函是寫給公司的，Scovill只不過是特定的經辦人。

3、標題（sbject line）

在信中加上醒目的標題可以使對方一看就知道信的內容，既節省了時間，又提高了辦公效率?？梢杂脦讉€詞開頭，如。Subject:;Re:;Reference。有時還可以直接寫標題，不用這些詞開頭。一般標題要全部大寫或下劃線。在簡化的信函格式中，標題可以代替稱謂。標題的位置還可以根據各個公司的習慣不同而不同。例如： Ⅰ.Kelven Clock Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767

Dear Purchase agent: SUBJECT: Your Order #3256

Ⅱ.Smart Cook Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767

Dear Purchase agent: Your ORDER NO 1234

4、附件（enclosure）

如果隨信附寄了東西，可以在信中說明，如“Enclosed is?”，也可以在信的最后這樣寫：“Enclosure”或“Enc”，要放在名字首寫字母的下邊。如果附寄有多個文件，還要加上編碼，看下面的例子： Ⅰ.BM/rt Ⅱ.LMD: rd Ⅲ.GM/tl Enc Enclosures 3 Enc 3 1.Birth Eertificate 2.Visa 3.Letter of reference

5、抄送（carbon copies）

如果寫給Mr.Black的一封信已經復印一份給Mrs.Clayman，就要在信中說明。如：

Ⅰ.DM/TS Ⅱ.LT/sa CC：Mrs.Clayman copy: Mrs.Clayman Credit Department CC：是Carbon Copy的縮寫，是從前使用復寫紙眷寫副本時的用語，現在不論是否使用復寫紙，只要是同一份文件的副本，就可寫成CC：。CC：的寫法并不固定，無論是小寫的c.c.: 或cc: 還是大寫的CC: 都可以。

二、商業信函的格式

商業信函的格式通常會成為企業形象的一部分，不同的機構有自己寫信的格式，常見的是用齊頭式（信的每一部分開始都左頂格寫），不用標點符號（只有內容、段落用標點，稱謂和結束語不用）。此外還有混合式和縮進式格式。通?？s進式信函是最為正式的格式，齊頭式最不正式，混合式居中。但是，現在商業信函越來越傾向于齊頭式。

1、齊頭式例信：

信頭： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972

編號： Our Ref RL/VP 日期： 3 September 2003

收信人地址姓名：M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT

稱謂： Dear Ms.Marks 主題： 500 dozen T-shirts 內容： Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are now sending our quotation sheet for your selection.We also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior quality.Hope to serve you soon

結束語： Yours sincerely 簽名： Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

附件： Enc

2、混合式例信： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972

Our Ref RL/VP 3 September 2003

M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT

Dear Ms.Marks 500 dozen T-shirts

Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are now sending our quotation sheet for your selection.We also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior quality.Hope to serve you soon

Yours sincerely Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

Enc

3、縮進式例信： ABC Trading Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972 Our Ref RL/VP 3 September 2003

M J Marks 30 A.Lington Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT Dear Ms.Marks 500 dozen T-shirts

Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are now sending our quotation sheet for your selection.We also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior quality.Hope to serve you soon.Yours sincerely Rebecca Johnson

Rebecca Johnson Manager

Enc

三、商業信函的內容構成

商業信函一般要有開頭（opening）、中間（body）和結束（closing）三部分。

1、開頭（opening）

開頭沒有固定的寫法，可以簡單地說明寫信的原因或要求，也可以提一下上一封信、合同或文件，或使用生動的開頭引起讀者的興趣。第一次通信時也可以用開頭來簡要介紹自己。

開頭語一般自成一段，文字簡潔。許多商務信函不用開頭語。Ladies and Gentlemen:

Thank you for your letter of August 10 and your samples of shoes.We appreciate the quality of your shoes?

2、正文（body）

正文是信函的主體，給收信人提供你想傳遞的詳細信息，表達寫信人的具體愿望、要求、看法等。正文部分可以是一段或幾段，最好一段表達一個意思。需兩頁或更多頁信紙時，應在續頁上注明收信人名稱、頁數、日期，續頁不用印有信頭的紙。續頁寫法如下：（1）Mr.John Smith Page 2 April 22, 2004（2）Page 2 The ABC Company, June 3, 2004 信的正文部分所用的英語應該清楚簡明，段落清晰，標點正確。段落劃分——在信中每段表達不同的內容，因此可能一段只有一句話：但是短小的段落太多會破壞信的整體外觀。

小 標 題——如果內容分成幾部分，每一部分使用小標題。

列 表——如果一個段落包括一些想法，可以以列表的形式表現出來，還可以用項目編號和符號加以突出。

間 距——幾乎所有的商務書信都采用單倍行距，段落之間采用雙倍行距。

3、結尾（closing）

信的結束語可以重復信中說的事情，發信人要做或希望收信人做的事，也可以是套話，位置在正文結束之后，需另起一段。如：

（1）Wish to hear from you soon.（希望不久收到你們的消息）(2)If you need further information, please tell us.(如果需要更多信息，請告知我們)。

第二節 建立貿易關系

如果希望向國內外公司銷售某種產品，或從其它公司購買某種產品，首先要查明將和誰打交道。一般可以通過銀行、外國商會、中國駐外商參贊處、同業商行、商界朋友、貿易行名錄、相關行業雜志、廣告等渠道獲得對方公司的行名和地址，然后就可以開始向有關方面發函。寫建立貿易關系信件必須做到以下三點：

1)說明你是通過什么途徑得到對方公司的行名和地址；

2)簡單進行自我介紹，如自己公司經營的范圍、規模、歷史等，其次闡明你希望購買或者推銷何種產品等等，有時也提到建立業務關系的原則及買賣的條件；

3)最后提出希望彼此合作，發展互利互惠貿易關系的愿望。并期待對方及早回復，等等。

收到這類信函之后，必須及時有禮貌地給予完整的答復，以便樹立信譽和給對方留下良好的印象。建立貿易關系例信： Dear Sirs，Your company has been introduced to us by the Councilor’s Office of the Embassy of your country in China, as a prospective buyer of household electrical appliances in your country.We are one of the leading dealers in household electrical appliances in our country.We would like to establish direct trade relation with you on the basis of equality and mutual benefit.Enclosed is a copy of our catalogue about various products including types, prices and terms of payment for your reference.We await your favorable reply.Yours faithfully, 敬啟者：

我們從貴國駐華大使館商務處得知貴公司是貴國主要的家電進口商。本公司是中國主要的家電經銷商之一，我們想在平等互利的基礎上和你們建立直接的貿易關系?，F隨信附寄我公司各種產品的詳細資料，包括各種型號、價格和付款方式，以供參考。等候你方惠復。你真誠的

第三節 詢盤信與還盤信

一、詢盤信

在國際貿易中，詢盤是業務磋商的第一步。詢盤又稱作詢價。一封詢盤信通常是買方為了了解賣方所提供的商品目錄或樣品，詢盤信語言應簡潔、具體，列出所需貨物的規格、質量、數量或交貨期等，以便供貨人據此發盤。買賣是公司與公司之間的交易，因此詢盤應寄給公司，以避免不必要的延誤。寫應注意以下事項： 1)告知對方你的消息來源。

2)介紹有關你方的業務情況，諸如經營范圍、所需數量、通常采用的貿易條款。

3)提出希望供貨商能為你所做的事情的愿望。詢盤例信1： Dear Sirs:

Your firm has been recommended to us by the James Oliver & Co.of Conventry, with whom we have done business for many years.We are interested in your electric heaters, particularly Model F, for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue with details of your current prices and terms of payment.We appreciate your early reply.Yours sincerely

Dear Sirs:

Your firm has been recommended to us by the James Oliver & Co.of Conventry, with whom we have done business for many years.We are interested in your electric heaters, particularly Model F, for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue with details of your current prices and terms of payment.We appreciate your early reply.Yours sincerely

敬啟者：

同我公司有多年貿易往來的考文?詹姆斯奧佛公司向我推薦了你公司。我們對你公司的電熱器，特別是辦公室用F型的電熱器感興趣。請寄一份帶有插圖的商品目錄，并附帶列明詳細價格和支付條件。若早日答復，我們不勝感激。你真誠的 詢盤例信2： Dear Sirs，We recently saw the advertisement of your “White Healthier” cloth which could be made into ladies’ skirts.We would be grateful if you could send us full details of this material.We are a large importer of textile products ans would like to introduce a new type of material to our customers.Please wend us a catalogue and pricelist, and tell us your terms of business and delivery date.If your terms are favorable we shall probably order about 10,000 meters, and more in future.We look forward to hearing from you.Yours faithfully 敬啟者：

我們最近看到貴公司的可以用來制作女裙的“白色健康多”布匹的廣告。若貴方能夠寄給我們關于此布料的全部資料，我們將非常感激。我們大量進口紡織品，并且愿意介紹新型原料給我們的顧客。請寄來產品目錄和報價單，并請告知交貨條件和交貨日期。

如果交易條件合適的話，我們可能訂購大約1萬米，以后還會訂購更多。期待您的答復。你真誠的

二、還盤信

還盤是受盤人不完全同意發盤的內容而提出的修改或變更意見。受盤人若對發盤的某些交易條件不滿意，或認為其中某些條款與他所預期的有出入，他就可能拒絕這個報盤，或者提出自己的建議或條件。一收到這樣的還盤，出口商要重新報盤。還盤的內容涉及貿易的許多方面，諸如商品價格、規格、付款方式、包裝、交貨日期、貿易術語等。還盤被視為一個新的發盤。一方的發盤經對方還盤后即失去效力，除非得到原發盤人同意，受盤人不得在還盤后反悔，再接受原來的發盤。在國際貿易中，一筆交易是經過多次的發盤——還盤——反還盤的反復磋商，才最終達成。還盤信應包括以下內容： 1）對賣方的報盤表示感謝。2）提出對報盤的更改意見及原因。3）希望對方接受還盤。還盤例信： Dear sirs，We write to thank you for your letter of 9th October and for the samples of nylon shirt you kindly sent me.We appreciate the good quality for these garments, but unfortunately your prices appear to be in the high side even for garments of this quality.To accept the prices you quote would leave us with only a small profit in our sales since these is an area in which the principal is for articles in the medium price range.We hope you will reconsider the matter and send us a new offer.Your sincerely 敬啟者：

感謝貴方10月9日的來函及尼龍襯衫樣品。

我方欣賞這些衣服的優良品質，但可惜貴廠似乎開價過高。假若接受這個價目，我方無多少利潤可賺，因為本區買家主要傾向于購買中等價格貨品。

請貴方考慮這一情況并重新提出報價。

你真誠的

第四節 訂貨信與確認訂貨信

一、訂貨信（order letter）

公司通常用印好的訂單訂貨。訂貨的人要注意訂單要包括盡可能詳細的信息。

訂單一般包括如下內容：產品目錄號；數量；商品性質（型號、號碼、顏色）；單價、全價；買方身份；發貨地址；運輸方式；付款方式；交貨日期；其他信息（如訂單號、訂貨日期、推銷員名）等。訂貨例信： Dear sirs, We thank for your quotation of 3 October and the sample garments you sent us.We find both quality and prices satisfactory and are pleased to place an order with you for the following:

1,000 MJ Blouses(five colors and five sizes)2,000 CP Suntops(five colors and five sizes)

The terms agreed upon with during my telephone conversation this morning are as follows: a.prices as stated in your quotation of 3 October to include delivery to final destination.b.Payment to be made in Sterling to your London representative within one month of the arrival of the goods at Livepool.c.Insurance to be arranged by you with a Lloyd’s broker through your London representatives.We should appreciate prompt shipment and hope to establish a regular connection for the future if this first consignment proves to conform to the samples supplied.Yours sincerely

二、確認訂貨信（acknowledgement letters）

公司收到訂貨信后要盡快回信，回復訂貨時要告訴客戶他們會盡快得到訂貨，希望進一步交易等。但是有時候，由于某些原因，如缺貨、客戶信譽不好、訂貨數量太小、訂貨條款不合適等，需要對訂單進行拒絕。拒絕訂貨信要寫得委婉，解釋清楚原因，并要表示對將來生意的關心。確認訂貨例信1：a).letter of acceptance Dears sirs，We were pleased to receive your Order NO.345 for garments.We accordingly accept the order and shall arrange delivery as soon as possible.We hope they will reach you in good time and that we may have further orders from you.Yours sicerely 確認訂貨例信2：a).letter of regret Dear sirs

We have carefully considered your counter-proposal of 5th May to our offer of woolen underwear, but much regret that we can not accept.The prices we quoted in our letter of 2nd May leave us with only the smallest or margins, they are in fact lower than those of our competitors for goods of similar quality.The wool used in the manufacture of our ‘Thermaline” range undergoes a special process that prevents shrinkage and increases durability.The fact that we are the largest suppliers of woolen underwear in this country is in itself evidence of the good value of our products.If, having given thought to the matter, you feel you cannot accept our offer, we hope it will hot prevent you from approaching us on some other occasions.We shall always be glad to hear from you and will carefully consider any proposal likely to lead to business between us.Yours sincerely

第五節 推銷信（sales letter）

推銷信是一種廣告。企業寫推銷信的目的是與客戶或潛在的客戶溝通，試圖說服他們購買產品或服務。推銷信主要的目的有：發布新產品或服務；維持或改善現有市場地位；更新產品或服務；維持或改善客戶對產品的認知度；支持促銷活動；改進公司形象。

寫推銷信最重要的就是要用為讀者考慮的語氣，推銷信要注意以下幾點：

1）引起對方興趣。只有讀者感興趣，才能去買。2）描述產品并證實產品的可信性。3）給讀者提供購買信息。推銷例信： Dear Customer，SUBJECT: OMNICORP DEVELOPS THE SPELL GRAMM ENGLISH SPELLING AND GRAMMAR RVERIFICATION SOFTWARE PACKAGE

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『四』英文書寫格式

英文書信的格式 英文書信是一種最常用的應用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成;

1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的`名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法：如：7月30日，英文為：July 30，（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號

（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。

（2）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

5、正文（Body of the Letter）：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好?。?/p>

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

6、結束語（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始。

7、簽名（Signature）：低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始。

Dear Sir：

I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.

About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.

Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.

Dear Sir：

I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October . I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.

I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.

After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until . In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in , I was promoted to Assistant Works Manager there.

I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.

I look forward to hearing from you.

『五』英文書寫格式

一、開首語

Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty to address you these few lines.

As I have not heard of you for long, I feel anxious.

I must apologize for not having written to you previously.

Please pardon my long in writing to you.

Pardon me for neglect when you honored me with a visit the other day.

Having mislaid your address, I have not been able to reply sooner.

Your letter of the 4th this month was duly received.

I have the pleasure to tell you that..

I have just received your kind letter.

Your kind letter of Saturday arrived this morning.

二、結束語

Please notify me soon.

Looking forward to a prompt reply.

Please do not fail to write to me.

I shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.

I look for your answer in a few days.

Let me hear if you receive the parcel safely.

As the season grows colder, I hope you will take good care of yourself.

With kind regards to your family.

Please give my compliments to your family.

Pray give my best remembrances to Mr. Brown.

My parents ask also to add their best thanks to mine.

Adieu till then.

Thanking you for the past favour.

I think you for the trouble you have taken.

Hoping you will have a pleasant trip.

Wishing you a pleasant journey.

The help you sent is sincerely valued.

三、社交用語

The bearer of this letter, Mr. Chen, professor of ..., (an esteemed friend of mine), is desirous of being introduced to your acquaintance.

I am very grateful for your kindness in permitting me to...

I respectfully acknowledge your note and will wait upon you as proposed.

Should an interview be desired, I shall be happy to call at any hour you may appoint.

I have some important business matter to communicate to you.

Anything further will be discussed when we meet.

I regret that a prior engagement will prevent me from a tending.

I think you for your kind entertainment last evening.

I shall have great pleasure in accepting your invitation.

Accept my thanks for our handsome present.

四、祝愿語

I wish you a happy New Year.

Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.

Presenting the compliments of the season.

With every good wish.

Pray allow me to congratulate your most heartily on your success in your examination.

I am glad to hear that you were appointed..., on which I congratulate you most heartily.

I congratulate you upon your success.

I wish you still further success.

『六』英文書寫格式

簡單的英文書信格式范文初中 第1篇<\/h2>

災區的小伙伴們：

你們好！

我們雖然沒見過面，但是我很同情你們，因為我們心是相連的！

5月12日下午2：28，一場突如其來的大地震奪去了你們的親人，這場8級大地震給你們心中埋下了悲痛的種子。我知道你們的悲痛，我心里也很難過，因為大地震奪去了那么多同胞的生命。每當在電視上看到你們那血肉模糊的傷口時，我都禁不住流下同情的眼淚。

親愛的朋友們，你們不要難過，一定要堅強，有黨和政府以及我們這些關心你們的人在你們身后，相信一定能戰勝困難！相信已經去世的親人能看到我們能堅強地活著，也會感到欣慰和驕傲！

我相信你們一定會不怕苦難，能勇敢地面對現實，重建美好家園！

XXX

20xx年XX月XX日

【精選書信作文匯總七篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第2篇<\/h2>

初中英語作文寫作指導：書信的格式

書信(Letter)一般可分為事務信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件(Private Letter)兩大類。

1.寫作要求：

一般包括以下幾個要點：

1) 收信人的姓名和地址;

2) 寄信人的姓名及其與收信人的關系;

3) 寄信人的地址(有時可以省略);

4) 寫信的時間;

5) 信的內容。

1. 書信的.格式

1) 信頭(Heading);

2) 稱呼(Salutation);

3) 正文(Body of the letter);

4) 結束語(Complimentary close);

5) 簽名(signature)。

2. 書信的種類

邀請信有正式和非正式之分，也有介于兩者之間者。正式邀請信一般屬于公函類，私人邀請信一般屬于非正式文體。邀請朋友、熟人參加某一聚會時，再詞句上不一定多加斟酌，用詞太正規倒顯得關系不密切。但是如果與被邀請人不太熟悉的話，最好用正式文體。如雖認識但并不十分了解，文體可介于兩個者之間。由此可見，私人邀請究竟用什么文體，關鍵看與被邀請人之間的親疏的程度。邀請信要明確寫出活動(是晚會、晚餐還是一般的聚會等)、活動的時間地點組織這項活動的理由，有時還應告訴對方可能出席的人，另外一般希望對方給予答復。

(1) 非正式邀請信，如;

26 Coventry St.

London

Sept. 15th, 1999.

Dear Jack,

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 . Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 . and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.

Looking forward to seeing you.

Love

Mary

這封信是寫給朋友的，所以用語比較隨便，比較口語化。

(2) 正式邀請信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:. 19th, Room , Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely,

Lewis

這是一封正式邀請信，十分正規，無論從句式，還是用語都十分講究。

【參考范文】：

Dear Xiao Hong,

I am really glad to receive your letter. In your letter you asked me to give you some advice on how to improve your writing ability. It is not easy to give such advice. But in my opinion, you can only improve it by writing more. The more you write, the better you can write. I suggest that you keep diary every day. You can write down what you see and hear in the day in your diary. It's a good way to practice writing. Just have a try.

I am not sure whether my advice will be of any help to you. But don't hesitate to write to me if you have any more questions.

Best wishes.

簡單的英文書信格式范文初中 第3篇<\/h2>

全縣人民：

你們好!

為貫徹落實省委、省政府《關于全面創建平安廣東的意見》和《創建平安廣東行動計劃》，縣委、縣政府定于20xx-20xx年在全縣開展“創建平安”工作，解決群眾最關心的公共安全、權益保障、公平正義問題，經過5-10年的努力，把我縣建設成為社會和諧穩定、人民群眾安居樂業的法治縣，使成為梅州最穩定、最安全的地區之一。

通過實施“十大工程”，努力實現“一強二升三降”目標?！耙粡姟笔侵溉罕姲踩胁粩嘣鰪?“二升”是指破案率、起訴率、審結率、執結率、調解率上升，人民群眾對政法工作的滿意度上升;“三降”是指重大刑事案件下降、重大群體性事件下降、重大安全事故下降。

平安是福，平安是幸福的前提，擁有平安才能擁有幸福，創建平安與每個人息息相關。創建平安內容多、范圍廣，需要各鎮、各單位的共同努力和廣大人民群眾的支持參與，希望全縣人民大力支持創建平安工作，積極響應各鎮、各單位開展的“平安家庭”、“平安村(居)”、“平安學校”、“平安醫院”等創建舉措，共同營造一個和諧穩定、社會秩序良好的平安。

衷心感謝你們的支持，歡迎你們的參與，讓我們共同努力，創建平安，創建幸福生活。

簡單的英文書信格式范文初中 第4篇<\/h2>

Dear mom,hello!

Some words I don't know how to express, so only use this way to say something I want to say to you.

I remember one time, when I was suddenly ill, you put down the important work and carried me to the hospital. You may have forgotten the long journey, just a strong back to the hospital. You don't have a rest when you go home, watch my illness, and take my medicine.

I know how much you love me and how much you give me. Now I don't know what to do to repay you for studying hard, getting good grades, and keeping you distracted.

Every time I see your hard work, there is a heart ache in your heart. I wish I could burden you with some sorrow and hard work that will make you less tired.

I must study well now, go to good middle school, go to the best university, find a good job in the future, and let you live a happy life.

I will be a sensible and dutiful boy in the future, and I will not let you worry about me.

I wish you good health and good luck.

Your child: XXX

20 on XX XX XX years

簡單的英文書信格式范文初中 第5篇<\/h2>

親愛的老爸：

您好！

咱們終于回來了，度過了“辛苦”的上海之旅，不過我感覺還是比較值得的。咱們去了迪士尼、上?？萍拣^、東方明珠、外灘、杜莎夫人蠟像館。收獲很多，是一次難忘的旅行。

還記得在迪士尼坐創極速光輪嗎？剛開始只是你提議去坐的，我從心里是害怕的，可是在媽媽和你的一在要求和鼓勵下，我還是有點猶豫不決，說實在的，我非常害怕、恐高，生怕會出什么亂子。在通道口，我還想退出，我都快要哭了，可進去以后，你一直安慰我，好像什么都不怕似的。最后我還是上去了，雖然我閉著眼睛不敢睜開，不過感覺速度太快了，這是一次新的體驗。就像你說的：“你只看別人玩，沒印象，自己親身體驗了以后，會深深的印在你腦子里?！?/p>

雖然我戰勝了創極速光輪，但是我還是沒有克服東方明珠塔上253米的玻璃站臺。

我們經過了5個小時的漫長的等待，才登上了東方明珠塔，到達第二球，我們看到了整個上海外灘的美景，從沒見過這么多高樓大廈，我還第一次使用了觀光望遠鏡。當我們下到253米的玻璃站臺的時候，就感覺到了涼風習習，你一出去就走了上去，太佩服你了，媽媽在你的鼓勵下也勇敢的走了上去，我看的出來，媽媽也很害怕，但是為了給我做榜樣，戰勝了自己?？墒俏揖驼驹趬叢桓覄樱銈冊诓Ａ蠑[出各種造型，我是既羨慕又害怕?？墒俏疫€是沒敢走上去，我非常遺憾。

爸爸，你能幫我克服我心中的恐懼嗎？

工作順利

身體健康

您的兒子：季樂康

20xx年4月4日

簡單的英文書信格式范文初中 第6篇<\/h2>

一紙書來只為墻，讓他三尺又何妨。長城萬里今猶在，不見當年秦始皇。

這首詩，是清朝康熙年間，時任文華殿大學士、禮部尚書，后來官至宰相的張英，寫給家里的一封書信。

信中說的事情是這樣的。張英的老家在安徽省桐城縣城內。宅院與吳家為鄰，吳家建房時為地界與張家發生了糾紛，雙方爭執不下，便訴訟到縣衙打起了官司。由于張、吳兩家在當地都是名門貴族，縣官也有些為難，一段時間沒有裁斷。張家便給在朝廷做官的張英寫了封書信，要他出面過問一下這起糾紛。張英收信后，覺得沒有必要與吳家相爭，鄰里之間應該“禮讓”才對。于是便給家里寫了這封回信。

家人讀后，覺得張英說得很對，便主動給吳家讓出了三尺空地。吳家深受感動，也主動退讓了三尺。這樣，在兩家院墻之間就形成了一條寬六尺，長一百多米的空巷子。至此，不僅兩家的糾紛即刻平息了;且前、后街的人們從巷道通行，也十分方便?！傲呦铩钡拿烂銖V為傳揚。

張家的家風好，教子有方，張英的兒子張廷玉也曾在朝廷任職，且也官至宰相。雍正十一年(1733年)，張廷玉的兒子張若靄，參加科舉考試，張廷玉按照規定回避。殿試后雍正皇帝欽點初定為一甲三名--探花。張廷玉在感謝皇帝時下跪說道：若靄是我兒子，萬萬不可定第三名，請求降低名次。張廷玉表示，張家已是兩代輔臣，已多蒙皇恩，天下寒士很多，應該讓給別人。雍正皇帝見張廷玉十分真誠，便采納了他的“求讓”意見，把二甲第一名(第四名)升為一甲第三名，張若靄降為了二甲第一名。

【【熱門】書信作文匯總9篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第7篇<\/h2>

《寫信》教學設計之二

樂清市樂成鎮一小 徐玲飛

教材分析

教材分四個部分。第一部分是一封信，這是二個實例。對學生來說，先看實例再講寫信的有關知識，易于接受，符合從感性到理性的認識規律。第二部分是講寫信的格式，包括稱呼、正文、祝愿語、寫信人姓名和日期等幾個要點。第三部分講信封怎么寫，包括寫牧信人、寫信人的郵政編碼，詳細地址，姓名和貼郵票等幾個要點。第四部分是這次習作的要求：信的內容是告訴對方最近發生在自己家里或班級里的一兩件事，寫好信以后，要把信寄出去，體現了習作訓練的實用性。本冊第一單元曾有寫留言條的習作訓練，這是完成本次習作訓練的基礎。

訓練目標

l、懂得寫信的實用意義和一般知識。

2、學會給同輩寫信，格式正確，敘事清楚。

教學重點、難點

重點：懂得寫信的意義、信和信封的書寫格式。

難點：把事情敘述清楚。

教學時間 2課時

課前準備

投影儀一臺，書寫請假條的幻燈片一張，寫有正文內容的

幻燈片2張，書寫信封格式的幻燈片一張。

第一課時

教學要點

指導學生學習教材部分，使學生懂得寫信的意義，學會給同輩寫信，知道信的書寫格式，敘事清楚。

教學過程

一、啟發談話，導入新課。

1、同學們，我們每個人都有親戚朋友，你們平常是用什么方法跟遠方的親戚朋友交流思想的呢?(寫信、打電?話或發電報)這次習作訓練，就是要學會給同輩寫信。(板書課題：《給同輩寫信》)

2、讀課文第一段，弄清同輩的概念，說說同輩指哪些人。

二、復習留言條。

想一想，留言條由幾部分組成?哪幾部分?(稱呼、正文、署名、日期四部分組成)

三、初讀書信，與留言條進行比較。

1、自由讀第一部分給同輩的信，思考：一封信由幾部分組成?寫法上與留言條有哪些相同和不同的地方?

2、師生討論，并板書。

祝愿語

寫信人姓名

簡單的英文書信格式范文初中 第8篇<\/h2>

邀請信有正式和非正式之分，也有介于兩者之間者。正式邀請信一般屬于公函類，私人邀請信一般屬于非正式文體。邀請朋友、熟人參加某一聚會時，再詞句上不一定多加斟酌，用詞太正規倒顯得關系不密切。但是如果與被邀請人不太熟悉的話，最好用正式文體。如雖認識但并不十分了解，文體可介于兩個者之間。由此可見，私人邀請究竟用什么文體，關鍵看與被邀請人之間的親疏的程度。邀請信要明確寫出活動(是晚會、晚餐還是一般的聚會等)、活動的時間地點組織這項活動的理由，有時還應告訴對方可能出席的人，另外一般希望對方給予答復。

(1) 非正式邀請信，如;

26 Coventry St.

London

Sept. 15th, .

Dear Jack,

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 . Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 . and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know. Looking forward to seeing you.

Love

Mary

這封信是寫給朋友的，所以用語比較隨便，比較口語化。

(2) 正式邀請信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:. 19th, Room , Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely,

Lewis

這是一封正式邀請信，十分正規，無論從句式，還是用語都十分講究。

【參考范文】：

Dear Xiao Hong,

I am really glad to receive your letter. In your letter you asked me to give you some advice on how to improve your writing ability. It is not easy to give such advice. But in my opinion, you can only improve it by writing more. The more you write, the better you can write. I suggest that you keep diary every day. You can write down what you see and hear in the day in your diary. It's a good way to practice writing. Just have a try.

I am not sure whether my advice will be of any help to you. But don't hesitate to write to me if you have any more questions.

Best wishes.

簡單的英文書信格式范文初中 第9篇<\/h2>

假設你叫王明，昨天收到了筆友David的e-mail，得知他不久要到北京來學習中文。他想了解如何學好中文。請你用英文給他回復一封e-mail，介紹學習中文的體會和方法，提出你的建議，以及表達你幫助他學好中文的愿望。

Dear David,

I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.

Hope to see you soon in Beijing.

Yours,

Wang Ming

簡單的英文書信格式范文初中 第10篇<\/h2>

親愛的同學：

你好！

中國夢，是我們中華兒女共同的夢。我們生在中國，長在中國。曾為中國的夢想而之激動、自豪，更為這些夢想而奮斗。

20xx年6月16日這是中華兒女們最自豪的一刻，因為這是“神九”載人航天飛船成功發射的時候。那時億萬華人在歡呼雀躍，都為祖國的偉大夢想感到激動和自豪。因為我們是中華兒女。中國的夢想就是我們的夢想。中國的夢想成真，就是我們的夢想成真。中國和中華兒女同在。啊！中國夢，是中華兒女共同的夢。我們要為這些夢想而奮斗。

20xx年雅安地震，這是中國的一個災難。尋找每一個生命的奇跡就是中國的夢想，而我們是中華兒女，中國的夢想就是我們的夢想。讓我們為雅安祈禱，讓我們為中國的夢想出點力。中國和中華兒女同在。

20xx年將在南京舉辦亞青會，亞青會圓滿結束是中國的夢想。我們要幫助中國實現夢想。我們要從小事做起，為亞青會建起良好的基石。讓我們為中國的偉大夢想奮斗。因為中國的夢想就是我們的夢想。中國和中華兒女同在。

我們是中華兒女，中國的夢想就是我們的夢想。中國和中華兒女同在。

北村小學五3班劉鍇

XXXX年X月X日

【【精選】書信作文匯總五篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第11篇<\/h2>

小學五年級書信作文：寫給徐源的心里話

徐源同學：

我們已經一起相處了幾年，發生了許許多多的事。但在我心里，你一直是個機靈聰明的同學。每天早讀前，你為我們調好班級的電器，使我們早讀能夠順利進行；下課后，你犧牲自己的課間時間，為老師準備好上課時使用的幻燈片，我也經常能看見你奔波于教學樓的各個地方之間。

但是，某些事情，有點破壞了我對你原本的好印象，就拿昨天下午為迎接科技節做準備的事情來說吧。

昨天下午第一節課，老師還沒有趕到教室，我看見你和吳毅霆正在黑板上寫藝術字，包括我有好些同學圍在一旁好奇觀看?？吹贸鰜砦覀兯坪跤绊懥四?，可你冷不丁直接沖我們大吼大叫，同時還用長長的教尺打人。而且就算我們退到了“安全距離”以外時，你仍然情緒暴躁，執意不讓我們多看一眼。

我有些不滿，正當我上前去和你理論時，你還把眉毛一揚，大喊大叫，蠻橫地對我手抓腳踢。

我覺得你完全可以口氣平和一些，友好一點，用不著為這點微不足道的小事大動干戈。類似的事情還有一些。我想，我們畢竟是同窗同學，希望你能心平氣和的對待生活中的事情事情和與同學的摩擦，成為一個以禮待人的好同學。

五年級：______

20xx年xx月

【【精華】書信作文合集9篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第12篇<\/h2>

計量科駐新選站原站長單永文，計量員張秋玉、秦奎英，在20xx年駐新選廠負責煤泥洗矸銷售計量監督工作期間，組織紀律性松懈，工作責任心差，不能嚴格遵守計量監督工作守則，造成了嚴重的煤泥跑量事故，給集團公司造成了較大的經濟損失，給選煤處工作造成了不良影響。

鑒于該事件的嚴重性，為教育違紀人員，警示工作責任心不強的同志，提高全員工作積極性。本著冶病救人的原則，經選煤處領導研究決定，給予有關人員以下處理：

1、單永文身為計量站長，不能以身作則，干好本職工作。無視組織紀律，違反計量監督工作守則，對造成煤泥跑量事故，負主要責任。即日起免去站長職務，罰款三千元，調離計量工作崗位，停職反省后，再另行安排。

2、張秋玉、秦奎英身為計量監督人員，不能嚴守計量監督工作守則，工作期間嚴重失職造成煤泥跑量，喪失了計量監督的應有作用，對該事故的發生，負有不可推卸的責任。從即日起調離計量工作崗位，罰款貳仟元，待停職反省后另行安排。

3、計量科科長尹士坤，對該事故負有管理不善、嚴重失查的責任，給予嚴重警告處分，以觀后效。

希望選煤處全體同志引以為戒，從該事故中吸取教訓，提高工作責任心，努力工作，堅決杜絕此類事故的發生,如再有因工作責任心差給集團公司造成經濟損失，給選煤處工作造成不良影響者，從重處罰。

七煤公司選煤處

20xx年11月8日

簡單的英文書信格式范文初中 第13篇<\/h2>

你好，

在你很小的時候見過你，幾年前你讀初中時，在xxx姥那里又見過你，印象里你很聰明也很懂事。知道你已經高三馬上要參加高考，知道你學習一直不錯替你高興，因為這是你人生所遇到的第一個機遇，希望你成功，同時也想提醒你可能會有很多不利的因素會阻礙你。當你感覺到痛苦的時候可能正是這些消極因素在開始折磨你，有些原因你知道，有些可能不知道，不用害怕，不用管它。希臘一個哲學家說過，給一個荒地除草的最好辦法是給它種上莊稼，這些不利因素就像一個小孩一樣，越理他，他鬧得越兇，不理他反倒變乖。僅僅關注你想要的東西。人生往往籍于苦難而得到提升，挺過去你就是強者，金牌背后很多感人的故事讓金牌更加耀眼。

事實上那些對你高考不利的因素有時候并不那么容易被發現，有些像糖衣炮彈一樣，不是痛苦而是一種舒服感，優越感，比如有些人在這時候，喜歡通過打扮外在的美讓自己變酷，在同學中找到一種優越感;有些人很幽默，幽默確實能在同學間收到很好的關系，但切忌依此為能;有些人很博學或者能給大家很多新聞，要知道這些談資的講述以及獲取，還有之前的加工，和之后的回味是要花很多工夫的;還有一些人很聰明，在高三開始經常去跑錄像廳或者游戲廳去玩，還有經常打球的，憑著天賦的聰明開始時他的學習成績也還不錯，在很多人眼里很羨慕他們，因為他們是玩得好，學得好，可隨著復習的深入慢慢的他們被那些資質一般卻一直在前進的人甩在了后頭，那時候即便他們很聰明也有好多東西需要看，已經很難再跟上，在小范圍來看，高考是個中長跑，不是短跑，所以即便你起跑慢了后面加緊跟上，還有可能;同時高考也不是長跑，如果醒悟太晚就算盡力挽救，也沒時間了，但起跑點已經過去，現在高三已經是在跑中期，所以切不可有任何疏忽大意。類似的不利因素還有很多，形式也很多樣化，總之高考之際只要把目光聚焦在你的學業上，想做的東西在以后有的是時間來做，人生在這時候還沒正式開始，但確實是一個非常大的轉折點，因為從此以后你所做的很多事都將被迫地基于此結果被劃分開來，分路走下去，好壞已經有個大概的定局。

沒考上的一種活法，考上的另一種活法，考上好大學的跟考上差的同樣有很大差別，考上好大學好專業跟不好專業的又有不小差別，這些在將來公司招聘中都會體現出來，慢慢的循環下去逼迫著你按著基本上定型的路在往下走，自由無非是具體選擇哪一家而已，但供選的單位和工作的檔次已經被基本定型，這個定型點就來源于高考，說得再明確點，來自于你高三這一年的復習。

對于絕大部分沒啥后臺的人來說，路是靠自己的雙腳走出來的，而且在這中間充滿了荊棘。如果你現在還有什么驕傲和浮躁的地方，就去掉吧，因為這個時間對你的未來太重要了，把目光聚焦在你的所有科目上，聚焦在你的整體分數上，任何私藏于心的與學習無關的理念或想法，包括因為好面子而不去問問題之類的都統統洗掉，不斷地洗刷，讓心保持干凈，坦蕩，至真至正。這雖然與學習沒直接關系，卻可以減少你的內耗，提高你的有效時間。

上面我是想說說在心理上可能會存在的問題，可能不全面，你應該能從中看出我想說什么，對照自己反省洗刷下，這個是必要的，可能一次很難有結果，多做幾次就會慢慢的見效。我曾通讀過論語，覺得論語無非歸結為:正心誠意，格物致知。以上算是正心篇。

對于格物致知，每個人都有自己的方法和途徑，不能完全照搬。

我自己學習不算好也不算差，這些年也遇到些牛人，之間也聊過學習的體會，感覺就是當學習時，包括學習以外的生活中，如果太輕松，往往說明這期間沒有深入進去，因此回頭看這段時間的進步不大，因此一旦遇到這時候警惕下檢查自己，是否心有旁物，或者不能下苦心去深刨每道題，留于表面的似會又不是全明白，例如在物理題中，有些題干中會說“一根輕質繩，。。?！奔词鼓莻€開頭不用管，后面的題也能做對，但仔細想想題目無廢話，那個意思是在告訴你繩子的質量可以忽略不計，這些是小問題，但在物理中的選擇題中往往就是通過考察這些細微概念的理解。

這期間如果能 “保持著一種欲求吃透所有知識而不能的痛感”，你的學習可能真正的在進步。

另外有自己的計劃，按照自己的計劃走，切忌不要被別人的計劃打亂，看著別人做什么自己做什么是很可怕的事。

簡單的英文書信格式范文初中 第14篇<\/h2>

1.書信語言準確，鮮明生動，內容極其豐富具體

2.這封書信格式正確，內容十分翔實，向老師匯報了自己豐富多彩的暑假生活。

3.該信件語言規范，書寫工整。

4.該信內容敘事清楚明白，感情真摯。

5.書信信封格式正確。

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6.該信層次清楚，中心突出。

7.該信件條理清楚，層次分明，語言也很流暢。

8.該信內容能聯系生活實際抒發自己的真情實感。

9.這封信語言活潑，較生動化，使人感到有親切感。

12.語言略微拖沓，個別標點運用不當。此外，假如選擇一件事詳細展開敘述，其他略寫或一筆帶過，信的重點就更加突出了。

13.這封書信細節描寫頗具匠心，極富功底。

14.這封書信清逸婉麗流暢連貫，尤其人物語言幽默風趣

15.這封信語言活潑明快，富有情趣。

【關于書信作文匯總四篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第15篇<\/h2>

寫信詩歌

大樹給小鳥寫信，

說樹很結實，

快來做窩吧。

井水給人們寫信，

說水很清涼，

快來打水吧。

大山給小河寫信，

說山很青翠，

快來做客吧。

大海給魚兒寫信，

說海很美麗，

快來游玩吧。

月亮給太陽寫信，

說星星寶寶很乖，

請他放心。

蜜蜂給蝴蝶寫信，

叫她別貪玩，

要多多勞動。

媽媽給我寫信，

祝我學習進步，

健康成長。

可是我沒有收到信，

誰叫我是郵遞員。

簡單的英文書信格式范文初中 第16篇<\/h2>

Dear parents，

Words fail me when I want to express my thanks to you. You have taken good care of me since I was I am in trouble，you always encourage me and cheer me I argued with my best friend and was upset，you talked with me the whole night and finally helped me solve the problem. With your help，I have become a good am so thankful for your love that I will work harder and try to do better in the future。

Best wishes。

Yours，

Zhang hua

簡單的英文書信格式范文初中 第17篇<\/h2>

親愛的：

我想你了，在這靜靜的夜晚，在這涓涓流淌的音樂聲中。我想對你說些我早就想說，而又一直沒有對你說的心里話。今天夜很安靜，但無法安靜是我想你的心了。我也不知道我為什么會這樣的想你。

我想給你很多，但我又問自己，我要給你的，是你所需要的嗎？你會接受嗎？是啊。除了愛，除了思念，除了關心。體貼和祝福，我好象沒什么給你了。所以我很慚愧。但我想你是全世界幾十億人之一，所以你對我來說非常難得，我覺得無論如何，無論如何都應該好好地珍惜你，珍惜你給我的一切。知道嗎？你已經深深地吸引我了。這叫我怎么說呢？這樣說吧，你讓我激情滿懷，讓我回到我夢中的故鄉情竇初開的時候。

我曾經反復的問自己，究竟你有什么讓我如此癡迷狂熱？我幾乎無法找到令自己滿意的答案，后來我只好這樣解釋了，我可能是前輩子欠你好大一筆情債，現在要到期了，該歸還給你了。

寫給男朋友感動的情書六

親愛的男友：

好久沒給寫情書!平時我發給你長點的短信而已，我用心的寫給你情書，好好看啊!

現在的你一定很忙吧。因為快要考試嘛，不要緊張好好準備吧。雖然我們交的時間不長，但是不知不覺中，你成了我生活的一部分。有時造成一些事，我們都不開心，但還是擔心這彼此。這時，每次聽你對我表白的時候，給我唱的一首歌聽了之后，感覺一點一滴的心里暖過來，像回初心似的。不管發生開心的事，還是發生不開心的事，我都喜歡你。

因不管什么事你都在我的身邊。按說，你告訴我真正的愛是什么，究竟那個人是你，所以我更加幸福?？墒遣恢罏槭裁矗倚睦镉嘘囮嚨乃岢?。或許因為太美，所以害怕失去。

一直，想我的夢想。我要美麗浪漫愛情，還有畢業之后，找到互相差不多的工作，努力的掙錢，以后買一套豪宅。創造幸福的家庭。但是我覺得這些都是電視劇里的故事，而跟其他人說的話，會嘲笑我。但是自從遇到你，我確心，這些跟你在一起才能光耀。

親愛的，對我們來說這是一條長而艱辛的路程。我們要為我們中的那個夢想一起奮斗吧。我不知道喜歡上了你什么。但我知道，已經喜歡上了你，我喜歡上了你的一切，我全都在意。你也我喜歡你一樣喜歡我吧。謝謝男友。你讓我成為世界上最幸福的女人。謝謝男友。我只你的身邊，我們珍惜在一起度過每一天。我愛你男友。

簡單的英文書信格式范文初中 第18篇<\/h2>

Dear mom,

I am so moved by your mother for years. You have given me a few silken hair and paid for me

How much work has been done, mom is you always looking after me, you take me to send me, do all the household chores in the house. I want to ask you, mom, are you tired?

One time, I just you at home, you have a fever, I was to carry water for you, I accidentally fell off the glass broken, pieces of saving to the head, my head for blood, mom, you remember? Your mom up, let me back up, and, according to the head with a cloth, take me to the hospital, difficult to do you have a fever good your mother is endure to take me to the hospital, I especially touched. Mom, you'll never do that again. I wish mom would be happy not to study for me. I hope my classmates can also understand how great their mother's love is. I want to say --

Mom, I love you.

Your son: XXX

On May 8, 20 xx years

簡單的英文書信格式范文初中 第19篇<\/h2>

Dear David

Thank you for your concern to Chinese government encourages use environment-friendly shopping bags. From June 1, 2008, according to a new ban , shops and supermarkets are forbidden from offering free plastic bags to customers. Since then when people go shopping, they can only plastic bags from shops or supermarkets or use environment-friendly shopping bags. In order to encourage people to use environment-friendly shopping bags, many shops present shopping bags to customers.

As you know, people use plastic bags widely caused white pollution, which plastic shopping bags play an important role in our daily life. The ban of limit the use of plastic shopping bags will reduce the white pollution in China which is good to our living environment.

Looking firward your reply letter.

Yours

Li Hua

June 8th

簡單的英文書信格式范文初中 第20篇<\/h2>

一檔名為《朗讀者》的書信朗讀節目播出，加上已經成為熱門話題的《見字如面》，給人一種久違的書信文化氣息。

書信朗讀節目的成功，除了在內容上先聲奪人之外，其形式上的儀式感也非常重要。在我們所受的教育中，寫信是需要講究格式的，怎么寫抬頭，怎么用敬語，如何使用書信語言，如何收尾落款，包括空格、空行、分段、日期等，都有嚴格的要求。

上世紀八九十年代是傳統書信往來最為頻繁的時代。在八分錢或者兩毛錢一張郵票的時代，每年郵政局收發的郵件數量驚人。在不斷被公布出來的當年文化名人的通信中，可以看到他們書信字里行間所蘊藏的情感。比如黃永玉致曹禺的信中就有這樣的段落：“你知道，我愛祖國，所以愛你。你是我那一時代現實極了的高山，我不對你說老實話，就不配你給予我的友誼?！边@樣的句子，簡直比情書還熱烈。這些話，當面沒法表達，在書信中卻可以真情流露。讀到這樣的信，沒法不被寫信者打動。有些人的書信寫得很短，比如冰心的一些信，常常只是寥寥數句。但即便如此，行文格式上也是固守傳統的，不會因內容短而失去莊重。

書信文化還會卷土重來嗎？這其實是一個不是問題的問題。一切有關信息傳輸的載體，都在逐漸全面數字化。如果懷念過去的書信形式，最好的做法是重新拾起情懷――在寫電子郵件或者使用其他即時通訊工具的時候，能夠多一點鄭重感，拒絕被新媒體時代輕快、浮躁的交流形式所侵襲。

簡單的英文書信格式范文初中 第21篇<\/h2>

這是個令人感傷的秋天，洛陽城里秋風颯颯，落葉飄飄。

我看著蕭風卷起一片片金燦燦的樹葉，心中也不禁彌漫起思鄉之情。老母親過得好嗎？家父還堅持每天讀詩嗎？妻兒都好嗎？孩子有沒有生??？疑問和不安充滿了我的腦海，使我心神不寧，恨不得立刻回到故鄉，看望家人。

怎樣才能慰問親人，表達我的思鄉這情呢？對了，寫一封家書，在信里噓寒問暖不就行了？我迫不及待地拿出筆，熱切而小心翼翼地寫起來：父親母親大人，妻子和兒子，你們好嗎？我在洛陽一切安好，請放心。母親，您的腰怎么樣了？病情沒有復發吧？聽說最近肉價上漲了，家里應該對這個小問題應付的了，記著多吃點營養食品??！父親還堅持讀詩嗎？有鍛煉身體嗎？別總和母親為了點小事吵架，要注意身體！妻子啊，天氣漸漸涼了，你身子虛，別天天忙里忙外，別操心那么多，身體健康最重要！也告訴孩子，放學別亂跑，功課要及時做。給他也多加點衣服，著涼了可不好。

我奮筆許久后，我長吁一口氣，一字一句地讀起來。反復檢查后，我找來一個朋友，認真地請求他替我送信，一遍遍地叮囑他。就在他要飛身上馬的那一刻，又突然惶恐不安，生怕信里漏寫了什么重要內容，于是又焦燥不安地討回信封，將已經封好的信拆開，憂心如焚地仔細檢查。

這一次應該沒什么問題了，便把信交給朋友，又叮囑一番。望著他遠去的背影，我一顆思念家鄉的心，也寄于書信這中被帶走了。

【有關書信作文5篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第22篇<\/h2>

書信格式

開放分類： 格式、書信、注意、要點

例文：(“_”表示空格)

敬愛的XX(或親愛的，等)：

__您好!

__(正文)

__敬禮!

―――――――――――――――――――――――(學校)

―――――――――――――――――――――――(班級)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及：(注：手寫書信，在寫完以上內容后又想起有內容要寫時用)

__(內容)

1.書信格式

2.收信人的輩分和寫信的口氣

3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫信目的和立場

6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分――主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3.結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

結尾的習慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

[寫信的格式]

簡單的英文書信格式范文初中 第23篇<\/h2>

尊敬的先生或女士：

您好，我就是XXX，XXX公司的.總經理。得知我公司優秀員工XXX想要出國深造，我感到十分高興和無比欣慰。在我看來這樣一個上進的年輕人就應理解良好的教育擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校強烈推薦這位優秀青年。

XXX曾在大四的時候來我公司報告實習。盡管對業務不很熟悉，工作經驗相對匱乏。但就是從不服輸的他一刻也不放下學習的機會。利于閑暇時光超多閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，并取得必須成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現，我公司破例招收他為正式員工(通常我公司不予思考應屆畢業生)。

此刻，做為我公司的一名業務精英，XXX工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，并享有高額獎金。

雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途就是我公司的損失，但就是思考到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自我實現夢想的機會。多謝。

總經理：XXX

簡單的英文書信格式范文初中 第24篇<\/h2>

Dear Mum,

How are you? I haven t seen you since you left for miss you very much.

I m proud of you as you are fighting against SARS.

I m OK now. When my teachers and classmates know you are taking care of the SARS patients in Beijing, they look after me well. Every day the teacher phones me and asks me about my temperature. My classmates often ask me if I need help.

Every morning I get up early and go out for exercises. After breakfast I watch TV. There are teachers giving us lessons on the afternoon I do my homework. When I have some questions,I can telephone my teacher or my classmates. They can give me answers. Mum, take care of yourself. I expect you to come back soon. Yours,

Nannan

簡單的英文書信格式范文初中 第25篇<\/h2>

Dear Editor,

I'm writing to tell you about the discussion on whether an entrance fee should be charged for parks. Opinions vary from person to person on this issue.

50% of the students disagree with the idea of entrance fees. In their opinion, parks are public places where all the people can have a rest and enjoy themselves. So if an entrance fee is charged, some people will surely be kept away from the park. Besides, in order to charge entrance fees,gates and walls must be built. They think that it will do harm to the appearance of a city.

40% of the students agree with the idea of entrance fees, because the gardeners need to be paid and new plants and flowers need to be fees should be charged reasonably.

Yours truly,

XXX

簡單的英文書信格式范文初中 第26篇<\/h2>

2.寫作信息要點

(1) 課上參與小組活動，表達自己的想法;

(2) 課間和同學交談;

(3) 主動問候同學;

(4) 對同學友好，幫助同學;

(5) 積極參加班級活動(如：運動會、歌詠比賽等)

標準范文

Dear Steve，

I've learned about your think you should be active in group work in class and be brave enough to express your to talk with your classmates at you want to get on well with your classmates，don't forget to say hello when you meet friendly and helpful is also very need to take part in all kinds of class activities，such as sports meetings，football games and singing 'm sure you will soon be among friends.

Best wishes，

Diana

簡單的英文書信格式范文初中 第27篇<\/h2>

親愛的.災區人民：

你們好！

經歷了大地震，你們現在已經到達了安全地帶。你們有沒有吃不飽的？有沒有穿不暖的？在遙遠的地方，有我們，我們每一個人都在牽掛著你們。放心吧，只要有黨在，有中華兒女在，你們的未來一定會更加美好。

二零零八年五月十二日十四時二十八分，一個令世界人民無法忘懷的時刻。就在我們的四川，你們的家鄉，發生了歷史上罕見的里氏級大地震。地震也波及到了我們這里，我們也感受到了地震，也更深地理解了生命的意義。僅僅十幾秒，你們的命運發生了如此大的轉折。興許你們的家沒有了，興許你們的學校塌了，興許你們的親戚朋友永遠的走了……人世間最痛苦的事情莫過于此！

雖然我們這兒不是震中，但我們擁有同你們一樣沉重的心情；雖然我們的家園依舊存在，但我們，深深地替你們感到惋惜。你們的痛苦，我們理解，我們也痛苦著，因為我們都是兄弟，都是華夏兒女。你們活下來了，你們是幸運的，要知道，就在那十幾秒鐘，數萬人的生命從此被剝奪。尤其是孩子，多么天真的孩子啊，他們甚至只活了幾年，他們有什么錯？地震卻無情地讓他們從此場長眠地下?？粗鲭y學生遺體的照片，幾十個甚至幾百個，不覺讓人心寒。多么可愛的生命，從此結束。你們一定要堅強，那些遇難的兄弟姐妹們在天上最希望的就是你們能夠堅強的活著??！你們要相信，有我們中華兒女在，你們就不會孤獨。

面對如此天災，我們是不可預知不可預防的，但我們可以挽起手來，共度難關，去保護和拯救自己與他人的生命；面對生命，那些災難無情地打擊著我們，試圖將我們的生命奪走，但我們可以充滿信心，我們全中國人都充滿信心，難道還戰勝不了那些惡魔嗎？災難來臨時，我們都在你們身邊，我們的心都連在一起。

不要擔心，不要害怕。我們忘不了xxx受傷的左臂，我們忘不了那些子弟兵，我們忘不了奔波在一線的所有人?？偫碚f：“只要有一線希望，我們就要盡百倍努力！”有了總理這句話，我們還有什么可害怕的呢？

你們有的人在廢墟下被掩埋了很久很久，走過了生存與死亡的邊緣，你們的人生注定與眾不同，你們的遭遇讓我們理解了生命的可貴。你們有很多人的生命都是子弟兵冒著生命危險救出來的，拿什么來回報他們呢？只有好好活著。你們很多人的親戚朋友永遠離開了，他們最希望你們所做的，就是好好活著。

你們已走過了生存與死亡的邊緣，難道還有什么能讓你們退卻的么？沒有了，不會再有了?？粗娨暲锏男侣剤蟮?，我們都哭了，天災帶來的痛苦讓我們心酸，可你們頑強拼搏，你們的精神令我們感動。相信你們的未來一定是美好的，相信我們中華民族是偉大的。

人活著，心就不會死。只要心還在，我們的人生、我們的未來就不會失敗。因為：

心若在，夢就在。

此致，

敬禮！

你們的朋友：xxx

xxxx年xx月xx日

簡單的英文書信格式范文初中 第28篇<\/h2>

致畢業的你：

你好，這里是20xx年2月28日，是個很晴朗的下午。

走到大樹底下，在這櫻花盛放的季節寫下這封信——心中無限感慨無法用言語說明，所以幻化作文字向你傾訴。

指針冉冉前進，在這分秒必爭的戰斗中，我彷佛迷失了！現在的我，覺得時間過得很慢，覺得想趕快結束這一切；又因為“會考”這個大惡魔，把我折磨的遍體麟傷。但，這是每個人都必須經過的過程吧！所以，我很努力地去把握每一個當下，努力考上自己心屬的學校。

你呢？現在畢業了，你找到自己的志向了嗎？心中的藍圖啟航了嗎？你要記得，我現在很辛苦呢，這都是為了你去打拚的！所以，請記得我這時的堅強，記得我這時的希望。

走進校園，學校鈴聲再次緩緩響起，那清脆的聲音是我的盼望，傳遍了整個校園，最後回到我的心中。教室的向陽處，同學們談論未來的夢想，還有……那每一張熟悉的臉，你可要好好記??！到了社會，一切都會變得很現實，所以要記住，記住那個曾經幫助你、教導你的朋友和老師。

還記得那綠色的草坪，紅色的玫瑰；黑綠色的黑板，黃白的粉筆。這是成長的軌跡，每一次的消耗，都會成為你的記憶——不可抹滅的記憶。

朋友的嘻笑聲，在最後一刻譜成了最動聽的旋律——唱著那首畢業歌，邊走邊跟回憶說再見，那，最難忘的回憶。你，要畢業了！

季節的回轉，指針的前進——生命的旋律，重新開始了！

【【熱門】書信作文匯總7篇】

簡單的英文書信格式范文初中 第29篇<\/h2>

尊敬的劉老師:

您好!

時間過得真快,這個學期將要結束了.經過這個學期與你的接觸,我對你有了更深的了解.您是我最崇拜的老師,但是在許多事中,我覺得您上課是令我印象最深的..

不知您是否正在整理學生的作業,我記得您上每一節課都教我們推敲出每個節斷的意思,使我們更加深層地理解,例如:你在第10課<>的第9自然段,推敲出窮姑娘十分熱愛音樂,能聽得出是貝多芬彈的.貝多芬知道遇上了知音.您上課上得有聲有色.特別是您布置的作業不是很多,光是讀和背就占了大半部分.

您改作業真是快,您每天都在辦公室里批改作業,50篇作文,你用一節課就批改完了,而且每一篇都幫他們修改了許多.可見,您真是“神速”.

工作的時候,您可真辛勤我們每天掃地掃得很晚,心想您必定是回家休息了.但是,我們經過您的辦公室見到您正批改著作業,這時,我感動得留下了眼淚,真想對您說:“老師,您辛苦了.”您的教育真好辦法.如果是較容易的題就叫較差的同學回答,難的叫好的同學回答,這使我們全班都有鍛煉的機會.您有一點不同,就是有時和差生“談一談”,給他們布置少一點作業,其它的老師只會給他們拼命地叫作業.您像母親一樣關愛學生們.

人無完人,您也有缺點的時候.一次,我們上<>這篇課文,您把“五線譜”讀錯音,明明是“五”,您都讀成“無”,使得我們全班糊涂地跟著你讀,您還把“八”讀成“拔”使我們全班哈哈大笑,老師,我覺得您應該把讀錯的字記在一本本子上,認真拼讀好.但是,我給您建議一點,注意讀錯字,也要注意身體.畢競身體是工作的必須.

老師,您似春蠶,似蠟燭,用您的每一根絲,使我們變得更努力,您為我們嘔心瀝血,我永遠都望不了,您的精神永遠激勵著我前進.

敬禮!

您的學生：xxx

年月日

簡單的英文書信格式范文初中 第30篇<\/h2>

親愛的鐘老師：

你好，好久沒有給你寫信了，但這封信已在我心中醞釀了很久。在這學期的學習中，我的學習成績下降不理想，你那天找我談話，我才感覺輕松一點。通過那次談話，我才算認清自己有幾斤幾兩重——缺乏一種沖勁，一種渴望前幾名而奮斗的勁，其實，我是比較聰明的人，感覺幾年來學習還不錯，就放棄對自己的要求，本學期我心理想著要爭前幾名，可是一直沒有沖勁！不明白為什么非要爭取到第幾名呢？還記得你說：“你媽媽那么優秀，你是教師的兒子，應該為他們樹立榜樣”我回家同媽媽談了談，媽媽非常同意你的說法，并且做起我的思想工作，是??！我希望你能與我多談話，找回那沖勁！好嗎？

這段時間，我發現自己的脾氣大，控制不住要發火，可這幾天總是為了為一件很小的事情而急噪，比如上周我誤會了曾婷藝，后來我反思許久，是我自己不對，可我也不知道這是為什么？也不知道當時為什么會那么野蠻，所以，我也希望你為我指一條路！回到原來的子腱，好嗎？

回家后，我把那句“你傷害了愛你的人！”這句話，反復思考，總算有了答案：把愛我的人的新的傷口，貼上了創可貼。我想行，在給最后一次機會——期末考試中，能給你一個最好的創可貼。

工作順利，笑口常開！

您的學生：子腱

20xx年5月30日

簡單的英文書信格式范文初中 第31篇<\/h2>

Dear Xiao Wang,

I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next

three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.

Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Ying

『七』英文書寫格式

關于畢業論文書寫格式

『八』英文書寫格式

論文書寫格式（如圖）

1、詞2

1.1 計算機產生……..…………………………………………..11.2 計算機的發展……………………………………………..21.3 計算機中的進制 …………………………………………

3一 二進制表示法…………………………………………..….3

第二章 計算機文化基礎……………………………………….6

參考文獻： 按學位論文中所引用文獻的順序、列于文末。

『九』英文書寫格式

1、題目。應能概括整個論文最重要的內容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。

2、論文摘要和關鍵詞。

論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結論。盡可能保留原論文的基本信息，突出論文的創造性成果和新見解。而不應是各章節標題的簡單羅列。摘要以500字左右為宜。

關鍵詞是能反映論文主旨最關鍵的詞句，一般3-5個。

3、目錄。既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應標注相應頁碼。

4、引言(或序言)。內容應包括本研究領域的國內外現狀，本論文所要解決的.問題及這項研究工作在經濟建設、科技進步和社會發展等方面的理論意義與實用價值。

5、正文。是畢業論文的主體。

6、結論。論文結論要求明確、精煉、完整，應闡明自己的創造性成果或新見解，以及在本領域的意義。

7、參考文獻和注釋。按論文中所引用文獻或注釋編號的順序列在論文正文之后，參考文獻之前。圖表或數據必須注明來源和出處。

(參考文獻是期刊時，書寫格式為：

、作者、文章題目、期刊名(外文可縮寫)、年份、卷號、期數、頁碼。

參考文獻是圖書時，書寫格式為：

8、附錄。包括放在正文內過份冗長的公式推導，以備他人閱讀方便所需的輔助性數學工具、重復性數據圖表、論文使用的符號意義、單位縮寫、程序全文及有關說明等。

1、裝訂順序：目錄--內容提要--正文--參考文獻--寫作過程情況表--指導教師評議表

參考文獻應另起一頁。

3、論文格式的字體：各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。

4、字體要求：

(1)論文標題2號黑體加粗、居中。

(2)論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。

(3)填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。

(4)內容提要3號黑體，居中上下各空一行，內容為小4號楷體。

(5)關鍵詞4號黑體，內容為小4號黑體。

(6)目錄另起頁，3號黑體，內容為小4號仿宋，并列出頁碼。

(7)正文文字另起頁，正文文字一般用小4 號宋體，每段首起空兩個格，1.25倍行距。

一級標題：標題序號為“一、”， 4號黑體，獨占行，末尾不加標點符號。

二級標題：標題序號為“(一)”與正文字號相同，獨占行，末尾不加標點符號。

三級標題：標題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。

四級標題：標題序號為“(1)”與正文字號、字體相同。

『十』英文書寫格式

英文書信的構成可分為8個部分：

信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結束語(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)

信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式 ②縮進式

注意：寫地址的次序與中文不同，應先寫門牌號碼街道，然后城市和國名。寫地址時采用齊頭或縮進式，以及每行后要不要加標點符號，都沒有固定的`規定。如寫給經常往來的親友，這項地址也可以省略。

日期(Date):

寫日期注意下列各點：①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“”;②月份應寫英文名稱，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數字來代替，如7/4/99 或7， 4， 99，因為在英國此日期代表 7th April，1999，而美國則代表4th July，1999。 ③日期可用1，2，3，4 11，12 21，22 31等，也可用lst，2nd，3rd，4th 11th，21th 22nd 31st等。

日期的幾種寫法：a.July 7， b.1st October, 1998 c.30 Nov., d.Sep. 3rd, 1999

④特別注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多學生的常見錯誤。

收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。

①對普通男子用Mr;②對未婚女子用Miss;③對已婚女子用Mrs，對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓);

④對男子用Master;⑤對教授或博士(醫生)用Prof.或Dr.

稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的。現歸納如下：①對父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

②對親戚：a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,

③對朋友、同學a.My dear friend, b.Dear Mr Jackson, c.My dear Mr Jackson, d.Dear Sir,

④對未婚女子：a.Dear Miss Luce, b.My dear Miss Luce,

⑤對一般女子，不論是否結婚：a.Madame, b.Dear Madame,

⑥對已婚女子：a.Dear Mrs Helen Jackson, b.My dear Mrs Helen Jackson,

⑦對公司、工廠、學校等：a.Dear Sirs, b.Sirs, c.Gentlemen,

信文是信件的主體部分，也就是信的內容。正文應在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往后退四個或八個字母的。下面介紹一些開頭語和結尾語。

①相當于中文的“敬君者”。

b.I beg to take this opportunity to inform you that

c.I have the honor to address you that

d. I write in a hurry to inform you that

e.I have the pleasure to tell you that

f. I'm very much delighted to inform you that

②相當于中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。

a.I thank you very much for your letter of May 20th

b.Your letter of May 20th has been received with thanks.

c.It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

d.In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that

e.I have received your kind letter of May 20th.

f.Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g.Your letter dated May 20th has been received.

采用三種方法：

a.Waiting for your good news,

b.Looking forward to your early reply,

c.Hoping to hear from you soon,

d.Hoping you are enjoying good health,

e.Regretting that I can't give you a more favorite reply,

f.Regretting the trouble I'm causing you,

g.Wishing you every success,

h.Wishing you a pleasant journey,

i.Wishing you a happy New Year,

②采用介詞短語，例如：

a.With best regards,

b.With kind regards to your family,

c.With best wishes to you and yours,

d.With best wishes for your success and happiness,

e.With best wishes for your success in your new field of work,

f.With best regards and wishing you all success,

g.With warmest regards,

h.With best regards to you and your family,

i.With the season's greetings,

③采用完整句子：

a.We are waiting for your good news.

b.I hope to receive your early reply.

c.We look forward to your reply at your earliest convenience.

d.I thank you very much for your services, and wish your continued success.

結束語的一般寫法如下：

① 業務書信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours,

② 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

③私人書信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,

④給親戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc.

Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

下面是署名的例子：

① 個人署名：truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,

②公司署名：Legend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager

發信人有時在寫完信后又想起一件比較重要的事沒有說，可以在信末署名下面幾行寫上， P. S. (Postscript的縮寫)，然后將要補充的話寫上。不過要注意寫信時最好將事情一次講清楚，盡量少用或不用P.S.。

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