辦公室主任的工作職責（系列12篇）
發表時間：2024-11-29辦公室主任的工作職責（系列12篇）。
? 辦公室主任的工作職責 ?
述職報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。以下是豆花問答網小編整理的辦公室主任述職報告例文3篇，歡迎閱讀!
辦公室主任述職報告例文【篇一】
各位領導、各位同事：
辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，涉及政務調研、綜合文秘、檔案機要、信息宣傳、安保衛生、后勤服務等。本人今年自擔任局辦公室主任以來，在局黨組的正確領導下，在同事們的支持配合下，嚴格按照“參與局務、管理事務、搞好服務”這三大職能，統籌兼顧，合理安排，以“老黃?！钡淖藨B，辛勤工作，努力追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運轉機制，有效地保證了全局各項工作正常開展。
一、充分發揮了辦公室參謀、助手作用。
盡職盡責做好了文件收發登記工作。今年來，按照縣委辦、政府辦的統一要求，及時將上報的文件精神按局長的批示向各分管負責人和相關股室傳達，做到了從收發到辦結全程跟蹤，確保領導批示的每件事情和要求都能明確責任、落實到位。在辦文方面，能夠按照丁局長提出的要求，做到“各種材料要嚴謹、細致、認真，盡量減少差錯或不出差錯。擬文經過認真思考、反復推敲、斟酌。”辦文質量和速度逐步提升。年內，共起草各類文件60多個，工作匯報、講話90多件，上報各類信息130多條。尤其是縣安監局網站，一年刊用各類信息751篇，位居全縣第三名，僅次于縣政協和縣人大網站，在科局名列第一?？h安監局今年建立的手機短信平臺，覆蓋全縣1000多名副科級以上黨政領導、300多名相關工作人員，500多名村居干部，1000多名生產經營單位主要負責人，年內共發送安全生產信息9萬多條次。印文件、發通知、寫講稿、趕材料，經常加班加點，有時忙到深夜，毫無怨言。
二、充分發揮了辦公室協調、調度作用。
精心組織了全縣性的安全生產工作會議4次，月工作例會11次，組織季度督查考核4次，國、省、市視頻會議9次，參與各類活動5次，確保了每個環節都細心考慮，安排妥當，不出紕漏。
三、充分發揮了辦公室監督、管理職能。
要搞好辦公室工作，有效發揮監督、管理職能，關鍵在于整章建制，堅持用制度管事、管人。今年，辦公室嚴格按照局黨組頒布的18項規章制度辦事，加強了考勤管理，嚴格了上下班紀律。加強了印章管理，嚴格了用章規范。加強了公車管理，杜絕了公車私用。加強了接待管理，杜絕了鋪張浪費。加強了公物管理，杜絕了損公肥私。加強了門衛管理，爭創了文明機關。
總之，辦公室工作繁雜瑣碎，需要有高度的事業心和責任感開展工作。如果說今年我做了一些工作，完成了各項任務，這主要是與每位局領導的支持和認可分不開，與在座每位同事的關心幫助分不開。今后，我要以獲評的“優秀共產黨員”和“先進工作者”為動力，百尺竿頭，更進一步，努力做出新的更大的成績。謝謝大家!
辦公室主任述職報告例文【篇二】
一年來，辦公室在局黨組的正確領導和各股室站隊的大力支持下，緊密結合深入開展科學發展觀學習實踐活動，按照辦公室工作目標責任要求，著力提升辦公室工作質量及效率，有力推進各項職責工作和領導交辦的各項任務逐步實施，并取得了一定成效。
一、全面完成各項工作
(一)做好辦文、辦會、辦事工作
一年來，辦公室加強了對辦文辦會工作的管理。一是加強收文管理。細化了專人收文工作，做到國家、省、市、區、市環保局來文分別歸類登記和歸檔，方便了股、室、站、隊工作上的及時、便捷查閱;做好了文件的閱送、領導批示的即時督辦等工作。今年共收文363份。二是規范發文程序。加強了對文件內容的把關，按程序報局領導審核、會簽后編號、登記、發文。截止今年10月底，共發文105份，其中紅頭文件31份(行政文件21件，黨總支文件10份)，其他資料74份。三是專人管理公章，按照使用規范行印。四是扎實籌辦各類會議，努力做到會前準備全面，會中服務周到，會后落實到位。一年來，辦公室積極牽頭組織了全區20xx年國土、建設、環保工作大會、科學發展觀動員及自評自查會、安全隱患排查整治月專項行動工作會議、湘江流域重金屬污染專項治理及其他工作會議。五是積極組織活動，配合做好檢查工作。配合黨組開展科學發展觀實踐活動;配合工會多次組織登山比賽、科學發展觀知識搶答賽等活動;組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創衛”責任區衛生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報、環保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“”世界環境日宣傳和環保世紀行調研工作;配合相關股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛生、市環境保護督察組、區創建辦、區“三滿意”督察組的檢查工作。
(二)做好環境信訪受理、回復工作
我們把環境信訪工作當作聯系群眾的紐帶和橋梁來抓，認真辦好每一件環保信訪，做到有告必查，有查必果，切實維護群眾的環境權益，提高群眾參與環保的積極性。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保信訪群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。環境信訪受理和回復實行辦公室主任負責制，督促被投訴企業與業主按照環保法律法規落實到位，辦公室認真做好書面傳真回復工作，及時向信訪人和市、區兩級政府進行回復。在工作中，還加強了與市環保局、區委、區政府的聯系協調。截止到今年10月底，辦公室回復了人大政協提案3份;處理了群眾信訪、投訴共57起，其中群眾來信來訪14件，區長公開電話交辦的環境投訴案件26起，市局轉來的環境投訴案件17起，已結案26起，1件正在辦理中，結案率。
(三)做好門戶網站建設和信息報送工作
我分局積極響應區政府的無紙化公文傳輸系統建設，上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統培訓，安排專人負責管理我分局的信息上傳，積極為建設區政府門戶網站增磚添瓦。同時，向市環保局上報調研論文2篇，向市環保局、區政府上報環保信息共70多篇，其中在區級刊物上發表10余篇，升級刊物上發表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來，辦公室根據局黨組會議要求和分局管理制度的要求，重點做好了以下日常性工作：一是在日常工作中注意節約和環保，提倡節約辦公。嚴格執行《辦公室電腦使用管理制度》，節約用紙、墨盒等耗材，上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙，確保了修舊利廢，有效地節約了資源。二是制定了《xx年市環保局北湖分局工作目標管理考核方案》，把全年的工作任務落實到部門和個人，明確了責任，促進局里各種機制的形成和各項工作的落實。三是做好協調服務工作。認真做好對內對外協調工作，嚴格執行《車輛管理制度》，及時調度用車，為廣大干部職工在工作上提供方便，及時反饋報送、環保信息，對部門、職工的工作要求，基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實了資產、財務、人員編制、社保、醫保、醫療體檢等工作;組織了工人技術等級考試、職稱外語考試、環評師資格考試、“五五”普法考試等，做好排污、監測、環評費用收取的非稅系統開票工作，認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項行政管理制度的落實力度不夠。我局已制訂了許多切實可行的行政管理制度，但在落實問題上存在一些問題。辦公室肩負著各項制度落實、檢查的重任，執行的力度不夠，這方面的工作有待進一步加強。
(二)協調工作的主動性不強。綜合協調包括對內、對外、對上協調。這方面我們做得不夠，溝通協調機會較少，主動匯報工作的意識不強。
(三)參謀服務職能的積極性不高。作為領導的參謀和助手，辦公室應該盡可能地為領導決策提供及時、全面、準確的信息。平時應注意收集整理突出反映環保工作中出現的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經驗、新方法，積極建言獻策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發揮好參謀職能就是為領導、職工群眾服務。文字綜合是辦公室發揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識，組織起草好各類綜合性文字材料。
(二)在綜合協調上下功夫。綜合協調是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點，是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協調、對內協調上也要增強主動性，爭取領導和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服務上下功夫。要進一步加大內務管理與建設的力度，要勇于管事、勤于理事、精于辦事，為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規范公文運轉程序，嚴把公文審核關，提高辦文質量和水平;加強機要保密工作，加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務公開制度，以公開促進來強化各項工作的落實，力求實效。三是扎實做好會務接待工作，會務工作要熱情、周到、節儉。
總之，辦公室的工作目前來講離領導的要求和同事的期望還有不小的差距，在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力，增強職能職責意識和工作的主觀能動性，全力做好辦公室的各項工作。
辦公室主任述職報告例文【篇三】
本人屬**中學生活區宿管辦公室主任，**—**年度第一學期在董事會校長室的正確領導下，我們做了大量工作但也存在一些問題，具體如下：
一、應該做的主要工作：
1、本期從8月17號生活老師到崗上班，假期帶領部分同志進行財產維修，樓層整合，將2#樓東舊柜換新柜220張。
2、9月1號學生全部到校正常上課應住宿學生3729人，我將各樓層根據年級不部的意見和要求進行調整，特別畢業班和現有樓層的實際情況即高三年級6個樓層，人數應住830人，九年級3個樓層應住598人。進行合理安排并調配骨干生活老師管理。
3、根據各樓層所住班級學生，進行統計上報各領導部門。
4、為了新生活老師更好的管好樓層，遇事能自主并及時解決處理，我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發給生活老師經組長討論議定30條參照執行。
5、根據校長室，政教處的指示安排，為了減少學生課間無事回寢，影響紀律，樓層管理和學習，我們將二道門從**年9月18號開始實行了輪流值班制度。
6、為學生不遲到按時進班上課，根據政教處的要求，實行規定了中午12：30鎖門，13：30開門，14：10鎖門晚根據回寢時間不同，20分鐘后全鎖，早5：40開，6：40鎖大鐵門的規定。
7、為了安全回寢，在班主任的配合下，我們實行了排隊有序回寢實行違規量化。
8、為了學生的身體健康和睡好覺，有精力聽課，我們實行了每大周返校學生進寢登記簽名制度，查收違禁品本期共收3765件。
9、天冷學生洗澡是個大問題，我們特申請維修好了空氣能，保障了每晚學生洗澡的熱水供應。
10、因宿舍樓房頂部分風化損壞導致漏水進樓層，我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進行了維修。
11、為了進一步管好樓層的內務和衛生，我們進行了除政教每月查二次外，辦公室每月查4次，考核組查2次，專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴格執行校長室政教的要求，管理好生活老師，從9月份—12月份計考核量化扣分：476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多，就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問題：
1、少數樓層內務整理達不到標準要求。
2、學生回寢巡查不細紀律維持管理不到位，出現漏洞，少數出現亂罰款。
3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。
4、量化考核還不夠認真到位。
三、反思整改：
1、部分樓層內務雖比以前有好轉，但與學校標準要求，還有一段距離，問題出現在生活老師懶動手，全依賴學生，并且沒有耐心示范督促，今后我們加強針對性的教育、批評，如若限期不改，予以勸退。
2、少數樓層學生回寢紀律、管理沒到位，學生休息遲，原因在沒有和班主任配合好，樓層長不得力，下一步應采取與班主任溝通，產生能力強在學生中有威望的學生當選樓層長，生活老師自身要求管理方法，宿管領導經常檢查、督促配合管理。
3、每次學生返校逐生檢查，但還不徹底，學生在寢休息吃零食，看雜書，少數玩手機，原因是生活老師工作浮，沒有深入寢室細查，巡視不到位，有的是收到討好學生不上繳。我們下一步采取對有以上現象的樓層進行不定期突然襲擊檢查，重罰。對亂罰亂收學生違規的錢物的生活老師進行辭退處理。
4、以制度約束人，實行對事不對人進行考核，對以上出現的問題不能只怪別人，上級查到問題要敢于擔當，先檢查自己是否制度執行到位，深入了實際，找對方談心、交流，教給管理方法，只有這樣反思，才有進步做好工作。
四、奮斗目標：
1、董事會和校長室及政教處的正確指導和督促。
2、生活老師的努力和盡職盡責。
3、班主任的支持和配合，我們非常感謝各位領導。
在**年新學期中，我們將繼續努力，不斷總結經驗一切工作聽從上級領導的安排，進一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個樓層都能管理到位。使領導滿意，學生舒心，家長放心。謝謝大家!
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辦公室主任述職報告
辦公室主任述職述廉報告
辦公室主任述職（述廉）報告
公司辦公室主任述職報告
2020辦公室主任述職報告
? 辦公室主任的工作職責 ?
全面負責公司辦公室工作，為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計劃;
負責公司會議召集，會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;
負責相關活動會議的組織、策劃、實施，包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;
代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;
負責公司對外交流，協同華師科技園孵化器運營工作;
負責與華中師范大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;
承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;
? 辦公室主任的工作職責 ?
一加強學習鍛煉，提高綜合素質
辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。
二認真履行職能，講究工作藝術
辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。
二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬松和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態向領導報告。
二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生扯皮的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。
其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什么事也辦不成。
三堅持內外兼修，樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。
(一)要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現內秀。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。
? 辦公室主任的工作職責 ?
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
? 辦公室主任的工作職責 ?
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
? 辦公室主任的工作職責 ?
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
? 辦公室主任的工作職責 ?
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
人事、財務檔案管理。
計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
調度和安全行車工作。
檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
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12.完成領導交給的其他工作。
? 辦公室主任的工作職責 ?
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
（1） 對各類文件進行整理存檔。
（2） 對來函及外發文件進行整理，并編號登記。
（學生會上交文件收集工作。
2、學生會成員檔案
（1） 制作學生會成員登記表，存檔。
（2） 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
（1） 使用前必須登記。
（2） 定期檢查電腦文件存放情況。
場地管理
（場地使用的借條，并統一管理。
（場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。
（記錄并存檔。
（3） 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
（各年級學生分會主要干部聯系方式。
（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
（1） 負責簽到和會議記錄。
（2） 安排會議場地及所需設施。
? 辦公室主任的工作職責 ?
1.熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議;
2. 發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務;
3.主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作;
4.負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法;
5.負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;
6.負責上級來文的批轉和落實;
7.負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待，協調好學校黨政重要會議的召開;
8.分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作，并完成校領導交辦的其他工作。
? 辦公室主任的工作職責 ?
文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
? 辦公室主任的工作職責 ?
1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責
1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；秉承“誠實守信、服務創新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創造價值！
1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；
2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；
2-3 做好食堂每月收支賬目的'審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；
3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；
3-3 做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛生的管理
4-1 協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；
4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產的統計和轉移登記工作；
5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；
6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
? 辦公室主任的工作職責 ?
級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
開具介紹信和其他證明；
登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實；
定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
和人事檔案工作；
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