合伙集團公司規章制度(錦集18篇)
發表時間:2024-10-06合伙集團公司規章制度(錦集18篇)。
合伙集團公司規章制度 〈一〉
一、離職者:
1、自動離職者,正式員工需提前一個月提交離職申請,非正式員工需提前15天提交,批準后做好交接工作,否則壓的工資不予發放,以彌補公司的損失。正常離職者所壓的工資按程序下月發放。
2、非自動離職者,即被辭退者,正式員工公司提前一個月通知,離職前必須做好交接工作,否則壓的一個月工資不予發放,以彌補公司損失。非正式員工,試用期未過者,根據表現,不佳者即時辭退,交接完工作后所壓工資下月結清。
二、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
三、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
考勤制度
一、總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定。
二、出勤制度
1、工作時間:
早上:______—_____;下午:______—______。
2、簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
3、外出:員工外出辦事30分鐘以上者必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。
三、請假制度
1、請假一天以下需向上級由車間主任申請批準,并填寫假條,每月25號由主任或經理交給人事部辦公室,進行考勤核對。
2、請假一天以上需提交經理批準,并說明理由、期限,提交公司經理批準,所有假條于月末25號報辦公室存檔,請假在得到批準并辦理手續后生效,口頭請假未辦理手續者,每次罰款20元,情節嚴重者導致公司損失給予50元罰款處理。
3、員工請假工資按:個人當月底薪÷30天,計件工資由各車間主任按內部方案自行調整。
4、員工如果未能如期結束假期按時上班,需提前向公司經理請求續假,經批準方可繼續休假,上班后需立即補辦請假手續并交由辦公室存檔,員工超假并且未履行續假手續的按“日工資額度×2倍”,從當月底薪工資中扣除。
5、旺季每月請假不可超過3次或累計不能超過3天(病假、婚嫁、喪假除外),否則每天給予“日工資額度×3倍”的罰款從當月底薪中扣除。員工除直系親屬的喪事及重大疾病以外不得先休假后請假,否則不影響生產的給予20元/次罰款,影響生產的給予50元/次罰款,上班后需立即到辦公室補辦請假手續。
6、員工無故曠工給予50元/次罰款,并每天給予“日工資額度×3倍”的罰款從當月底薪中扣除。
三、獎懲
1、遲到早退者,30分鐘內每次扣10元,30分鐘以上按半天扣除。
2、當月無遲到、早退、請假人員,每月獎勵滿勤100元。
3、每日加班每3小時按半天薪酬結算。其余按小時計算,計算方法:不滿半小時不計加班,超出半小時一律按整點計算;日加班按日薪+額外時薪計算,計算方法同上。
四、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理。
合伙集團公司規章制度 〈二〉
為貫徹“安全第一、預防為主”的方針,依據《建筑施工安全檢查標準》JGJ 59―99,科學的評價項目部施工安全生產和文明施工情況,預防傷亡事故的發生,保障職工的安全與健康,特制訂項目部安全檢查制度:
1.巡視檢查:由項目部安全員每天對施工現場的登高作業、三寶四口、臨邊防護、機械安全、施工用電進行經常性的巡視檢查,發現問題,及時處理。
2.班組每日上班前15分鐘進行班前安全提示,對當天作業環境安全情況、注意事項、安全防護用品進行交待和檢查。
3.項目部每周一上午由項目經理帶隊組織一次安全生產、文明施工大檢查。
4.接受并配合工程處、公司以及上級主管單位組織的安全、文明施工檢查。
5.做好檢查記錄,對查出的隱患,擬定“三定”整改措施,及時整改并作好相關記錄。對重大隱患,應立即停工整改,經復查合格后才能施工。
合伙集團公司規章制度 〈三〉
恒大集團是在香港上市,以民生住宅產業、商業、酒店、體育及文化產業為一體的特大型企業集團,恒大關注民生健康,肩負社會責任,于二零一三年九月二十八日成立了恒大礦泉水集團。飲料產業是關系到千家萬戶生命健康的產品,恒大關注民生健康工程,秉承質量至上、誠信經營的理念,立志做世界最好的天然礦泉水。恒大投資100億元投資年產1000萬噸中高端礦泉水項目,首批投產年產40萬噸與80萬噸兩座水廠,分別位于白山市靖宇縣和撫松縣。恒大礦泉水集團將憑借恒大集團的品牌優勢,并聯合吉林省優質資源,向中國高端礦泉水市場進軍,成為中國最大的千萬噸級礦泉水項目。恒大礦泉水集團致力于打造世界一流的天然礦泉水及衍生飲料等產業集群,并在恒大樓盤社區建立全國第一的天然礦泉水飲用系統。欲在未來打造一個千萬噸級的礦泉水帝國,矢志成為世界上行業內“規模最大、隊伍最優、管理最好、文化最深、品牌最響”的 “五個之最”國際頂級企業。
恒大礦泉水集團以人為本,因發展需要,現面向全國高等院校招聘2014屆高校應屆畢業生,恒大將為之提供廣闊的職業發展空間和極具競爭力的薪酬福利待遇。
一、職業發展機制
1、全方位的人才培養機制
引導式入職培訓:公司高層傳承企業文化,系統傳授行業全流程知識; 針對性崗位培訓:與工作同步進階,多層次強化業務技能,循序挖掘發展潛質;
專業化證書培訓:與業界權威機構共同打造職業精英;
體驗式輪崗培訓:優秀儲備干部定期掛職輪崗鍛煉,提供快速成長平臺;
福利式學歷培訓:依托成熟的校企合作模式在職碩士學位深造,激勵型學費報銷機制;
2、專業的人才發展機制
雙通道職業規劃:管理人才與技術人才階梯規劃、逐級增值; 人性化調配機制:兼顧員工的人性化工作調配機制實現共同發展; 開放式競聘選拔:以能力業績為導向,定期全員競聘,選拔核心管理人才;
唯賢論晉升機制:不唯資歷、唯賢是舉,布局全國的精英人才選拔擢升機制。
二、招聘崗位
銷售儲備干部
(一)崗位職責:
1、負責品牌推廣,營銷計劃、促銷管理、KA開發工作,銷售計劃等方案的擬定工作,全面負責銷售目標的執行工作
2、負責渠道加盟商的建設、管理、培訓以及客戶管理工作
3、負責市場調研,提出可行性市場分析報告;
4、負責大型促銷活動的策劃與組織實施,配合促銷管理組完成促銷活動,執行到位;
5、負責各地區所有大型節日的促銷調研工作;
6、負責市場競爭伙伴的產品、渠道、價格、促銷等以及市場動態的調研工作,充分利用SWOT各地區的市場進行分析;
(二)任職條件:
1、本科及以上學歷,學生干部優先;
2、踏實肯干、吃苦耐勞、才思敏捷、品學兼優、做事認真、工作細心;
3、具備優秀的語言表達能力及文字組織能力;
4、具有良好的溝通能力、組織協調能力及較強的學習能力;
5、具有良好的團隊協作能力、計劃及組織能力,有穩定的職業發展規劃
6、形象氣質佳,熟悉商務禮儀。
財務
(一)崗位職責
從事集團財務管理相關專業工作或會計方面相關專業工作。
(二)崗位要求
1、財經類專業正規院校大學本科或以上學歷;
2、對數字敏感,較強邏輯思維能力,有獨立分析能力;
3、熟練使用Excel、PowerPoint等日常辦公軟件;
4、嚴謹務實、溝通協調能力強,具有較強的敬業與團隊合作精神。
三、工作地點
重慶及全國其它省市
四、薪資福利待遇
提供行業極具競爭力的薪資福利待遇及全方位、專業的人才培養機制。
1、行業極具競爭力的薪資
本科及以上優秀畢業生月薪資3000~4000元+業績提成, 具體薪資根據崗位及專業要求核定,提供薪資晉升保障,全面激勵畢業生快速成長;
2、全面優厚的獎金激勵
根據公司經營指標、部門工作績效,結合個人貢獻享受高提成獎金、專項工作獎金、年終獎金等多重激勵;
3、完善的福利保障待遇
享受養老、工傷、失業、生育、醫療等社會保險、住房公積金、帶薪年假、旅游假及體檢等福利,按照政策協助辦理戶口落戶及人事檔案、黨組織關系接收手續;
五、聯系方式
簡歷投遞:hdkqscq@ 郵件主題注明應聘崗位、學校及專
業。
咨詢電話:023-687957
41應聘須知:
1、應聘方式
應聘者請將個人簡歷及近照直接發送到招聘郵箱,郵件中請附個人成績單、四六級證、學歷證、學位證書及其它相關職稱證書掃描件。
2、招聘流程
行政人事中心篩選簡歷—>通知應聘者面試—>初試/復試—>
綜合素質測評(僅針對部分崗位)—>內部審批流程—>通知入職
3、特別說明
應聘者個人信息將存儲于公司人才庫,恒大礦泉水集團對所有應聘信息予以保密。應聘者需對個人所有填報信息的真實性負責,如有與事實不符,恒大礦泉水集團有權取消其錄用資格。
合伙集團公司規章制度 〈四〉
合伙集團公司規章制度為確保公司的正常經營與發展,規范公司內部管理,避免因人為因素帶來的不良影響,制定一套合伙集團公司規章制度是非常必要的。本文將就此主題提出一些簡要的分析和建議,力求能夠在實踐中起到輔助性的作用。
一、公司章程
公司章程是公司組織形式和運營方式的基礎文件,具有規范和約束作用。公司章程應當包括公司名稱、公司類型、法定代表人、注冊資本、股權結構、經營范圍、公司管理方式和公司財務會計制度等內容。在編制公司章程的過程中,各方需充分協商并達成一致意見,以確保公司章程的有效性和合理性。
二、管理層職責
公司的管理層負有落實公司決策、制定公司具體實施方案、監督公司運營情況等多項職責。具體來說,管理層應當確保公司資產安全,維護公司聲譽,采取科學的決策方法,完善公司內部管理制度,提高公司運營效率等。
三、員工培訓
公司應當建立健全的員工培訓制度,包括新員工入職培訓、提高技能與知識等相關培訓。培訓還應當包括公司的企業文化與價值觀念的傳遞和理解。
四、員工福利
公司應當根據員工的工作表現和個人貢獻程度,給予相應的薪酬和獎勵。公司也應當關注員工的生活需求,如提供適當的廚房及餐飲服務,提供在職培訓、職業成長規劃等。
五、財務管理
公司應當在商業合作中遵守簽訂的協議及相關法律法規的要求,保持透明、公正和誠實,確保資金使用合法和合理。財務管理還應當遵循雙重核算的原則,保證各方合作利益公平,避免爭議。
綜上所述,對于一個合伙集團公司而言,要想健康穩定、長期發展,制定一套規范的公司規章制度是非常必要的。制度的目的是為了規范行為,遵守原則,保證各方的利益,環環相扣,一絲不茍。制定好規章制度后,應當進一步將制度落實到企業的各個實際工作過程中,讓制度發揮出其約束、規范和深化參與民主決策、發揮作用的各項功能。
合伙集團公司規章制度 〈五〉
1 目的:
為規范本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項,特制訂本辦法,以作為遵循依據。
2 范圍:
招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業。
3 職責:
3.1 招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。
3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內專業訓由員工所在部門負責。
4 作業內容:
4.1 招聘原則:
4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據公司人力資源戰略規劃,采取多渠道招聘的形式,按學歷、工作經驗、技能水平和綜合素質擇優錄取。
4.2 人員編制管理:
4.2.1 人力資源部根據崗位的工作職責及任職條件,進行定崗定編,制作《崗位說明書》,作為員工錄用、管理和考評的依據。
4.2.2用人部門根據本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況,結合公司戰略相關要求,于每季末25日前提交下季度人力編制計劃,人力資源部審核并匯總各部門編制計劃提報總經理審批(因技術部門的特點,技術部于每月25日前提交下月人力編制計劃)。
4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部門因業務需要擴大編制或崗位出現空缺需要替補等原因,在人力預算費用和組織架構人員編制范圍內,按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》,明確招聘原因、需求崗位、需求人數、崗位職責、任職資格等,人力資源部審核并提報總經理審批。
4.4 招聘實施:
4.4.1人力資源部根據總經理審批后的各部門人力需求計劃,統一組織招聘。
4.4.2招聘渠道選擇:招聘負責人根據已審批的崗位要求,在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下,根據不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道,并在相關的渠道及媒介平臺上發布招聘信息。
A 內部招聘:在滿足招聘崗位的任職資格條件,同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下,優先考慮內部員工。
B 外部招聘:主要包括招聘網站、媒體廣告、現場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”,鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員,原則上有親屬關系的不得在同一部門任職)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘時方可采用獵頭招聘渠道,招聘負責人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時備注預估獵頭費用并經總經理審批后方可啟動獵頭招聘。
4.4.3 簡歷篩選:人力資源部門對應聘資料進行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的復選后將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。
4.4.4 面試:人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。
A 招聘崗位為專員級別的,原則上面試官為用人經理(含)級別以上人員參加。
B 招聘崗位為主管(含)級別以上崗位的,原則上面試官為總監(含)級別以上人員參加。
C招聘崗位為經理(含)級別以上崗位的,原則上面試官為副總(含)級別以上人員參加。
4.4.5 招聘錄用:用人部門確認錄用后將應聘人員面試材料(應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料)轉交人力資源部辦理錄用手續,人力資源部負責補齊應聘人員全部資料,并審核真實性,中高級人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職后的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》,經總經理審批后人力資源部給新員工發放正式的《新員工錄用通知書》。
4.5 入職管理:
4.5.1新員工入職通過《入職服務追蹤表》全程跟蹤,確保新員工入職手續規范:
A、新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料(身份證、畢業證、原單位離職證明、就業失業證、公司需要的其他必要材料)到人力資源部辦理入職手續。
B、入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件,參考《新員工錄用條件確認書》。
C、入職時用人部門要推動落實導師培養計劃,參考《新員工導師培養計劃表》。
D、人力資源部負責組織新員工入職培訓:
(1)公司級通識訓:企業簡介、企業文化、組織架構、企業核心業務、企業政策與薪酬福利、企業關鍵管理制度等(人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓,為節約成本,駐外人員實行視頻授課)。
(2)部門內專業訓:部門整體業務、部門各項管理制度和工作流程等(用人部門負責在新員工入職1周內安排專業訓)。
4.5.2 新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年,試用期期限為兩個月。
4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續辦理延誤的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何責任。
4.6 試用期和轉正管理:
4.6.1試用期規定:試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考核,部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導;人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養計劃表》并督促其實施,確保新員工盡快融入工作。
4.6.2 試用期考核:試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。
A、考核實施:人力資源部負責組織新員工試用期考核,試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考核,提交《新員工轉正審批表》,經總經理審批后辦理相關轉正手續。
B、員工在試用期內有下列行為,公司有權不予錄用:
(1)工作技能達不到招聘錄用能力要求,無法勝任崗位工作;
(2)無正當理由請假超過五天;
(3)無故曠工超過一天;
(4)一個月內遲到、早退達六次(含)以上;
(5) 工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供虛假個人資料等欺詐行為;
(6) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
(7) 同時與其他用人單位建立勞動關系,經公司提出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作;
(9) 其他嚴重違反國家法律法規、公司規章制度的行為。
4.6.3試用期轉正有以下三種類型:
A、提前轉正:試用期內工作態度、工作能力與績效良好的員工,經部門提出申請,報總經理審批后,人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續。
B、正常轉正:人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核,用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結論,并將書面考核材料提交人力資源部。
C、直接解聘:人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論,在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談,按照試用期不合格解除勞動合同。
合伙集團公司規章制度 〈六〉
恒大地產集團有限公司勞動紀律管理制度
第一章 總則
第一條 為進一步規范員工勞動紀律管理,完善公司福利政策,規范各類假期管理,根據國家相關法律法規及集團公司實際情況,特修訂本制度。
第二條 本制度適用于集團公司總部。各地區公司、下屬公司須嚴格按照本文件精神制定本公司的勞動紀律管理制度。
第三條 基本定義
1、遲到:上班時間已到仍未到崗
2、早退:未到下班時間而提前離崗
3、脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位
4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。
5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
第二章 考勤規定 第五條 標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八點三十分至中午十二點,下午二點至五點三十分。
第六條 因公需要輪班工作的崗位,其部門負責人于每月28日前向人力資源中心報備本部門下月排班表。
第七條 寫字樓上班的員工,須每天上午上班打卡一次,因當天請小時假者須在返回時打卡;因工作需要,各部門可根據實際情況對員工打卡次數進行補充規定并及時報備。
第八條 全體員工須在各自辦公所在樓層考勤機上進行打卡方視為有效考勤。
第九條 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的,在寫字樓上班員工須在當天8:30前到集團公司人力資源中心考勤專員處簽到,其他各考勤點員工須在當天8:30前到各工作點考勤員處簽到。
第十條 違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:
1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,每次扣罰100元;超過六次(含六次)者,扣罰本人當月全部浮動獎金。
2、曠工半日扣罰半個工作日的固定工資和三個工作日的浮動獎金。連續曠工五個工作日或一年內累計曠工達十個工作日者,作自動離職處理。
3、員工因各種原因(包括忘打卡、排隊打不上卡等)不能按時打卡,須做出書面情況說明,經兩名以上證明人及上一級領導審批后報備,同時予以當事人100元/次的處罰,否則將視同曠工。
4、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰。
第十一條 如班車晚點,須在班車到達后立即到人力資源中心(簽到時需備注乘車地點),因班車晚點造成員工遲到的,不列入遲到處罰范圍。
第十二條 確因工作需要長期在各工作點進行考勤的特殊崗位員工須經部門負責人同意后,提前一個月到人力資源中心備案后方可多點考勤。
第三章 請假、外出、出差規定
第十三條 請假規定
請假包括:事假、病假、婚假、喪假、產假(計劃生育假)/陪產假、工傷假、年休假、其他福利假等。
1、事假:
員工辦理事假須明確提出事假理由,至少提前1天提交請假申請單,向部門負責人提交書面請假單,經批準后方可休假,否則視為曠工。
2、病假:
①員工申請病假,須提供住院診斷證明和住院證明,或三甲醫院的休假診斷證明;員工重疾或手術出院后仍需休養的,須再提供醫院出具的休養證明。
②醫療期根據國家法律規定及當地政策執行。
③如因病不能及時上班,需在上班時間前電話通知所屬部門負責人,并于上班后及時提交上述證明;如無法提交相應證明的,按事假處理;病假已到期而須辦理續假的,獲準后方可續假,否則按曠工處理。
3、婚假:
①凡符合《中華人民共和國婚姻法》,員工入職后領取結婚證書可享有婚假?;榧傩柙陬I取結婚證書半年內(以發證日期為準)一次性休完。員工憑結婚證書向所屬部門負責人申請,經人力資源中心審核通過后方可休假。
②適齡結婚者可享受3天婚假,晚婚者(男年滿25周歲初婚、女年滿23周歲初婚)增加10天(含公休假日)假期。具體規定根據國家法律規定及當地政策執行。
4、喪假
①員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪假。其中父母、配偶、子女、配偶父母死亡,可休喪假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可休喪假1天。
②需在一個月內提交醫院、派出所或居委會等機構出具的相應證明。
5、產假(計劃生育假)/陪產假
①凡符合計劃生育的員工,憑《準生證》、《出生證》向所屬部門及人力資源中心申請產假或陪產假,憑醫院診斷證明可申請計劃生育假,具體假期根據國家法律規定及當地政策執行。
②產假(計劃生育假)/陪產假遇法定節假日、公休假日的,均不另加假期天數。
③有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予1小時的哺乳時間。
6、工傷假
①員工在工作期間因公受傷,及時到醫保定點醫院就診,并在 24小時內報人力資源中心和所在部門。
②工傷經認定后,持醫院診斷證明及勞動能力等級鑒定結果,辦理工傷假手續。
7、年休假
公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年休假(含法定節假日),員工探親統一安排在春節假期中,不另行給假。
8、其他福利假
①公司已轉正員工原則上每年可享受集體旅游假期一次,每次旅游時間為四天(含周六、日),其中包含兩天帶薪假。
②集團相關文件范圍內的核心管理干部可按規定享受入住全國恒大酒店待遇,期間可享受每年兩天帶薪假。
第十四條 請假、外出及出差批準權限如下:
1、員工請假
一般員工及各級領導的請假由上一級領導審批。
2、員工出差、外出
部門副職及以下員工的國內出差、外出由部門負責人審批;分部副職及以下員工的國內出差、外出由分部負責人審批;部門負責人及以上領導干部的國內出差、外出由上一級領導審批。
所有員工國外及香港、澳門、臺灣的出差由集團分管領導審批。
3、地區公司、下屬公司領導
地區公司、下屬公司領導班子的請假、出差、外出由公司負責人審批,其中地區公司負責人的請假由集團董事局主席審批,下屬公司負責人的請假由集團直管副總裁審批。地區公司、下屬公司領導班子的考勤每月呈集團董事局主席閱。
4、各地區公司、下屬公司領導確因工作需要外出不能按時打卡,須提前一天填寫外出登記表,同時經本單位負責人審批并立即到行政人事部報備,行政人事部須于報備后一小時內報集團人力資源中心備案;特殊情況不能提前履行外出報備手續者,須于當天8:00前經本單位負責人電話同意,并電話通知行政人事部,行政人事部須在8:40前報集團人力資源中心備案,否則視為未打卡,按未上班處理。
第十五條 請假手續的辦理
1、請假須至少提前一日填報請假申請單,按審批權限報相關領導審批后及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。
2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續,否則視同曠工。
3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批權限電話向上級負責人說明原因,經批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。
4、員工請假時間如有變更或提前銷假的,應及時提交銷假申請單,按審批權限報相關領導審批后及時向人力資源中心報備。
5、員工每次請事假最長不得超過一個月時間,如有重大特殊情況可適當延長,如員工請假時間或續假累計時間超過一個月,須預先繳納本人請假期間社保和住房公積金的應繳費總額,并經人力資源中心和財務中心確認后,;如未完成相關手續,請假則視為無效;在員工假期結束后返回上班時,上述預先繳納的社保和公積金的公司繳納部分,員工可到財務中心辦理手續,由財務中心憑員工本人的社保和公積金的預繳收據在員工薪資中核退。
第十六條 外出、出差手續的辦理
1、員工確因工作需要直接外出不能按時打卡,須提前一天填報外出申請單,按審批權限報相關領導審批后及時報備。
2、員工出差須提前一天填報出差申請單,按審批權限報相關領導審批后及時報備。
第四章 假期、加班、調休規定
第十七條 員工享受國家法定節日如下:
1、所有員工每年均享有國家規定的十一天法定帶薪假期。①元旦一天
②春節三天
③國際勞動節一天
④國慶節三天篇二:恒大地產集團有限公司工程管理制度
第一部分
房地產開發工程建設流程管理
第一章 施工準備階段工作流程管理
房地產開發建設過程中,工程建設工作早在開發報建時即已展開,在企業取得《建設用地規劃許可證》和《國土證》后工程口即可介入。
第一節
施工準備階段工作流程
圖1-1施工準備階段工作流程
第二節 一.圍蔽工程
施工準備階段主要節點工作內容詳述 1.圍蔽前應進行的準備工作:(1)
開發中心辦理齊全的收地手續后(取得國土證及建設用地規劃許可證),由工程
部進行收地圍蔽工作。圍蔽工程可按零星工程的委托辦法委托施工單位施工。對征收地塊的圍蔽應做到圍蔽范圍準確,圍蔽速度快捷,避免或減少與當地群眾的糾紛。
(2)
明確征地紅線。工程部根據國土局提供的紅線控制坐標點,按征地紅線圖放出
征地紅線,做好標記。若征地紅線圖中給出的坐標點與國土局提供的紅線控制坐標點出入較大,應聯系開發部協調相關部門解決。
(3)
測算圍蔽工程量、辦理圍蔽工程委托、做好圍蔽工程的實施方案、做好圍蔽工
程的材料準備、做好圍蔽工程的人員準備、做好機械設備的進場準備。2.圍蔽工程注意事項(1)(2)(3)理措施。
(4)
圍蔽完成后,應安排保安部門巡視,防止圍蔽遭受惡意破壞。積極與當地政府部門溝通,取得當地政府部門的支持。按已制定的實施方案組織施工。
工程部應與企發部(開發部)、保安部等部門協同做好解決突發事件的應急處
二.申報臨水臨電
申報臨水臨電時,應會同總工室確定臨水臨電的容量,同時了解申報流程及辦理周期。臨電系統盡可能有足夠的富余容量,在條件容許的情況下,應考慮首期交樓可能采用臨時供電的需要,根據廣州的經驗,很多樓盤交樓后較長一段時間小業主的生活用電仍使用臨電系統供電。
三.現場查勘,進一步清理場地
收地后,工程部應對場地內的情況進行詳細的了解。正常情況下,已收地塊內的拆遷、墳地遷移、青苗補償、高壓線的遷移等都應在企發部的協調督促下由當地政府相關部門完成。然而往往因各種原因的影響,收地后仍有部分遷移工作尚未完成,影響工程建設進度,因此,工程部進場后,也應積極協助企發部(開發部)協調當地相關部門解決,進一步清理場地。
企發部應向工程部通報原有地下管網的概況,工程部應探明地塊內電信、煤氣、給排水管,特別是軍用光纜的分布、走向情況,如影響工程施工,應及時協調相關部門解決。
所收地塊內的林木砍伐,須協調開發部取得砍伐證后,根據總工室下發的砍伐圖組織砍伐,并根據實際地形與總規進行比較,砍伐如果對周邊環境破壞大,應及時反饋并進行調整后,再實施砍伐。
四.工程部組織詳勘
1.取得總規批復后,工程部可組織勘察單位進場,對阻礙詳勘鉆孔的障礙物,工程部 應提前組織清理。2.勘察單位根據總工室提供的詳勘方案、總規圖上的坐標點定出孔位,工程部應復核。
3.根據公司工期要求,督促勘察單位組織足夠的鉆機進場。一般一臺鉆機一個工作日
可鉆一個孔(30米計)。4.所有鉆孔工程量必須有兩名監理人員進行驗收,并在驗收記錄上簽字,及時存檔。5.現場鉆孔取樣完成后,應督促勘察單位在詳勘開鉆后15天內出柱狀圖并按合同要求
提供勘察報告。
五.小區分區開發綜合策劃
小區分區開發綜合策劃,是小區開發、建設、銷售的總綱,須由各外地公司總經理主持,召開由分管開發、招標、設計、工程、銷售、資金、合同管理、物業管理的副總經理和各部門負責人參加的小區分區開發綜合策劃會,策劃會討論和確定的內容包括:分區開發目標、融資目標、銷售目標、工程建設目標,并根據這些目標制定招標計劃、圖紙需求計劃、工程開工及竣工計劃、物業移交計劃。
六.綜合策劃方案編制
綜合策劃方案包含以下內容: 1.施工給水系統:給水管道走向規劃、管道管徑、用水量及用水計量等。2.施工排水系統:排水管道走向規劃、管道管徑、排水量等。3.施工用電系統:施工用電線路走向規劃、用電總容量、用電計量等。4.施工道路系統:滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規劃路的關系等。5.施工場地劃分、圍蔽及臨時設施的規劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。6.施工場地的土方平衡:考慮場地的豎向布置及標高協調、挖方與填方盡量平衡等。
(適當考慮分期開發之間的土方平衡)7.小區的公用工程(供電、備用電源、電信、消防、供水、供暖、污水處理等)的建 設是否能滿足首期交樓的使用要求。8.制定各期開發樓盤的分批銷售計劃。9.制定各期開發樓盤的分批移交物業管理計劃。10.制定圖紙需求計劃。11.制定合同需求計劃, 制定主體總包、詳勘、土方施工、基礎檢測等前期合同提交計劃。其中除第8項和9項方案的內容外,其他的是屬于工程建設范疇,具體由工程部負責編制。
七.綜合策劃方案會審
時間:新開發項目在詳規批復后的一周內 組織者:工程部 負責人:外地公司總經理 參加人員:建筑設計院(總工室)、工程部、招投標中心、開發中心、合同管理部、營銷中心、物業公司部門負責人(項目負責人)。
內容:對各部門編制的綜合策劃方案進行審查,審定后明確落實時間。
八.±0.000以下圖紙會審
基礎開工5天前,工程部必須組織召開由主管工程的公司領導主持的,由總工室、預決算部、開發部、工程部、質量監督部、當地設計院、施工單位參加的±0.000以下圖紙會審。工程部在圖紙會審7天前通知參加會審的單位和工程管理中心,并收集和匯總各部門圖紙審查意見,在圖紙會審24小時前將意見提交設計院。
九.“三通一平”的實施 1.“三通”
開發部應及時辦理臨水、臨電的報批及施工手續,臨時道路出入口報批手續(包括市政道路綠化遷移報批手續)、辦理余泥排放證等。工程部應馬上組織場地平整、臨時道路的施工。2.“一平”(1)場地平整的主要步驟:
a.場地標高根據審定后的綜合策劃方案確定。b.場地及邊坡土方量計算 場地土方量計算的方法有兩種:方格網法和斷面法。場地比較平坦時,一般采用方格網法;場地地形較為復雜或挖填深度較大、斷面不規則時,一般采用斷面法。c.土方調配
對挖土的利用、堆棄和填土的取得三者之間關系進行綜合處理,確定挖—填方區的調配方向和數量,使土方工程的施工費用最小、工期短,施工方便。土方調配步驟包括:劃分調配區、計算土方調配區之間的平均運距(或單位土方運價或單位土方施工費用)、確定土方的最優調配方案、繪制土方調配圖表。(2)
場地平整需注意的問題:
a.注意勘察地下已有給排水管道、電線電纜的情況。b.場地的挖方與填方盡量平衡,避免在短期內既有土方外運又要土方外購。c.根據總規進行放線,如存在開挖過大影響了周邊環境的情況,應及時進行反饋并進行總規調整。篇三:恒大地產集團設計管理制度-恒大地產集團設計管理制度
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于集團設計院、設計成本質量控制中心、園林集團及地區公司的設計工作。
第二條 集團設計院負責確定地區項目的規劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負責完成單體擴初設計條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負責審核地區公司單體擴初設計、超豪華交樓標準的小型中央空調配臵方案、小區智能化配臵方案。
第三條 設計成本質量控制中心負責審核審批地區項目涉及重大成本的設計方案。第四條 園林集團負責完成地區項目的園林方案和園林施工圖。第五條 地區公司總工室負責地區項目的設計管理工作。第二章 方案設計管理
第六條 地區公司必須將新地塊的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后,集團設計院方開展規劃設計。
第七條 地區公司的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后當天,須向集團設計院提供規劃設計要點等必需的規劃設計條件,納入地區公司月度計劃考核,管理中心考核。
第八條 地區公司《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后3天內,地區公司、營銷中心、集團設計院分別派人到現場踏勘調研,并完成項目定位報告,地區公司、營銷中心將項目定位報告交集團設計院。
每延遲1天,扣罰各單位負責人100元,集團設計院考核。
第九條 規劃方案
1、地區項目的規劃方案由集團設計院確定,報集團董事局主席審批后執行。
2、地區公司提供規劃設計條件后,集團設計院方可開始項目規劃設計工作,按新項目開盤前工作計劃7天內完成并下發地區公司。納入月度計劃考核,管理中心考核。
3、地區公司如要求對集團設計院下發的規劃方案進行方案性的較大調整,必須由地區公司董事長報董事局主席批準后實施。
規劃方案產生較大調整的原因如屬于集團設計院設計失誤的,每項扣罰相關責任人500元;如屬于地區公司規劃條件提供錯誤的,每項扣罰總工室主任100元,董事長500元。集團設計院考核。
未經批準擅自調整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。開發建設監察中心考核。
第十條 地區項目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團設計院確定,報集團董事局主席審批后執行。
第十一條 地區項目的首期園林概念方案由園林集團確定,報集團董事局主席審批后執行;首期以外區域園林概念方案由園林集團確定,報園林集團主管領導審批后執行。
第十二條 地區公司如要求對集團設計院下發的單體外立面方案、裝修方案或園林集團下發的首期園林概念方案進行方案性的較大調整,必須由地區公司董事長報董事局主席批準后實施。未經批準擅自調整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。集團設計院、園林集團分別考核。
第十三條 綜合樓、運動中心及樣板房軟裝方案由地區公司按集團設計院下發的集團標準方案實施。未按標準方案實施的,每項扣罰總工室主任100元,主管領導200元,集團設計院考核。
第十四條 地區公司必須報設計院審批的方案為超豪華戶型交樓標準的小型中央空調配臵方案、小區智能化配臵方案。
以上方案審批時間5天,每延遲1天扣罰集團設計院片區副院長15元,項目部總經理15元,責任工程師20元。集團設計院考核。對應報未報審的地區公司進行季度排名,對后三名地區公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領導1000元。集團設計院考核。第十五條 各地區公司須報集團設計成本質量控制中心審批的20項方案有:鋼筋含量控制指標、基礎方案、主體結構方案、大跨度結構方案及用鋼量控制指標、轉換層結構方案、轉換層平面方案、地下室結構方案、地下室平面方案、小區豎向設計方案、小區10kv及以上供配電方案、小區采暖方案、小區水池水泵房布臵方案、小區室外綜合管網方案、小區排洪方案、公建空調方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術新產品方案、地勘布孔圖及技術要求。
設計成本質量控制中心審核審批地下室平面方案、小區豎向設計方案審批時間4天,地勘布孔圖及技術要求審批時間2天,其他設計方案審批時間3天。
設計成本質量控制中心審批時間超過規定的,每延遲1天扣罰設計成本質量控制中心總經理15元,扣罰專業負責人20元。開發建設監察中心考核。
對應報未報審的地區公司進行季度排名,對后三名地區公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。第十六條 各地區公司總工室應按《設計方案審核審批流程規定》,將設計方案報設計成本質量控制中心審核,未按規定報審的,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。
第十七條 各地區公司總工室應按設計成本質量控制中心審批方案執行,未按審批方案執行,造成成本浪費,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。情節嚴重的,降三級以上工資處理。設計成本質量控制中心考核。
第十八條 經設計成本質量控制中心審批的方案如因現場情況變化、規劃調整等原因而作出修改、變更,需重新報設計成本質量控制中心審核審批。如未報審扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。設計成本質量控制中心考核。
第十九條 小區豎向設計方案
1、地區公司的《新地塊開展規劃設計的申請報告》報經集團董事局主席審批后第二天,須向集團設計院提供必需的豎向條件,納入地區公司月度計劃考核,管理中心考核。如豎向條件提供有誤的,每項扣罰總工室主任100元,主管領導200元。集團設計院考核。
2、地區公司提供必需的豎向條件后,集團設計院方可開始設計,5天內完成豎向設計條件并下發地區公司,管理中心考核。
3、小區豎向設計方案由地區公司負責完成,報設計成本質量控制中心審批。審批前須由地區公司總工室組織設計成本質量控制中心、集團設計院、集團預決算審計部、外委設計院、工程部進行現場踏勘,并召開現場討論會,對方案有重大異議時,由地區公司董事長確定,方案7天內報設計成本質量控制中心備案。
4、地區公司總工室在小區豎向施工圖下發前需對土石方量進行測算,并將施工圖和測算結果報設計成本質量控制中心備案。
5、未備案扣罰地區公司總工室主任50元,設計成本質量控制中心考核。
第二十條 地區公司總工室應在小區采暖方案上報后7天內,組織安排社會專家、熱力公司、外委設計院、地區公司開發部、設計成本質量控制中心等相關部門到當地參加專家論證會,并形成會議紀要。
小區采暖方案如地區公司未組織討論會,扣罰地區公司總工室主任50元。設計成本質量控制中心考核。
第二十一條 鋼筋含量控制指標應納入設計合同,須在設計合同簽訂前報設計成本質量控制中心審核審批。施工圖下發前,地區公司總工室應對鋼筋含量進行測算,若已達到控制指標則可下發,測算結果報設計成本質量控制中心備案,如未報設計成本質量控制中心備案,扣罰地區公司總工室主任500元,主管領導1000元。若未達到控制指標,須進行原因分析和設計優化,優化后仍未達到控制指標,應報設計成本質量控制中心審核審批。否則按公司失職問責制度對地區公司相關人員進行處理。設計成本質量控制中心考核。第二十二條 設計施工捆綁招標的基坑支護專項工程須按集團招投標管理辦法進行技術標設計方案的評審。凡由集團招投標中心招標的,由設計成本質量控制中心組織評審。凡由地區公司招標的,由地區公司總工室組織評審。
第三章 地質勘察技術管理
第二十三條 用地面積200畝以上小區或復雜場地應分初步勘察和詳細勘察兩階段進行勘察,單體建筑或200畝以下的小區可直接進 行詳細勘察。特殊復雜地質條件的項目還應根據需要進行施工勘察(超前鉆探)。第二十四條 設計提出需要進行場地物探、地質災害評估或小區地震安全性評價的,地區公司總工室須組織社會專家、外委設計院及設計成本質量控制中心進行論證,由設計成本質量控制中心確定是否實施。
第二十五條 地區公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術要求,并報設計成本質量控制中心審批。
第四章 擴初設計管理
第二十六條 地區項目的單體擴初設計條件由集團設計院負責完成。納入月度計劃考核,管理中心考核。
第二十七條 地區公司如需對集團設計院下發的設計要求提出調整,須由董事長同意后報集團設計院變更審查小組審核,屬集團設計院設計失誤的,應修正錯誤后,報集團主管副總裁審批,屬優化調整的,按原審批權限審批。
對集團設計院下發的設計要求調整時,未報審的,每項扣罰總工室項目負責人500元,總工室主任100元。集團設計院考核。
變更的設計要求如屬集團設計院設計失誤的,每項扣罰相關責任人100元。集團設計院考核。
第二十八條 單體擴初設計
1、地區公司總工室應于單體施工圖設計前組織當地設計院進行單體擴初設計,初步審核通過后,報集團設計院審批,審批時間為5天,審批通過后方可進行單體施工圖設計,納入地區公司月度計劃考核。
地區公司不報審的,每項降總工室主任、分管領導一級工資的處罰。
經總工室審核后上報的單體擴初設計,各專業問題數量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團設計院考核。集團設計院審批時間超過5天的,每延遲1天,扣罰集團設計院片區副院長15元,項目部總經理15元,責任工程師20元。開發建設監察中心考核。
2、集團設計院可根據報審的單體擴初圖設計質量情況,決定是篇四:恒大地產集團有限公司培訓管理制度
恒大地產集團有限公司培訓管理制度
恒地司人字[2008]第078號
第一章 總則
第一條為進一步規范公司的培訓管理工作,理順培訓管理關系, 提高培訓工作的質量和成效,打造學習型組織,特制定本制度。
第二條 集團系統的培訓主要分為新員工入職培訓、部門業務培訓、專題培訓等。第三條 人力資源中心為集團系統培訓歸口統一管理的職能部門,對集團系統各類培訓工作進行業務指導、協調和監督,同時負責組織實施員工入職培訓、集團專題培訓及工程碩士班統籌安排等;集團總部各部門、各地區公司及各下屬公司作為集團系統培訓業務的具體協作部門,配合人力資源中心組織實施統一培訓工作,同時負責本單位業務培訓及專題培訓等。
第二章 培訓需求與計劃
第四條 集團總部各部門、各地區公司、各下屬公司負責本單位的培訓需求調研及培訓效果總結反饋工作,并據此制定年度培訓計劃:
1、集團總部各部門每年12月15日前將《部門詳細培訓計劃》(見附件一)由主管領導審批后,提交人力資源中心匯總。年度培訓計劃最終報集團總裁審批同意后,由人力資源中心于每年12月31日前下發;
2、各地區公司、各下屬公司每年12月15日將單位負責人審批同意的《公司詳細培訓計劃》(見附件二)提交集團人力資源中心備案;
3、集團各單位每年6月30日前結合本單位整體工作部署及本制度要求,可對本單位下半年培訓計劃予以調整,調整計劃須報主管領導(單位負責人)同意,并提交人力資源中心備案方可執行。
第五條 集團各相關職能部門根據集團各類培訓計劃協調、準備、落實會議場地和培訓設備等。
第六條 集團各組織培訓責任部門在申報培訓費用前,須報人力資源中心備案,財務中心據此列支費用。
第三章 員工入職培訓
第七條 集團總部、建筑設計院、材料公司、各地區公司的員工入職培訓由人力資源中心負責統一組織實施:
1、入職培訓對象為集團總部、建筑設計院、材料公司、各地區公司前兩個月的所有新入職員工;
2、入職培訓原則上安排在偶數月的首個周末;
3、入職培訓總課時原則上不得少于10小時(不包含培訓考核及評估時間);
4、培訓授課講師原則上為集團總部中層及以上領導;
5、入職培訓試卷由集團總部人力資源中心統一編訂;
6、人力資源中心負責集團總部(含直屬人員)、建筑設計院入職培訓試卷評閱工作;材料公司、各地區公司負責本單位入職培訓試卷的評閱工作。
第八條 應屆畢業生入職培訓原則上安排在每年7月,為期2周。
第九條 入職培訓的主要內容:
1、集團發展歷程、概況、發展前景、企業文化、組織架構、管理制度、員工禮儀、業務介紹等;
2、所在部門職責、工作流程、崗位職責、規章制度、崗位操作技能等。
第十條 新入職員工須參加入職培訓,不得請假;未參加入職培訓的,不得申請轉正。入職培訓考試不合格者給予安排一次補考機會,補考不合格者予以辭退處理。
第十一條 新員工轉正考試試題由員工所在部門編寫;人力資源中心原則上每月1日統一組織新員工轉正考試;轉正考試不合格者,不得轉正。第四章 部門業務培訓
第十二條 部門業務培訓由集團總部各部門根據年度培訓計劃自行組織實施:
1、部門業務培訓對象為集團系統本業務口員工;
2、部門業務培訓時間原則上每季度安排一次,不得占用工作時間;
3、部門業務培訓單次授課總課時不得少于2小時(不包含培訓考核及評估時間);
4、集團總部各部門業務培訓授課講師原則上為部門業務骨干、部門中層及以上領導;
5、部門業務培訓考核由各單位自行安排實施。
第十三條 集團各地區公司及各下屬公司,按要求參加集團統一組織的業務培訓;因故請假者原則上由培訓組織單位負責人審批。
第十四條 集團總部各部門在業務培訓結束后三天內須將培訓課件及考試成績等交人力資源中心備案。
第五章 專題培訓
第十五條 集團專題培訓須報集團總裁審批,并由人力資源中心負責統一組織實施。
第十六條 集團總部部門級專題培訓經主管領導審批 同意后,由各部門自行負責組織實施,并在培訓結束后三天內將培訓課件交人力資源中心備案。
第十七條 各地區公司及各下屬公司的專題培訓由各單位自行組織安排。
第六章 培訓記錄歸檔
第十八條 集團總部(含直屬人員)、建筑設計院員工參加的各類培訓成績由人力資源中心及時納入員工個人檔案;其他單位員工參加的各類培訓成績由各單位行政人事部及時納入員工個人檔案。
第七章 附 則
第十九條 員工參加公司統一出資的培訓,按相關規定須與公司簽訂培訓服務協議。
第二十條 材料公司、酒店系統、物業系統及集團特殊崗位的跨部門輪崗及掛職培訓須經集團董事局領導審批后方可實施。
第二十一條 各地區公司以及各下屬公司培訓管理制度須參照本文件精神自行制定實施。集團人力資源中心每半年對集團各單位培訓管理工作進行督促檢查落實。
第二十二條 本制度由集團公司人力資源中心負責解釋并由管理監察中心綜合監察部監督執行,計劃管理中心負責將各單位年度培訓計劃納入計劃考核范圍之內。
第二十三條 本制度于發文之日起執行。篇五:恒大地產集團有限公司工程管理制度
第一部分
房地產開發工程建設流程管理
第一章 施工準備階段工作流程管理
房地產開發建設過程中,工程建設工作早在開發報建時即已展開,在企業取得《建設用地規劃許可證》和《國土證》后工程口即可介入。
第一節
施工準備階段工作流程
圖1-1施工準備階段工作流程
第二節
一.圍蔽工程
施工準備階段主要節點工作內容詳述 1.圍蔽前應進行的準備工作:(1)開發中心辦理齊全的收地手續后(取得國土證及建設用地規劃許可證),由工程
部進行收地圍蔽工作。圍蔽工程可按零星工程的委托辦法委托施工單位施工。對征收地塊的圍蔽應做到圍蔽范圍準確,圍蔽速度快捷,避免或減少與當地群眾的糾紛。
(2)
明確征地紅線。工程部根據國土局提供的紅線控制坐標點,按征地紅線圖放出
征地紅線,做好標記。若征地紅線圖中給出的坐標點與國土局提供的紅線控制坐標點出入較大,應聯系開發部協調相關部門解決。
(3)
測算圍蔽工程量、辦理圍蔽工程委托、做好圍蔽工程的實施方案、做好圍蔽工
程的材料準備、做好圍蔽工程的人員準備、做好機械設備的進場準備。2.圍蔽工程注意事項(1)(2)(3)理措施。
(4)
圍蔽完成后,應安排保安部門巡視,防止圍蔽遭受惡意破壞。積極與當地政府部門溝通,取得當地政府部門的支持。按已制定的實施方案組織施工。
工程部應與企發部(開發部)、保安部等部門協同做好解決突發事件的應急處
二.申報臨水臨電
申報臨水臨電時,應會同總工室確定臨水臨電的容量,同時了解申報流程及辦理周期。臨電系統盡可能有足夠的富余容量,在條件容許的情況下,應考慮首期交樓可能采用臨時供電的需要,根據廣州的經驗,很多樓盤交樓后較長一段時間小業主的生活用電仍使用臨電系統供電。
三.現場查勘,進一步清理場地
收地后,工程部應對場地內的情況進行詳細的了解。正常情況下,已收地塊內的拆遷、墳地遷移、青苗補償、高壓線的遷移等都應在企發部的協調督促下由當地政府相關部門完成。然而往往因各種原因的影響,收地后仍有部分遷移工作尚未完成,影響工程建設進度,因此,工程部進場后,也應積極協助企發部(開發部)協調當地相關部門解決,進一步清理場地。
企發部應向工程部通報原有地下管網的概況,工程部應探明地塊內電信、煤氣、給排水管,特別是軍用光纜的分布、走向情況,如影響工程施工,應及時協調相關部門解決。
所收地塊內的林木砍伐,須協調開發部取得砍伐證后,根據總工室下發的砍伐圖組織砍伐,并根據實際地形與總規進行比較,砍伐如果對周邊環境破壞大,應及時反饋并進行調整后,再實施砍伐。
四.工程部組織詳勘
1.取得總規批復后,工程部可組織勘察單位進場,對阻礙詳勘鉆孔的障礙物,工程部 應提前組織清理。2.勘察單位根據總工室提供的詳勘方案、總規圖上的坐標點定出孔位,工程部應復核。
3.根據公司工期要求,督促勘察單位組織足夠的鉆機進場。一般一臺鉆機一個工作日
可鉆一個孔(30米計)。4.所有鉆孔工程量必須有兩名監理人員進行驗收,并在驗收記錄上簽字,及時存檔。5.現場鉆孔取樣完成后,應督促勘察單位在詳勘開鉆后15天內出柱狀圖并按合同要求
提供勘察報告。
五.小區分區開發綜合策劃
小區分區開發綜合策劃,是小區開發、建設、銷售的總綱,須由各外地公司總經理主持,召開由分管開發、招標、設計、工程、銷售、資金、合同管理、物業管理的副總經理和各部門負責人參加的小區分區開發綜合策劃會,策劃會討論和確定的內容包括:分區開發目標、融資目標、銷售目標、工程建設目標,并根據這些目標制定招標計劃、圖紙需求計劃、工程開工及竣工計劃、物業移交計劃。
六.綜合策劃方案編制
綜合策劃方案包含以下內容: 1.施工給水系統:給水管道走向規劃、管道管徑、用水量及用水計量等。2.施工排水系統:排水管道走向規劃、管道管徑、排水量等。3.施工用電系統:施工用電線路走向規劃、用電總容量、用電計量等。4.施工道路系統:滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規劃路的關系等。5.施工場地劃分、圍蔽及臨時設施的規劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。6.施工場地的土方平衡:考慮場地的豎向布置及標高協調、挖方與填方盡量平衡等。
(適當考慮分期開發之間的土方平衡)7.小區的公用工程(供電、備用電源、電信、消防、供水、供暖、污水處理等)的建 設是否能滿足首期交樓的使用要求。8.制定各期開發樓盤的分批銷售計劃。9.制定各期開發樓盤的分批移交物業管理計劃。10.制定圖紙需求計劃。11.制定合同需求計劃, 制定主體總包、詳勘、土方施工、基礎檢測等前期合同提交計劃。其中除第8項和9項方案的內容外,其他的是屬于工程建設范疇,具體由工程部負責編制。
七.綜合策劃方案會審
時間:新開發項目在詳規批復后的一周內 組織者:工程部 負責人:外地公司總經理
參加人員:建筑設計院(總工室)、工程部、招投標中心、開發中心、合同管理部、營銷中心、物業公司部門負責人(項目負責人)。
內容:對各部門編制的綜合策劃方案進行審查,審定后明確落實時間。
八.±0.000以下圖紙會審
基礎開工5天前,工程部必須組織召開由主管工程的公司領導主持的,由總工室、預決算部、開發部、工程部、質量監督部、當地設計院、施工單位參加的±0.000以下圖紙會審。工程部在圖紙會審7天前通知參加會審的單位和工程管理中心,并收集和匯總各部門圖紙審查意見,在圖紙會審24小時前將意見提交設計院。
九.“三通一平”的實施 1.“三通”
開發部應及時辦理臨水、臨電的報批及施工手續,臨時道路出入口報批手續(包括市政道路綠化遷移報批手續)、辦理余泥排放證等。工程部應馬上組織場地平整、臨時道路的施工。2.“一平”(1)場地平整的主要步驟:
a.場地標高根據審定后的綜合策劃方案確定。b.場地及邊坡土方量計算
場地土方量計算的方法有兩種:方格網法和斷面法。場地比較平坦時,一般采用方格網法;場地地形較為復雜或挖填深度較大、斷面不規則時,一般采用斷面法。c.土方調配
對挖土的利用、堆棄和填土的取得三者之間關系進行綜合處理,確定挖—填方區的調配方向和數量,使土方工程的施工費用最小、工期短,施工方便。土方調配步驟包括:劃分調配區、計算土方調配區之間的平均運距(或單位土方運價或單位土方施工費用)、確定土方的最優調配方案、繪制土方調配圖表。
(2)
場地平整需注意的問題:
a.注意勘察地下已有給排水管道、電線電纜的情況。b.場地的挖方與填方盡量平衡,避免在短期內既有土方外運又要土方外購。c.根據總規進行放線,如存在開挖過大影響了周邊環境的情況,應及時進行反饋并進行總規調整。
合伙集團公司規章制度 〈七〉
隨著社會的不斷發展,企業越來越意識到規章制度的重要性。在現代企業管理中,規章制度是一種重要的管理工具,它可以幫助企業實現內部秩序的穩定,規范員工的行為,提升公司的運行效率。而在一個集團公司中,規章制度的作用變得更加重要和復雜。本文將詳細探討集團公司的規章制度,包括其定義、內容和實施方式。
集團公司的規章制度是指集團公司為了維持其內部秩序和規范員工行為所制定的一系列規定和制度。由于集團公司通常擁有多家子公司,涉及的業務范圍廣泛,規模龐大,因此需要更加全面和精確的規章制度來管理各個子公司之間的關系以及內部員工的行為。
集團公司的規章制度的內容十分豐富多樣。首先是公司治理方面的規章制度,包括董事會的組成和職責、高級管理層的權責、股東大會的制度等。這些規章制度可以確保集團公司的高層管理正當有效,減少內部權力濫用的可能。其次是子公司管理方面的規章制度,包括子公司與母公司的關系、子公司之間的合作與競爭等。這些規章制度可以幫助集團公司統一子公司的經營行為,保持各子公司之間的協調和平衡。集團公司的規章制度還包括人力資源管理方面的規定,例如員工招聘與錄用、薪酬福利、績效考核等,以及財務管理、市場營銷、生產管理等各個方面的規章制度。
集團公司的規章制度的實施方式通常結合了集中管理和分權兩種方式。對于一些關鍵的規章制度,集團公司通常會制定統一的標準,由總部直接管理和監督。這樣可以確保在關鍵問題上的統一性和一致性。而對于一些細節事宜和局部規章制度,集團公司通常會授權給子公司自行制定,以適應當地的特殊情況和需求。這種分權的方式可以提高決策的靈活性和執行的效率。
集團公司的規章制度還需要定期修訂和更新。隨著時間的推移,集團公司的業務范圍和規模都會發生變化,因此規章制度也需要隨之調整。修訂和更新規章制度需要廣泛征求各方意見,確保制度的合理性和可行性,并且進行相應的培訓和宣傳,以確保規章制度的廣泛貫徹。
集團公司的規章制度對于維持公司內部秩序、規范員工行為、提升業務效率等方面起到了重要作用。通過對公司治理、子公司管理和各個管理領域的規章制度的制定和實施,集團公司可以更好地實現公司整體目標的達成。規章制度的修訂和更新也是必不可少的,在這個不斷變化的市場環境中,只有不斷適應并及時調整規章制度,集團公司才能保持競爭力并獲得持續發展。
合伙集團公司規章制度 〈八〉
第一章總 則
第一條 為強化集團內部管理,有效落實公司各職能部門專業系統風險管理和流程控制,保障公司經營管理的安全性和財務信息的可靠性,在公司的日常經營運作中防范和化解各類風險,提高經營效率和盈利水平,根據深圳證券交易所《上市公司內部控制制度指引》、深圳證監局《加強上市公司內部控制工作指引》及《中糧地產(集團)股份有限公司章程》等有關規則,制定本制度。
第二條 本制度所稱內部控制是指公司董事會、監事會、高級管理人員及其他有關人員為實現下列目標而提供合理保證的過程:
(一)遵守國家法律、法規、規章及其他相關規定;
(二)提高公司經營的效益及效率;
(三)保障公司資產的安全;
(四)確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平。
第三條 職責:
(一)董事會:全面負責公司內部控制制度的制定、實施和完善、并定期對公司內部控制情況進行全面檢查和效果評估;
(二)總經理:全面落實和推進內部控制制度的相關規定,檢查公司各職能部門制定、實施和完善各自專業系統的風險管理和控制制度的情況;
(三)公司總部各職能部門:具體負責制定、完善和實施本專業系統的風險管理和控制制度,配合完成對公司各專業系統風險管理和控制情況的檢查。
第二章 主要內容
第四條 本制度主要包括以下各專業系統的內部風險管理和控制內部:包括環境控制、業務控制、會計系統控制、電子信息系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等內容。
第五條 環境控制包括授權控制和員工素質控制。
(一)公司建立合理的法人治理結構和科學的組織架構,有健全的逐級授權制度,確保公司的各項規章制度得以貫徹執行。各級授權基本適當,對已獲授權的部門和人員建立有效的評價和反饋機制,對已不適用的授權能夠及時修改或取消授權。
1、股東大會:《公司章程》明確股東大會是公司的權力機構,以下事項須由股東大會討論:
(1)決定公司的經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;
(3)審議批準董事會的報告;
(4)審議批準監事會報告;
(5)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;
(6)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(7)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(8)對發行公司債券作出決議;
(9)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(10)修改本章程;
(11)對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;
(12)審議批準第四十一條規定的擔保事項;
(13)審議公司在一年內購買、出售重大資產超過公司最近一期經審計總資產30%的事項;
(14)審議批準變更募集資金用途事項;
(15)審議股權激勵計劃;
(16)審議法律、行政法規、部門規章或本章程規定應當由股東大會決定的其他事項。
上述股東大會的職權不得通過授權的形式由董事會或其他機構和個人代為行使。
2、董事會:《董事會議事規則》明確董事會是公司的經營決策機構,對股東大會負責。董事會行使下列職權:
(1) 召集股東大會,并向股東大會報告工作;
(2) 執行股東大會的決議;
(3) 決定公司的經營計劃和投資方案;
(4) 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6) 制訂公司增加或者減少注冊資本、發行債券或其他證券及上市方案;
(7) 擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(8) 在股東大會授權范圍內,決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯交易等事項;
(9) 決定公司內部管理機構的設置;
(10)聘任或者解聘公司經理、董事會秘書;根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
(11)制訂公司的基本管理制度;
(12)制訂公司章程的修改方案;
(13)管理公司信息披露事項;
(14)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;
(15)聽取公司經理的工作匯報并檢查經理的工作;
(16)法律、行政法規、部門規章或公司章程授予的其他職權。
董事會應當嚴格按照股東大會和公司章程的授權行事,不得越權形成決議。
3、監事會:《監事會議事規則》明確監事會行使下列職權:
(1)對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見;
(2)檢查公司財務;
(3)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(4)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;
(5)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會;
(6)向股東大會提出提案;
(7)依照《公司法》第一百五十二條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(8)發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由公司承擔。
(9)公司章程規定的其它職權。
4、總經理:《總經理工作細則》明確規定總經理全面負責公司日常生產經營和管理工作,對董事會負責,可以行使下列職權:
(1) 主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
(2) 組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(3) 擬訂公司內部管理機構設置方案;
(4) 擬訂公司的基本管理制度;
(5) 制定公司的具體規章;
(6) 提請董事會聘任或者解聘公司副經理、財務負責人、總經理助理、總經濟師、總會計師等;
(7) 決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(8) 在董事會授權范圍內代表公司購買或出售資產、對外投資(含委托理財、委托貸款等)、租入或租出資產、簽訂管理方面的合同(含委托經營、受托經營等)。
(9) 簽發公司日常行政、業務和財務文件。
(10)公司章程或董事會授予的其他職權。
同時《總經理工作細則》還明確規定副總經理、財務負責人、總經理助理、總經濟師、總會計師經總經理授權在管理分工上各有側重,在分管或協管領域對總經理負責,并在授權范圍內簽署有關文件、合同??偨浝砜梢愿鶕ぷ餍枰{整副總經理、財務負責人、總經理助理、總經濟師、總會計師的職責和分工。
5、總部職能部門:根據公司戰略規劃要求,中糧地產總部設立戰略管理部、人力資源部、財務部、審計部、項目發展部、工程管理部、合約管理部、設計管理部、市場營銷部、工業地產部、物業管理部、證券事務部、綜合辦公室和黨群工作部等十四個職能部門,統一管理和協調中糧地產在全國的地產業務,確保公司戰略的有效執行和戰略目標的最終實現。各部門均有明確的部門職責、部門權力、部門組織結構和部門崗位設置。
6、子公司控制:公司對所屬各子公司實行扁平化的直線管理,各職能部門對各子公司的相應對口部門進行專業指導、監督及支持。各子公司必須統一執行公司頒布的各項規范制度,必須根據公司的總體經營計劃進行土地儲備及項目開發經營等,公司對各子公司的機構設置、資金調配、人員編制、職員錄用、培訓、調配和任免實行統一管理,以此保證公司在經營管理上的高度集中。
(二)公司已建立起科學的聘用、請(休)假、加班、辭退、培訓、退休、晉升、薪酬計算與發放、社會保險繳納等勞動人事制度,由公司人力資源部負責制定相關細則并負責具體實施和改善。
第六條 業務控制指經理層及其授權部門根據公司自身的行業特點及生產經營活動內容,制定各項業務管理規章、操作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要控制程序等。公司各業務管理部門負責制定相關業務管理規定,并負責實施和改善,主要包括工程管理類、項目發展類、公司辦公類等。
第七條 會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制,主要包括:
(一)依據《會計法》、《會計準則》、《企業會計制度》、《財務通則》、《會計基礎工作規范》等法律法規制定公司會計制度、財務管理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,并針對各風險控制點建立嚴密的會計控制系統,在崗位分工基礎上明確各會計崗位職責,嚴禁需相互監督的崗位由一人兼任。
(二)建立嚴格的成本控制制度、業績考核制度、財務收支審批制度、費用報銷管理辦法等控制制度。
(三)制定完善的會計檔案保管和財務交接制度,嚴格會計資料的調閱手續,防止會計數據的毀損、散失和泄密。
(四)針對印鑒使用管理、票據領用管理、預算管理、財產管理、實物資產盤點、背書保證、負債承諾及或有事項管理、職務授權及代理、會計電算化信息管理等與保障財務安全有關的活動制定相應的控制程序。
會計系統控制由集團財務部負責制定相關細則并負責具體實施和改善。
第八條 集團綜合辦公室負責對公司計算機管理信息系統管理維護,并負責制定相關業務細則。除了明確劃分職責權限外,至少還應包括針對以下活動的控制:
(一)電腦維護部門的職能及職責劃分
(二)開發電腦系統及修改程序的控制
(三)電腦程序及資料的存取控制
(四)基礎數據的輸入輸出控制
(五)資料備份、檔案及設備的安全控制
(六)硬件及軟件系統的購置、使用及維護的控制
(七)系統復原及測試程序的控制
第九條 信息傳遞控制分為內部信息溝通控制和公開信息披露控制,主要包括:
(一)建立內部信息傳遞體系,規范信息傳遞流程,針對各部門間信息溝通的方式、內容、時限等制定相應的控制程序。
(二)建立信息披露責任制度,將信息披露的責任明確到人,確保董事會秘書能及時知悉公司各類信息并及時、準確、完整地對外披露。
信息傳遞控制由公司董事會辦公室和綜合辦公室負責制定相關細則并負責具體實施和改善。
第十條 審計部負責獨立承擔監督檢查內部控制制度執行情況、評價內部控制有效性、提出完善內部控制和糾正錯弊的建議等工作。
(一)審計部直接向董事下設的審計委員會負責,接受審計委員會的領導和監督。
(二)審計部內部配置專職內部審計人員,這些內部審計人員至少應具備會計、法律、管理或與公司主營業務相關專業等任一方面的專業知識。
(三)內部審計部門負責人的任免,應經董事會決議通過。
(四)內部審計部門應根據公司實際情況制定內部控制審計實施細則,該實施細則至少應包括下列項目:
1、對內部控制制度設計的完整性、科學性進行檢查或評估的程序和方法。
2、對內部控制制度執行情況進行檢查、評估的程序和方法。
3、對檢查、評估發現的內部控制缺陷及異常情況的處理程序和方法。
(五)審計部每年擬定年度內部控制審計計劃,據以檢查、評估公司的內部控制制度,并編制工作底稿、收集相關資料,出具內部控制審計報告;內部審計人員應對報告中反映的問題提出建議后加以追蹤,并定期撰寫落實情況報告,對相關部門的整改措施進行評估。上述工作底稿、內部控制審計報告、整改落實報告及其他相關資料等至少應保存五年。
(六)審計部應于每年四月底前向董事會提交上一年度內部控制審計總結報告,內部控制審計總結報告應據實反映內部審計部門在上一年度中所發現的內部控制的缺陷及異常事項、對發現的內部控制缺陷及異常事項的處理建議及整改情況等內容。
第三章 內部控制效果的評估
第十一條 公司建立內部控制的自我評估制度,定期對公司的內部控制進行自我評估,以協助董事會、監事會及經理層及時了解公司內部控制的有效性,及時應對公司內、外環境的變化,確保內部控制的設計及執行持續有效。
第十二條 公司內部各部門應定期自行檢查其內部控制,并由內部審計部門對各部門內部控制執行效果進行考核。
第十三條 審計部應從以下幾個方面,對公司總體內部控制的有效性進行評估:
(一)控制環境——指影響內部控制效果的各種綜合因素??刂骗h境是其他控制要素發揮作用的基礎,直接影響到內部控制的貫徹執行及內部控制目標的實現。主要包括:董事會的結構;經理層的職業道德、誠信及能力;經理層的管理哲學及經營風格;聘雇、培訓、管理員工及劃分員工權責的方式;信息溝通體系等。
(二)風險評估——指公司對可能導致內部控制目標無法實現的內、外部因素進行評估,以確認這些因素的影響程度及發生的可能性,其評估結果可協助公司制定必要的內部控制制度。
(三)控制活動——指協助經理層確保其指令已被執行的政策或程序,主要包括核準、驗證、調節、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產安全及與計劃、預算、與前期效果的比較等內容。
(四)信息及溝通——內部控制必須能產生規劃、監督等所需的信息,并使信息需求者能適時取得相關信息,主要包括與內部控制目標有關的財務及非財務信息在公司內部的傳遞及向外傳遞。
(五)監督——指對內部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環境是否良好,風險評估是否及時、準確,內部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統是否良好順暢等。監督可分為持續性監督及專項監督,持續性監督是經營過程中的例行監督,包括經理層的日常管理與監督,員工履行其職務時所采取的監督等;專項監督是由公司內部相關人員或外部相關機構就某一特定目標進行的監督。
第十四條 審計部應針對上述五個方面的內容,制定具體的評估項目(參見附件)。
第十五條 審計部應于每年四月底前完成對上一年度內部控制的評估工作并向董事會提交內部控制評估報告。評估報告至少應包括對附件所列五個方面的評價及對公司內部控制總體效果的結論性意見。
第十六條 公司內部控制效果的結論性意見,可分為有效的內部控制或有重大缺陷的內部控制。所謂有重大缺陷的內部控制,是指附件所列五個方面中任一方面存在缺陷,且此種缺陷將導致內部控制目標無法實現。
第十七條 董事會應就上述內部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。
第四章 附則
第十八條 本制度由董事會辦公室負責解釋
合伙集團公司規章制度 〈九〉
合伙集團公司規章制度隨著經濟的發展和市場的競爭,越來越多的企業開始走向集團化或跨國化。而合伙集團作為一種具有潛力的經濟組織形式,得到了越來越多的關注和發展。合伙集團不僅具有更強的競爭力和更大的發展潛力,同時也容易組織資源和管理起來。要想讓合伙集團公司保持健康的發展,就必須要制定相應的規章制度,明確各成員企業之間的權責,確保協作與合作。
一、合伙集團公司的基本概述
合伙集團公司是指由一家或多家企業共同投資籍以分享收益和風險的企業組織形式。合伙集團內部的企業可以是同一產業領域內的企業,也可以是不同領域的企業。不同的成員企業擁有不同的專業性和技術優勢,可以通過協作共享資源,實現優勢互補,提高整體競爭力。
二、合伙集團公司規章制度的制定目的
制定合伙集團公司規章制度的主要目的在于明確各成員企業之間的權責關系,規范合伙集團公司的內部運營,保證整個組織的順利運轉。具體包括以下幾個方面:
1、規范合伙集團公司的內部管理和運作制度,確保各成員企業遵循規定的管理流程,保持良好的合作關系。
2、規定成員企業之間的權責關系,明確各成員企業的經營范圍和責任,確保資源的合理利用和分配。
3、合理規劃和分配合伙集團公司的利潤,保證各成員企業的利益得到合理的保障。
三、合伙集團公司規章制度的主要內容
1、合伙集團公司的業務范圍
包括主要業務、輔助業務、產業鏈業務等。
2、合伙集團公司的組織結構和職責
主要包括總經理辦公室、組織部門、財務部門、市場部門、研發部門等。明確各部門之間的職責和協作關系,確保各部門的運營順利。
3、成員企業的權責關系
根據各成員企業的優勢特點和分工情況,合理規定各企業的權責范圍和責任。明確各企業的職能和責任,制定專業委員會和團隊,實現資源的優化配置和合作。
4、合伙集團公司的財務管理制度
規定合伙集團公司的財務管理制度,包括收支管理、審計制度、稅務制度、風險管理制度等。確保資金的有效管理,保證各成員企業的權益得到保障。
5、合伙集團公司的營銷管理制度
制定合伙集團公司的營銷管理制度,確保產品的質量和價格得到保障,提高公司的市場競爭力。
四、合伙集團公司規章制度的實施
1、制度的宣傳
制定好合伙集團公司規章制度后,要及時向各成員企業宣傳,確保每一個人都清楚和理解。
2、制度的執行
對于違反規章制度的成員企業,應嚴格按照制度進行糾正和處罰。對于規章制度的不完善和需要補充的地方,應及時進行完善和修訂。
3、制度的監督
對于規章制度進行監督管理,確保公司運營的正常流程。同時,對于成員企業的工作成效進行定期評估和獎懲。
五、總結
正式制定合伙集團公司規章制度是保證公司穩定和健康發展的重要因素之一。規章制度的制定和執行過程中,應保證合理合法,確保各成員企業的權益得到保護。只有嚴格遵守相關規定,才能夠取得更好的協作效果和實現企業的效益最大化。
合伙集團公司規章制度 〈十〉
一、考勤制度細則:
1、 ★本店員工保持24小時手機聯絡通暢;
★員工每日上下班必須打卡、并如實進行考勤表登記;
★員工必須先到公司后方可外出辦理各項業務;如果特殊情況下不能按時到公司者,或下班
未能按時返公司者,均需要提前通知店長,店長批準后方可;
★員工外出必須在本店系統內打卡,并標明外出所辦理的業務;回店內后及時登陸后臺打卡
確認;忘記打卡者每次罰款5元;
2、員工完成工作考核細則:
(1)有效客戶必須每3天跟進1次;(登記的客戶必須寫清來源)
(2)房源必須7天回1次;
(3)每人每月開發60條真實有效新房源;如能開發出新樓盤名單則可免除本月此項要求;
(4)每人每天必須完成一組房源有效實勘;要求有室內圖片6張,園區圖2張;
(5)每人每月必須完成30組真實帶看;
(6)每人每天必須完成房源有效回跟進10條;
(7)每人每天下班前必須寫工作總結和第二天工作計劃,組長或店長簽字方可下班;
備注:以上7條如不按時完成者,第一次罰加班完成,第二次罰款20元,第三次(第三次以上)者罰款50元。
3、上班時間細則:
上下班時間:春季(3、4、5月)8:30~5:30,值班到6:30下班
夏季(6、7、8月)8:30~5:30,值班到7:00下班
秋季(9、10月)8:30~5:30,值班到6:30下班
冬季(11、12、1、2月)8:30~5:00,值班到6:00下班
午休時間為12:00~13:00,當日值班人員不能離店(如有帶看或其他事情,則確定好代替人員);
4、上班必須打卡,遲到5分鐘之內者罰款5元,遲到20分鐘以內者罰款20元,遲到20分鐘以上者按曠工半天處理;
5、公司所有員工不得代替他人打卡,違者罰款50元;
6、一個月4天休息時間,不允許3天以上連休,如連休3天以上按事假處理,任何員工不得無故
請假,如請假應獲店長批準,申請病假需要有病假單,申請事假必須提前一天,不提前請假沒
來上班者視為曠工,曠工一天扣三天工資,超過兩次直接辭退;每月事假超出5天者,當月休
息減半(4天改為2天)。
二、日常管理制度
1、值班人員每天提前15分鐘到崗,8:30分準時進入前臺值班;
2、值班人員負責當日店內及店面門前衛生,做到清潔、整齊;
3、值班人員負責接待進店客戶,登記房源及需求,并登記到電腦系統里;
4、值班人員下班前將所有店內及店面衛生打掃完畢,關閉所有電源后方可離店;
5、所有進入本店人員不管是否是客戶,值班人員必須先打招呼說“您好!”,違者每次罰款5元;備注:發現衛生不合格或電源未按時關閉者,每次罰款5元。
6、值班人員若外出必須經店長同意,并安排人員代替值班后方可離開,值班人員外出期間所有新
增房源及客戶均屬替值人員;
7、經紀人應按時參加公司的早會及夕會,無故不參加者,違者每人每次罰款5元;
早會內容:安排當日工作;
夕會內容:總結一天工作;
備注:如發現虛假帶看,第一次警告;第二次直接辭退;
8、經紀人每天必須在網站上發布房源信息10條以上,公司提供一個付費端口(所有員工在本公司工作滿三個月者工資免費提供付費端口,如工作不滿3個月,公司將按每月100元收取費用):
9、經紀人外出看房必須簽看房確認單,不簽者,每次罰款50元;
10、帶看前做好準備工作(包括:提前找好房子的'具體位置,了解房屋概況及稅費情況,帶好看房確認單,及房主和客戶的聯系電話,提前10分鐘到達約定地點。);
11、本公司所有員工不得私自與客戶簽訂協議,單,經發現直接辭退,扣除當月工資,并追究相應法律責任;
12、每周日掃除,4:00~5:00;
三、店面店規
1、電腦使用制度:
(1)禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用本單位電腦玩游戲,及其他與工作無關的事情;不得瀏覽與工作無關的網站網頁;
(2)電腦屬公司重要財產和精密設備,更關乎工作的重要工具之一,其軟件、硬件及其相關物品應妥善保管、正確使用、定期使用、定期檢查、并要定期殺毒;
備注:未經允許安裝無關軟件、工作時間上網瀏覽與工作無關的網站網頁、打游戲、聊天者,經發現第一次警告,第二次罰款50元,累計三次以上罰款200元。
2、電話使用制度:
(1)接聽電話是自報“您好!這里是萬信房產……。?!苯Y束通話時要說“再見”;
(2)與客戶溝通時要語言簡捷、利落、表達清楚。
(3)不允許利用公司電話聊私話,經發現第一次警告,第二次罰款50元,累計三次以后不得在使用公司電話辦理一切業務;
3、辦公用品管理制度:
(1)領取辦公用品需登記;
(2)領取合同、定金條需備案登記;簽完后必須上交,無論是否簽單成功必須上交,違者罰款100元;
(3)領取看房確認單需登記,丟失者每張50元;
(4)所有費用款項交接必須登記簽字備案;
4、店面形象制度:
(1)窗明幾凈,桌面整潔、前臺接待區隨時保持整潔;
(2)在前臺人員必須行為規范,不得趴伏在前臺,任何員工不得在前臺吃零食;
(3)筏作人員不得進入接待桌內,未經允許不得進入員工辦公區。
(4)所有員工不得穿著奇裝怪服、不得濃妝艷抹、佩戴夸張首飾上班;
(5)店內為工作場所,不得嬉笑、打鬧、聲喧嘩,本店員工禁止店內吸煙,工作時間禁止喝酒(包括午休時間在內);
5、資源保密及歸屬問題:
(1)經紀人在職期間資源歸經紀人及店內共同所有;
(2)當天新增資源不需當天登入系統,(如發現瞞報,遲報資源等情況,第一次警告,第二次罰款50元,第三次直接辭退,并扣除當月工資)。
(3)發現房源、客戶外泄問題,相關經紀人直接辭退,扣罰當月工資,并進行行業通報,情節嚴重者追究相應法律責任;
8、中介公司內部員工規章制度
為了更好的完善店內規章制度,根據《員工手冊》的規章制度,作出如下制度,望家遵守:
一、簽到要求:
1、到崗后及時簽到,并注明時間;
2、接待求租、求購客戶,咨詢、外出都需及時簽寫;
3、簽寫時一定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;
二、接待客戶要求:
1、櫥窗客戶必須30秒鐘內到店外接待,否則坐在離門最近的二位業務員則俯臥撐20個。
2、熱情接待進店客戶,在接洽完后需將客戶送離店外50米以上;
3、客戶離開后接待人員需整理和清除相關雜物,保持店內桌面清潔;
4、接待客戶看房,必須二個業務員以上一起看房,女士必須有男士的陪同方可看房。
三、房源內外冊要求:
1、房友及內外冊編號、信息統一;
2、內冊內容填寫必須具體,外冊客戶地址、電話不能詳細填寫;
3、圖形及分布面積的統一、準確性;
四、畫圖標準及房源解說要求:
1、上南下北的圖形,要準確;
2、畫圖必須有分布面積、電梯或樓道的標示,窗、門、陽臺、墻體、交通圖以及對此房有裝修的建議;
3、周邊環境、設備及房子賣點的講解;
五、業務員每人每周必須累積七條以上有效房源,并在電腦中附圖;房源不足七條者,罰款人民幣拾元一條,周日由銷售助理以房友通告。
六、客源必須在第一時間內登記到房友軟件上,同時保證客戶求租、求購本與房友客源登記統一
七、8:25到店準備客戶的接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯臥撐,8:30準時早會;若每月累計遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,當月沒有工資者,發工資時兌現。
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八、每周由銷售助理統計鑰匙房、托房,并作出通告,在早、夕會中作相關小型分析;
九、業務員每周必需針對自己的房源洗盤一次,或者發現房源已售或已租二個月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同時分行經理必需在3天內跟進并協助更改房友房源狀態;
十、禁止代他人考勤,如若發現,代x和被代者一并,第一次警告,代x勤和被代x勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案,第二次請退;
十一、1個半小時午餐時間,店內必需有2個以上的留守值班人員;
十二、每天的晨會、夕會必須記錄,當天未能參加會議者,在回店后閱看會議紀錄,并簽名;會議主持、記錄者定為當天值日同事;
十三、在會議中,參會所有人員手機必須調為震動或靜音狀態,否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機必須第一時間內接聽,未接聽或關機者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必須接聽電話,不接者罰款人民幣20元/次;
十四、業務員退鑰匙給房東或租客時,必須收回《物件收據》,收據上需有物權人簽回;未收回者罰款RMB10元/次,由其引發的相關爭議及責任,由該業務員一人承擔;
十五、請假需提前一天申請,請假理由不實者一經發現直接請辭;非有切實證明而請假者,50元/張假條;
十六、在公司規定到崗時間內因病而不能到崗者需出具醫院證明,或在按時到崗后再另行請假;
十七、業務員在操作房友系統間需離開電腦的,不論時間長短都一定要關掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;
十八、合同、票據到銷售助理或店長處領取,并及時歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,并追究其相關責任;合同簽好后,業務員要在第一時間將客戶資料交到銷售助理處,以完善客戶資料;
十九、公司內人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外;
二十、值日生每天進行衛生檢查,不合格者通告批評。
所有罰款將納入公司創業基金,此制度即日生效,同時所有業務員簽名認可(附簽名確認表)
合伙集團公司規章制度 〈十一〉
一、公司規章制度的重要性
(一)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
(二)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
(三)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
(四)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
(五)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
二、單位應如何制定規章制度
在企業的人事行政管理中,規章制度起著重要的作用。規章制度是企業進行員工管理的重要依據。企業的規章制度的制定,目前的認識比較混亂,導致了部分企業在操作過程中無所適從。如果企業在規章制度制定中存在瑕疵,隨著時間的推移,將會被逐漸放大,對以后的企業行政管理留下嚴重隱患。為了增強企業對規章制度制定的認識,特撰此文,僅供交流探討與參考。
(一)《勞動合同法》實施之前的法律規定及實務操作狀況。
《勞動法》的相關內容對規章制度制定作出了規定,但是很不明確,具體條文如下:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務?!钡蔷烤箲鯓印耙婪ńⅰ币幷轮贫?,卻沒有相關的法律規定。這導致了在企業的行政運作過程中,規章制度完全由企業單方面制定,進行簡單宣傳后馬上實施。
為了彌補《勞動法》的相關內容規定的不足,《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(法釋〔20xx〕14號)》的相關內容規定:“用人單位根據《勞動法》的相關內容規定,通過民主程序制度的規定制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據?!币罁@條規定,企業制定有效的規章制度,必須滿足三個條件:民主制定、不違法、向勞動者公示?!懊裰鞒绦颉笔鞘裁闯绦?對此還是沒有一種合理的具有可操作性的解釋。
在審判實踐中,只要企業的規章制度只要不違法,并向勞動者公示,其效力都會得到認可。
(二)《勞動合同法》對規章制度的規定及解釋
《勞動合同法》的規定原文如下:
第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
解釋:我們可以比較《勞動合同法》與《勞動法》的相關內容規定,可以發現除了個別標點外,是完全一致的?!秳趧雍贤ā返南嚓P內容規定的解釋,補充了規章制度通過和修改的程序,并強調了用人單位要將規章制度進行公示或者告知勞動者?!秳趧雍贤ā返囊幎ㄊ菍Α秳趧臃ā返难a充和完善。該條規定很明確,但是“職工代表”應如何產生,仍然沒有相關規定。
(三)規章制度通過實務操作指引
直接涉及勞動者切身利益的規章制度應經過以下兩個程序才能通過:
1、經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見(工會討論不予認可);
2、公司與工會或者職工代表平等協商確定制度最終方案(即需要公司代表、工會或職工代表雙方均出席);
實施以上兩個程序要解決以下問題:職工代表的產生、會議過程的記錄。
職工代表應如何產生目前沒有相關法律規定,但是勞動法規強調的是規章制度的民主通過,所以應由勞動者推舉產生。產生的方式可以參照我國選舉人民代表大會代表選舉的方式進行。對于一些比較大型的企業,也可以采用多級選舉的方式。如先選舉班組的代表,再班組代表推舉出部門代表,由部門代表組成職工代表大會。采用多級選舉的方式可以降低職工代表大會的人數,提高規章制度的通過效率。
職工代表大會的討論(程序1)以及與工會或職工代表平等協商確定最終方案(程序2)的過程一定要有會議記錄,并要求與會人員或參與協商人員的簽名確認。
規章制度通過后,用人單位還需要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的環節,一個經過了民主程序制定的規章制度,如果沒有履行公示或者告知程序,仍然不能作為用工管理的依據。注意,規章制度可以公示,也可以告知。實踐中可以通過培訓、張貼、向員工發放等方式。在操作中要注意保存向員工公示或告知的證據。培訓要有培訓記錄、張貼要取得張貼的記錄,向員工發放要有員工的簽收。最有效的告知方式是向員工發放規章制度并要求員工簽收。
(四)規章制度制定中應注意的幾個問題
1、規章制度要簡明。
對于勞動關系的管理,勞動法規中其實也有相關的規定,如果法律法規有規定的,直接按法律法規來執行就可以了,不需要寫進規章制度中,以免造成規章制度過于繁雜。
2、內容不違法。
《勞動合同法》的相關內容的規定主要強調了規章制度通過的民主程序,但是通過民主程序制定的規章制度同樣不得違反法律、法規的規定,不得損害勞動者的合法權益。否則不但不能約束員工,員工還可以以此為由解除勞動合同,并要求企業支付解除勞動合同經濟補償金。
(五)、廣東省的操作實踐
廣東省高級人民法院、廣東省勞動爭議仲裁委員會發出的《關于適用〈勞動爭議調解仲裁法〉、〈勞動合同法〉若干問題的指導意見》的相關內容規定如下:
用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》的相關內容規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據。
《勞動合同法》實施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,未經過《勞動合同法》的相關內容規定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據。從該條可以看出,該《指導意見》在事實上變通了《勞動合同法》的硬性規定,降低了企業用工管理的難度。使規章制度的審判實踐又回到了只要不違法、向員工公示或告知之后就能得到認可的狀況。雖然該意見還強調了“勞動者沒有異議”的前提條件,但是發生爭議時,如果勞動者主張有異議,需要由勞動者提供證據,這對勞動者而言是有很大難度的。
廣東省的《指導意見》在很大程度上變通了法律的規定,是平衡勞資雙方權利義務的產物。該《指導意見》的相關內容明確規定“法律法規、司法解釋有新規定的,按法律法規、司法解釋的規定執行”。指導意見終歸是指導意見,僅僅是一種審判實踐中的傾向性政策,不是法律。如果有新的法律及司法解釋的出臺,還應按新的規則來處理。
本律師的觀點是,暫時沒有條件嚴格按《勞動合同法》規定實施規章制度通過程序的,可以先做到規章制度不違法、并向員工公示或告知后實施。有條件的還必須按《勞動合同法》的規定通過民主程序制定。因為政策穩定性不如法律,如果目前實行的政策發生變化,肯定會對企業管理造成很大的沖擊。嚴格按照法律來實施的管理,從來都是可以“以不變應萬變”的。
三、公司規章制度模板
公司規章制度模板需要包含以下內容:
(一)公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
(二)公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
(三)公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
(四)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
(五)公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
(六)公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
(七)公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
(八)員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
合伙集團公司規章制度 〈十二〉
集團公司的規章制度是為了加強管理、規范員工行為并確保公司運營順利進行而制定的一系列規則和制度。這些規章制度包含了各個方面,涵蓋員工行為準則、工作流程、福利待遇、獎懲機制等重要內容,對于公司的發展至關重要。
集團公司的規章制度明確了員工的行為準則。規章制度要求員工要遵守法律法規,遵循公司的道德規范,并保持良好的職業操守。員工在工作中必須遵循公司的指導方針,遵守工作紀律,保護公司的利益。這些行為準則能夠促進員工之間的和諧合作,保證工作環境的秩序和穩定。
集團公司的規章制度也規定了工作流程和組織架構。規章制度要求明確各個部門的職責和權限,確定上下級關系,確保工作流程的順暢和高效。流程設計的合理與否直接關系到企業的運營效率,因此規章制度明確了各項工作流程的具體細節和操作方式,確保員工能夠正確地執行各項工作任務。
規章制度還關注員工的福利待遇。它規定了員工的工資、福利、獎金等方面的內容,確保員工的薪酬待遇的公平和合理。規章制度還包括了員工的調崗、升遷、培訓等方面的內容,為員工提供了良好的發展機會和條件。同時,規章制度還明確了員工的工作時間和休假制度,保障員工的合法權益。
同時,集團公司的規章制度還規定了獎懲機制。獎懲機制是激勵員工工作表現和促進員工進步的重要手段。規章制度明確了員工的績效評估標準和評分體系,根據績效對員工進行獎勵和考核,給予優秀員工更多的機會和褒獎;同時,對于工作失誤、違紀等行為,規章制度也規定了相應的處罰,以確保員工的責任意識和紀律性。
規章制度還規定了不同崗位的職責和權限。不同崗位有著不同的職責和要求,規章制度會根據崗位的特點和職能給予不同的安排和規定,確保各崗位的工作有序進行。對于高層管理人員,規章制度關注的重點是領導能力和決策能力;對于中層管理人員,規章制度關注的是組織協調能力和團隊管理能力;對于基層員工,規章制度關注的是執行能力和工作效率。
小編認為,集團公司的規章制度對于公司的穩定運營和員工行為管理至關重要。規章制度明確了員工行為準則、工作流程、福利待遇、獎懲機制等重要內容,為公司的發展提供了有力的保障。通過規章制度的執行,可以使公司氛圍更加和諧、工作效率更高,為公司的成功發展打下堅實基礎。
合伙集團公司規章制度 〈十三〉
集團公司管理制度(一)
一、目的
1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制,各單位(專業網站、成本中心、職能部門)經理/負責人在該單位許可的經營范圍、經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
1、固定授權
1)授權書由授權者向大區總裁出具并同時抄送運營管理中心。
2)運營管理中心在認證此文件之有效性后,既兩個工作日之內,將已被運營中心確認的復制樣本交給財務部做相應執行。
3)財務部在接收此文件后應全面配合,及時針對財務之行政、內控、調碼等事宜做出探討,并在三個工作日之內,向該單位經理致函生效并明確列出相關的財務措施。如財務部發現疑問須在以上期限內向大區總裁匯報。
4)部門經理在接獲生效函后的五個工作日之內必須向人事部提供有關人事權限更動的詳細資料。
2、臨時授權
1)一般適用于經理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經理須最遲在授權生效二十四小時之前向大區總裁出具授權書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務部。
2)在授權書內說明授權方、被授權方,原因,權限和期限。如時間緊迫,發送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權于他人并非相應排除經理對授權期間的具體責任,由此,經理應認真避免在此期間授權、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)
三、審批程序
1、計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、大區總裁、財務
四、計劃審批內容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報大區總裁審批。
3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理(大區總裁)提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。
4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區總裁經批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。
6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的'計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
集團公司管理制度(二)
第一章 總 則
第一條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
公司財務管理制度范本
第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。 (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。 (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。 (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。 初級經濟師考試:工商管理專業知識與實務工商企業的概念…工商企業制度的…
第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。 第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章 流動資產管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
合伙集團公司規章制度 〈十四〉
公司集團規章制度是一份重要的文件,它規定了公司集團內部的行為準則和規范,旨在維護公司集團的穩定和發展。本文將從規章制度的制定過程、內容以及執行情況等方面詳細介紹公司集團規章制度的重要性和作用。
首先,制定公司集團規章制度需要經過一系列研究和討論。為了確保規章制度的科學性和實用性,公司集團通常會成立一個由高級管理人員和專業人員組成的工作組,負責起草規章制度。工作組會全面調研公司集團的業務特點和管理需求,并參考相關法律法規與行業規范,確保規章制度與國家法律法規不沖突,并符合公司集團的實際情況。
其次,公司集團規章制度具體包括哪些內容呢?通常情況下,公司集團規章制度主要包括分公司和部門職責分工、人事管理、薪酬福利、員工行為規范、質量管理、安全生產等諸多方面。其中,分公司和部門職責分工規定了各個分公司和部門的組織架構和職責范圍,明確了各級管理人員及員工的崗位職責。人事管理方面,規章制度會詳細規定招聘、考核、晉升、離職等人事流程,確保員工的公平性和合理性。此外,薪酬福利部分會詳細明確員工的薪資待遇、獎金、福利及社會保險等。而員工行為規范則規定了員工在崗位工作中應遵守的準則和行為規定,維護公司集團的形象和聲譽。質量管理和安全生產是公司集團運營過程中必不可少的內容,規章制度會詳細制定質量和安全相關管理規定,確保產品質量和員工生命安全。
第三,公司集團規章制度的執行是保證其有效性的關鍵。公司集團通常會通過舉行內部培訓、發布通知、組織考核等方式來確保規章制度得到有效執行。內部培訓是提升員工對規章制度的認知和理解的重要手段,通過培訓可以讓員工明確規章制度的重要性和具體要求,并加深對相關法律法規的了解。發布通知是讓員工及時了解和掌握規章制度的變化和更新,確保員工執行的是最新的規章制度??己藙t是對員工執行規章制度的一種激勵和約束機制,通過對員工執行情況的評估,對表現良好的員工給予肯定和獎勵,對不按規章制度執行的員工進行批評和糾正。
總之,公司集團規章制度對于公司集團的穩定和發展具有重要的作用。它規范了公司集團內部的行為準則和規范,幫助員工明確工作職責,規范員工行為,提高工作效率和質量。同時,它也是公司集團與外部合作伙伴進行約束和交流的重要工具。公司集團規章制度的制定和執行需要公司高級管理層的重視和支持,并通過內部培訓、發布通知、組織考核等方式來推動順利實施。只有公司集團規章制度得到有效執行,才能為公司集團的穩定和發展提供有力支撐和保障。
合伙集團公司規章制度 〈十五〉
一、總則
公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行,并經北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知,并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使
用范圍,經審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政管理中心總監審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F象或遺失,應保護現場,管理員應及時向行政管理中心總監報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
合伙集團公司規章制度 〈十六〉
第一章 總 則
一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發放、回收印章,監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻:經過批準后的雕刻申請,統一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為:
(一)、集團總部:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務,合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用:經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款,財務經理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監綜合評審),最終經集團總經理批準后,將合同遞財務,由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實業有限公司;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠;
④廣州市百利文儀實業有限公司;
⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發文情況下,經總經辦審核,集團總經理簽署,由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
①“甄玉嬋”兩枚;
②“梁納新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發支票、文件等,須經過其本人或其授權人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務,合同→合同,財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經分管系統副總簽名,基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理,其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核,集團總經理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
合伙集團公司規章制度 〈十七〉
1.目的
為進一步加強物料管控工作,節約資源、杜絕浪費,特制定本規定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營業站、相關部門。
3.職責
3.1各營業站主管是本營業站物料管理的第一責任人,全面負責該站點物料申請、領用、發放的審定。
3.2各營業站站點文員是本營業站物料的直接責任人,負責該本營業站物料的發放、建檔、錄入、單據傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負責。
4.內容
4.1物料申請
4.1.1各營業站領用計劃的制訂應切合實際業務需求,一方面要滿足各階段業務需求,另外一方面嚴禁浪費。各站根據每周不同階段業務需要制訂合理的領用數量計劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請流程
4.1.3物料申請數量計算公式(須對各使用單位負責人及站站點文員進行培訓):下月物料申請數量=本月實際收件量×(1+下月預計業務增長率+物料損耗率)
如:A站11月份實際收件量為10000件,12月預計業務增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數量應為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷4如:紙質文件袋用量(A站11月份實際收件量為10000件,12月份預計業務增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數量=上月實際收件量×(1+當月預計業務增長率+物料損耗率)÷8如:運單領用量(A站11月份收件量為10000件,12月份預計業務增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請數量”的計算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營業站的業務增長率由市場部提供,由經理核定,以每月經理辦公會議公布的數據為準。
4.2物料發放
4.2.1總務接到申請表后,要根據站點的業務量等情況對《全一快遞物料申請表》進行審核把關,對超出限額部分進行合理調整,特殊情況站點如需超限領取物料,須在申請表后附上相關情況說明,否則不予發放。
4.2.2總務給各站發放物料的時間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點。
4.2.3物料發放流程:
4.2.4總務必須做好各種物料的前期發放儲備工作,并保證50%的安全用量??倓毡仨氉龊梦锪系倪M出庫登記工作,經理辦公室將每月進行抽查,并結合公司制度予以獎懲。
4.2.5營業站由站點文員負責發放本站的物料,發放物料時,要求站點文員須將發放的物料登記在《全一快遞物料領用表》,按日期、品名、數量、領用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據可循、有數可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結合公司制度予以獎懲。
4.3物料盤點
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業站物料盤點時間,當天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續,等盤點結束后才可以辦理相關手續。各營業站于每月1日前將《月底結存物料統計表》交至客服部匯總。
4.3.2營業站在盤點時,須將放置于客戶處的相關物料數量計入當月結存進行統計。要求站點文員、外務員對放置于客戶處的物料進行嚴格管控,要求外務員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數據報至站點文員。在相關客戶取消與我司合作或相關物料不再需要使用時,外務員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關外務員、站點文員及站主管的責任。
4.4表格填制
4.4.1站點站點文員負責填制本站發生的所有物料領用發放記錄,并保證所填制的表格完整、真實、準確,禁止弄虛作假,偽造數據。
4.4.2填制時間必須及時,在相關人員領用物料后及時填制相關數據并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過程中出現遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實向站點文員報告,站點文員均要按時如實登記,保證發出的物料與領用的物料數據一致。
4.4.4各營業站、客服部提供的數據是財務盤點入賬和制訂下一步工作的依據,務必切實保證數據的準確性。
4.5獎罰規定
4.5.1每月5日物料管理員根據每個營業站的業務量和物料的使用情況進行數據統計,對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點文員每月根據每位外務員的業務量和物料使用情況進行數據統計,對物料損耗率高于4%-7%的外務員進行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報至公司行政部進行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。
4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。
5解釋
本辦法由客服部行政負責解釋。
6細則
6.1公司行政負責訂購和發放作業物料、辦公用品。
6.2公司各部門、各營業站(簡稱各單位)根據自身需求和滿足1周作業儲備要求及時申領和補充作業物料,各營業站主任負責作業物料、辦公用品的內部申領和使用監督,所有物料和辦公用品所產生的全部費用納入各站的績效考核體系。
6.3各單位在行政申領物品時,必須填寫《全一快遞物品申領表》
6.4各部門內部建立員工物品領用檔案,即員工在單位內部領取個人作業物料和辦公用品,必須在《全一物品領用表》上簽字確認,每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協助公司各單位提高作業物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業物料和辦公用品若第一次已經申領過,各單位需要再次申領的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經檢驗確認不能使用者方可領用新品,否則,依照行政部總務按公布價由持有人自行購買
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項印章、訂書機、網絡電話機、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數量均按照新開站點物料領用表規定數量一次性配足,其中工裝、業務包等員工個人用物料依照員工數量變化發放、補齊
6.5.3員工離職時須將領用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領后,凡是需再次申領必須向客服部提交正式申請,經公司經理批準后方可申領。
6.7所有需在當地維修的辦公設備或家具類物品,由各站提出申請經批準后自行維修,但維修費用單據必須經客服主管審核方可進入財務報銷流程。
注:以上所用表格在客服領取
合伙集團公司規章制度 〈十八〉
1、總經辦作為公司網絡的規劃、設計、建設和管理部門,對公司網絡運行情況進行監管和控制,并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案,任何引入與發出的郵件,進行備份審查。
2、查處在網絡上從事與工作無關的事項,違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上,否則要追查責任。
3、統一規劃建設并負責管理維護公司網絡結構,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,總經辦如需安裝集線器等必須事先總經辦取得聯系。個人電腦及實驗環境設備等所用ip地址必須按所在地點總經辦指定的方式設置,不可擅自改動,擅自改動者將受到處分。
4、隨時監督網絡的運行情況,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息。
5、總經辦統一規則公司網上服務,如:dns、dhcp、wins等,任何部門和個人不得在網上傳送超大文件。
6、對公司應高度重視保護的技術秘密和商業秘密,及要上網的各類保密信息必須保證進行嚴密的授權控制。
7、對各種工作用文件服務器的申請,需經總經辦審核登記,交由系統管理員進行協助處理。
8、對公司信息進行整理,做好公司信息數據庫,實現全公司的資源共享及總經辦各項工作的網絡檢索功能,及時對數據庫內容進行更新。
9、能熟練掌握常用的辦公系統及辦公軟件,全力做好辦公服務工作。
10、做好公司的網站建設,及時更新網站新聞,不斷總結經驗,全力做好公司的對外宣傳工作。
11、定期對網絡管理情況檢查,發現任何可疑情況及時調查處理,對于違法亂紀行為,要及時上報公司領導。
12、全力完成領導交辦的其他任務。
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