公司費用報銷規章制度(模板十一篇)
發表時間：2022-05-07公司費用報銷規章制度(模板十一篇)。
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第一部分 總則
第一條 為了xxx內部管理，xxx財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條 本制度根據相關的財經制xxx的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條 本制度xxx全體員工。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第三條 借款管理規定
(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二) 其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四) 借款銷賬規定：
(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；
（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。
(二) 審批流程：主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。
(三) 財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。
第三部分 日常費用報銷制度及流程
第三條 費用報銷的一般規定
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。
( 二)報銷流程：
一、審批權限
1、日常費用支出須經經理簽字同意，方可執行;
2、公司員工所有報銷必須經財務部門負責xxx總經理簽字同意后，匯總交予出納報銷。
二、請款審批手續
1、請款人員因公需要領用現金時，應填寫“借款單”由總經理簽字。
2、請款人員執審批簽字后的“借款單”到財務部，財務負責人xxx的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經會計制單、審核，由出納按照批準金額予以支付。
3、收款人員須出具收據，交由財務部門備案。
三、各種費用列支規定
1、普通辦公用品和車間日常用品根xxx一個月需要量購入，集中填寫采購申請單，經總經理簽字審批后采購，采購經手人和驗收人簽字后報批，需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。
2、大宗辦公用品、生產材料及零部件采購，必須簽訂購銷合同，實報實銷。
四、報銷管理要求
1、費用報銷流程：填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經理簽字→財務部(出納)支付。
2、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營性收款收據一律不能報銷入賬，特殊情況須經總經理同意。
3、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
4、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時，報銷單上應注明所辦事由和用途，并附原始單據和發票。
5、財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務部門可拒絕報銷。
6、大額結算的費用，應通過銀行結算。
7、自制報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規范、整潔。
8、報銷單據一般不得涂改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經手人蓋章，否則不予報銷。
9、對外簽訂的各種合同、協議及內部員xxx簽訂的各種協議需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的.支付款項，財務部門應拒絕支付。
五、報銷時間要求
購買原材料及零部件、支付工程款，必須在單據所填日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用，自費用發生之日起一周內按規定程序進行報批，逾期并無正當理由的，視為自動放棄。
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為了加強公司公司內部管理，規范公司財務報銷行為，統一各部門的報銷程序及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
一、日常費用報銷制度及流程
第一條：報銷人外購材料用品及支付任何款項均需取得對方開具的收款憑據（合法的票據），且發票背面有經辦人簽名。
第二條：填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據，嚴格按單據要求項目認真寫，在原始單據上要注明費用發生明細、日期、金額大小寫要全，金額大小寫須完全一致（不得涂改），注明附件張數，原始單據更不得有涂改的痕跡，除伙食費（購菜、米、面）以外的原始單據必須加蓋銷售方的章，憑合法的原始單據將票據粘貼好，用黑色鋼筆或簽字筆填寫經費支出報銷單，報銷費用時要將不同的費用分開填具經費支出單，簡述費用內容或事由。
報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外（票據過大時應按封面大小折好）；各票據應均勻貼在報銷單后面的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致。若報銷單據面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼。報銷單據金額、類型相同的（如車票）應盡量貼在一起，并按金額大小排列。報銷單在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審核到報銷金額。有實物的報銷單據有驗收人驗收后在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單。
第三條：報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第四條（1）報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→（2）須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→（3）部門經理審核簽字→（4）財務部門復核→（5）總經理審批→（6）到出納處報銷。
第五條：出納報銷時審核簽字手續是否齊全，手續完備后進行付款，并在付款單上加蓋“現金付訖”章。
第六條：特殊事件急需付現，先向總經理請示后，出納先行付款手續，后補審批手續。
第七條：員工發生的'費用必須在發生費用一周內報銷，不得拖延時限。
二、差旅費報銷制度及流程。
第八條：費用標準
第九條：費用標準的補充說明：
1、差旅費用報銷：因公出差期間發生的交通費、住宿費憑正規車票、住宿發票進行報銷，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發（或12：00以后到達）以一天計。
3、伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
4、宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當天的伙食補貼。
5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
第十條：報銷流程
1、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。
2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3、返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。
三、電話費報銷制度及流程
第十一條：費用標準
1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。
2、固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
第十二條報銷流程
1、公司人事行政部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部。
2、財務部通知員工于每月中旬（20日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。
四、交通費報銷制度及流程
第十三條：費用標準：員工因公需要用車可根據公司相關規定申請人事行政部派車，在沒有車的情況下向總經理請示，同意后方可打車辦事并進行報銷手續（在報銷單上注明打車原因）。市內交通費報銷：要憑正規發票（公交車票、出租車票）進行報銷手續，需要在經費支出單上注明起始地、目的地、辦理事項。員工辦公無特殊情況不許打車。
第十四條報銷流程
1、員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。
2、審批：按日常費用審批程序審批。
3、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。
五、招待費及其報銷制度及流程
第十五條：費用標準
招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意，經同意后方可進行限額接待。報銷時憑正規餐飲業服務發票、若有在外購的酒水，會同酒水發票或收據，填制經費報銷單進行報銷。報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。
第十六條：報銷流程：
招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。
六、辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
（一）管理規定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統一管理，采購部集中購置，并指定專人負責。
（二）報銷流程
1、購置申請：公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
2、報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。
5、加班用餐費的報銷：各店因加班用餐報銷費用，需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續。
6、水電費的報銷：各部門水電費用由人事行政部（或財務）負責向出納借款支付和報銷，做好抄表記錄；報銷時要附上交費單；報銷時要將營業用水電和辦公用水電分開記錄，員工宿舍用水電由員工住宿人員分攤，公司不給予報銷。
7、各部門辦公及營業設施的維修。需要發生維修費用時，由分管領導向總經理提出申請，經同意后進行維修，維修購買材料及支付人工費均需要取得原始憑證，按規定填寫經費支出單進行報銷手續。
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一、財務管理制度
第一條
為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條
本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條
本制度適用公司全體員工。
第四條
借款管理規定
(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二)其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規定：
(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳;
(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。
(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第一條
借款流程
(一)借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現金。
(二)審批流程：主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。
(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。
第二條
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條
費用報銷的一般規定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度)，且發票背面有經辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第四條
費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
第五條
差旅費報銷制度及流程。
(一)費用標準：
職務
交通工具
住宿標準
伙食標準
外埠市內交通費用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負責人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經理助理
飛機
200元/天
50元/天
50元/天
總經理及以上
飛機
實報實銷
實報實銷
實報實銷
(二)費用標準的補充說明：
1、住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(或12：00以后到達)以一天計。
交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。
午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
二、報銷流程
目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。
2、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部，按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。
3、購票：出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字后報財務備案)。
4、返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條
電話費報銷制度及流程
(一)費用標準
1、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。
2、固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。
2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。
3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。
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1.總則：
為了充分利用互聯網的信息化運作優勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規范快遞物品 的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用范圍：
本公司所有員工均屬之
3.定義：
3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷售儀器和銷售試劑的發貨除外）
4. 組織與職責：
4.1：值班門衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。
4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。
4.3：各部門： 遞。
4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖：
(略)
6 .執行說明：
6.1 快遞的簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及 時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。
6.1.2 快遞的寄發
6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部 門負責人審批后交物流部， 由物流部聯系快遞公司統一發送。 各 （ 需求部門于每日 16:30 前送至物流部）
6.1.2.2 未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的， 物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本； 寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要 求當事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯系電話、郵編等） 。
7. 寄件相關規定：
7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或 物品等） 類：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發順豐快遞 發 EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發一般的快遞公司 郵政（發平信）
（物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格，供參考選 擇）
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質能出具發票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。
7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業務部門費用 核算。
8.執行時間：
凡以往發文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。
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如何管理好企業的“錢袋子”，是企業持續經營的重點。現在越來越多的企業，將財務管理內控的節點前移，通過前置化的管控來實現財務的有效管理。而在財務管理中，日常費用報銷的管理是重中之重。
1、費用報銷流程
費用報銷人報銷申請（填制費用報銷單）——報銷人部門負責人（或上級主管）確認簽字——財務主管審核（單據、數據等方面要求）———公司總經理（或委托授權人）審批（側重真實、合理性等方面負全責）——出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序，以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求
為了強化公司的財務紀律，規避財務風險，原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的。認定以國家財務、稅務等方面的規定為準，具體操作由財務部負責把控落實，以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕，各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
3、單據整理要求
報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據，首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類，然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據的后面，并在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據分別不清晰，粘帖不規范的財務部門可要求對方改正，不改正的有權予以拒絕受理。
4、預借款的操作要求
公司員工因工作需要需要事前預借款的，必須填寫借款單或支票使用申請單，寫清借款原因、預計的金額和還款日期，財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字后出納人員才能放款。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
5、報銷金額審批規定
公司為提高工作效率，規定如下：單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的，按照正常的流程由公司常務副總審批即可，金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限，操作不規范的不得付款。
6、報銷或單據傳遞時效要求
財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間，原則上各項單據或費用必須在發生結束后按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得并當月報銷，業務人員有及時催收票據的義務。
7、費用報銷的其他規定
公司費用報銷必須真實合法，嚴禁使用白條或其他不合法的憑證，一些特殊情況需要使用替代憑證的，也必須由副總和財務主管的共同認可，同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定，不能真假混雜，給公司帶來財務風險。
公司各階層人員，在上述規范中操作失當，給公司帶來損失風險的，根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究，討論決定。
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第一節總則
第一條為了加強通訊管理，保證公司通信暢通，業務正常運行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。
第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發放、監督檢查、維護、回收等管理。
第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。
第二節管理及使用規定
第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條公司銷售系統的手機、手機號與各銷售區域綁定，不隨人員變更而更換號碼；公司人力資源部指定的非銷售系統崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。
第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業務聯系時必須使用公司號碼。
第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理，并由本人負責相關費用。
第八條如發現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機，在手機發生故障（沒電、被停機、手機丟失等）暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機，并設置呼叫轉接，同時通知公司。
第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第十一條使用公司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續，若出現損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。
第十三條公司手機、手機卡相互綁定，不可機卡分離使用，如違規按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。
第十四條人力資源部負責監督檢查，對違反本制度規定使用的進行相應的處罰。
第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發罰單，每月進行統計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。
第三節申請流程
第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，于每月25日前統一進行申請后報人力資源部辦理。
第四節手機話費補貼
第十七條話費補貼為每人200元/月。
第十八條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。
財務費用報銷管理制度4
為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權限心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，并做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定：
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批準后執行。
2、費用審批權限：一般費用20xx元以下，部門負責人審批；20xx元以上由部門負責人提出建議，總經理審批；業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的'各種報銷單據需經財務部經理審核，并簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按執行。
4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經總經理同意后，由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批后實施。
7、職工所購業務書籍，應先征得部門負責人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續后，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品（如計算器、繪圖儀、裝訂機等）由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按執行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，盡量節約費用。
三、各種費用報批程序：
各種費用報銷需填寫，有經辦人（驗收人）簽字，基層費用承擔部門負責人同意（證明），財務部經理審核，預算部門負責人審批（20xx元以內）或總經理審批（20xx元以上）簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金（不包括印花稅、車輛使用稅）；
2、各月發放工資；
3、各月應交養老保險金、待業保險金等；
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應盡可能注明用途。
4、超過現金結算限額（1000元）的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意后方可支付，對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據，財務部必須進行審核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。
6、自制報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規范、整潔。
7、報銷單據一般不得涂改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷，如：通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自愿放棄（12月份通訊費除外）。
9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
? 公司費用報銷規章制度 ?
為規范和統一公司財務報銷制度，根據國家有關法規和公司的相關制 度，結合公司實際情況，特制定本制度。
一、報銷程序
本公司報銷基本程序為：
1、 辦理業務的人員首先需要到財務部領取相應的單據進行填寫；
2、 經手人填制相關單據完畢并將所需資料準備齊全（如付款申請、發票事項說明、付款記錄、出入庫單據、轉帳單據等）；
3、 總經理審批并簽字；
4、 財務部會計人員審核；
5、 審核后單據由公司財務人員辦理收支，領取現金及非現金票據的，必須在現金登記簿或票據登記簿上簽字。
二、 報銷單據的填制規定
1、 單據填寫方法見相關財務表單；
2、 報銷單據必須符合規定，不符合規定或偽造的發票不能報銷；發票連號五張以上，需要附具體說明；
3、 報銷單據需填寫齊全、規范、粘貼整齊；
4、 單據上大小寫金額不得涂改，其它項目涂改兩處或兩處以上者，須重新填寫報銷單。
三、 現金支付規定
1、 公司按國家現金管理制度的相關規定，嚴格控制現金支出；
2、 當日報銷現金超過3000元者，需提前一天向現金出納人員預約；
3、 購買材料、辦公用品等500元以上的，原則上都需支票付款，需現金付款的必須說明具體原因，由總經理批準方予辦理。
四、 支票管理規定
1、 開出的`支票必須填寫日期，限額支票必須在限額上限封口；限額支票必須經總經理審批后方可支付；
2、 不得簽發無封口的支票、空白支票和遠期支票；
3、 開出的支票必須在一個月內報銷，限額支票必須在10天之內報銷。
五、 報銷發票規定
1、 報銷發票不得經過任何涂改；項目必須齊全；收到的發票抬頭必須是：“北京瑞騰物業管理有限公司（簡稱：瑞騰物業）”
2、 嚴禁將空白發票帶出公司使用。
六、 借款及報銷期限
1、 現金借款需要總經理審批，并且在七個工作日內結清；
2、 支票借款：總經理審批，十個工作日內結清；
3、 差旅費借款：回京后七個工作日內結清；
4、 應按報銷制度的規定及時報銷，不許拖欠借款現金。如上次的借款未結清，一律不準再借款。
七、報銷標準：
1、 原則上普通員工不享受招待費、交通費、手機費的報銷限額；
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2、 部門主管的手機費按限額報銷（每月100元），招待費及交通費采用實報實銷制，并要求總經理簽字。
3、 普通員工如因公事確需報銷手機費、交通費、招待費的，根據情況由部門主管申請，辦公室主任審核，總經理特批，交財務部備案執行。
八、 其他有關規定：
1、 部門需在每個月25日前向財務部申報下個月詳細用款計劃，以提高資金利用效率。
2、 費用報銷時間：每月5日及25日全天。（特殊情況除外）
3、 工資現金發放時間：每月15日下午。
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日常費用報銷制度
1、日常費用主要包括：差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。原材料采購費、車輛使用費等其他必須發生的費用，在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
2、費用報銷的一般規定
2.1 遵循“實事求是，準確無誤”的原則，有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人；
2.2 報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合公司的規定；
2.3 報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明（復核）人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證；
2.4 報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求
2.5 報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數，簡述費用內容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改；
2.6 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外；
2.7 各票據應均勻貼在報銷單封面后，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；
2.8 報銷單據金額、類型相同的，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；
2.9 報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；
2.10 報銷單據一律用黑色筆填寫；
2.11 報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準；
2.12 有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認，低值易耗品、原材料及耗材等需入庫的實物單據應附入庫單；
2.13 招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數；
3、費用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→分管總經理審批→總經理審批→到出納處報銷。
4、差旅費報銷
4.1 員工因公出差的必須經部門負責人核準，在規定的時間、地點、乘坐規定的交通工具、完成規定的任務；情況變化需改變地點或延長時間的，需報告主管領導同意。
4.2 員工出差經部門負責人同意可以預借差旅費，借款需履行借款手續并逐級審批； 4.3 員工出差應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費標準填寫“差旅費報銷單”，執行費用報銷流程。
4.4 出差期間發生的共同費用報銷，報銷單需有同行人員簽名確認。
4.5 差旅費報銷按公司《差旅費用標準》規定執行。
5、辦公費用報銷
5.1按照“實事求是，準確無誤”的原則，由辦公室和財務部從嚴掌握，據實開支，按費用報銷流程審批報銷。
5.2購置的低值易耗品、辦公電器、家具、等應辦理入庫手續，列入財產管理范圍。5.3 購置生產耗材及原材料由生產部按規定程序報批，采購統一辦理并按技術標準驗收入庫；
5.4 購置生產設備、電動工具、五金工具等由生產部根據生產需要、使用年限等實際情況按規定程序報批后采購統一辦理，交生產部保管并辦理領用登記手續。5.5 辦公用品、低值易耗品報銷 5.5.1 辦公用品、低值易耗品由辦公室負責統一采購。每月底由各使用部門負責人根據工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”，交辦公室匯總，提請公司行政主管領導審批后購買。專業性、技術性強的物品，可委托相關人員購買。
5.5.2 所購辦公用品、低值易耗品，實行定人驗收、保管、領用登記的辦法。購買后由辦公室有關經辦人按費用報銷流程審批報銷。
6、業務招待費報銷
6.1 招待費實行總經理“一支筆”審批制度。招待費開支嚴格遵循“嚴格控制，合理開支，確立標準，超支自負”的原則。
6.2 公司級招待費用原則上由辦公室統一安排，統一結算。
6.3 部門因工招待客飯，原則上在食堂安排就餐；特殊情況需外出就餐，應事先申請并明確開支標準，經辦公室批準后方可。
6.4 業務活動中贈送禮品，紀念品等由辦公室統一辦理。當事部門應在申請時注明事由，禮品名稱、數量、價格，報辦公室，經總經理審批同意后，統一購買，交當事部門。
6.5 業務招待費發生后應在五個工作日內由有關經辦人按費用報銷流程審批報銷。填寫費用報銷審批單時經辦人應在招待費發票上背書其招待人員及人數。7交通費
7.1.員工因工需要用車可根據公司相關規定申請公司派車；
7.2 在沒有車的情況下經部門經理同意后可以乘坐出租車或市內公交車； 7.3 因工乘車應保存相應車票，按照費用報銷流程審批報銷。
8、通訊費 ：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準和報銷辦法（具體標準和報銷辦法公司另行規定）。
9、員工教育及培訓費
9.1 教育及培訓費用由公司人事行政部門統一進行預算、統一管理、統一安排。
9.2 教育及培訓費用的使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費，經辦公室審核后報送總經理批準。
9.3 費用使用部門應嚴格按照計劃在審批范圍內使用教育及培訓費用。
9.4 公司鼓勵員工提高和學習各項專業技術，對自學通過國家統一考試并取得與企業生產經營相關技術資格又愿意為企業服務三年的員工，報銷學習考證費用。
? 公司費用報銷規章制度 ?
市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行，以實際消費金額報銷；
湖南省內憑汽車或火車票報銷（高鐵按照二等座票價）；
湖南省外優先考慮火車出行（高鐵按照二等座票價）；校級領導因時間關系可以選擇飛機出行（標準為經濟艙），若超出部分則由個人承當。
湖南省內為50元/人/天；湖南省外為60元/人/天。
市內出差不補助；
省內出差補助為60元/人/天；
市內原則上不提供住宿，若是會議有要求則按文件執行；
省內的原則上不超過150元/天，超出部分由個人自己承擔；
省外的原則上不超過180元/天，超出部分有個人自己承擔；經濟發達地區的則已當地商務快捷酒店的實際價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請提供意見和建議。最終解釋全歸辦公室。
? 公司費用報銷規章制度 ?
一、 目的
為配合本公司業務需求，并合理支付員工因公務先行代墊費用。
二、 適用范圍
凡本公司員工因公務報銷個人代墊費用，概依本管理辦法之規定辦理。
三、 費用報銷標準
1、 工作誤餐標準：員工晚上加班至20點以后，公司報銷每人15元/天工作餐費。
2、 車費：員工因公務市內外出辦事或晚上加班至21點以后發生的出租車費。
3、 手機話費標準：視職務需求，提出申請，并依公司另行頒布員工手機通訊費核銷標準辦理。
4、 業務招待費標準(招待餐費、禮品費等)：各部門根據公司業務需要，安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動而發生的費用。招待費應本著節約原則，發生招待費前應向權責主管請示批準所要采用的招待標準。
5、 其它費用：非上述所列費用, 經權責主管認定該費用確因公務發生者。
四、 個人費用的報銷辦法
1、 個人費用的報銷辦法采用：分級審批、預算限額控制。
2、 分級審批、預算限額控制指：公司將根據各部門人數、工作性質下達各部門每月費用(招待費、差旅費、工作餐費、車費、手機費等)報銷限額，各部門根據限額自行控制部門費用。各部門費用限額總計應在公司總預算范圍內。只有當各部門報銷的各種費用總額在規定限額內、并且符合本規定第三條中報銷標準時財務部方可予以報銷。
3、 各部門有權限的主管在限額內批準費用，超過限額的費用須報送首席執行長和副總經理批準?！安块T個人費用報銷限額及權限表”由財務部管理使用，部門可到財務部查閱，公司會隨著業務的變化而更新其中內容。各部門助理也應及時反映執行過程中出現的問題。
五、 費用報銷流程
1、 單據準備：財務部對報銷的原始發票有如下要求：
1)、工作餐報銷時發票背面應寫明用餐時間、地點、用餐人數、用餐人名。
2)、出租車費報銷時票據背面應注明事由、到達地點。
3)、報銷手機話費須寫手機話費申請單。
4)、業務招待餐費報銷時，發票背面應注明事由、參與人姓名、招待時間。
2、 員工將發生的費用分類整理，填寫“費用報銷明細表”。在“費用報銷明細表”上分行填寫不同的費用名稱及相應的金額，粘貼好單據。
3、 將報銷單據及“費用報銷明細表”交權責主管審核、批準;權責主管應根據個人費用的報銷標準、要求認真審核每個人的費用，對超過標準的費用進行質詢，無正當理由的超標費用不予批準報銷。
4、 財務部門負責審核原始單據的合法性、報銷計算的準確性, 如有疑問則退回部門重新審核。
5、 權責主管審核費用的權限依照公司頒布之“各級主管核決權限規定”辦理。
6、 每月5日(含)以前, 員工需將上月報銷單據及“費用報銷明細表”送交特定人員(如部門助理)匯總進行審批作業, 通過審批之費用財務單位會通知員工領取款項。
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一、原則：
本著既有效節約、又要考慮出差人員工作與生活需要，同時保證工作效率與公司形象的原則，制訂本制度。
二、適用范圍：
因公出差的員工。
三、差旅費標準：
（一）市區
1、員工中午因工作外出不能在公司就餐時，午餐補助5元/人。
2、市內交通費按月填報，經考勤等有關部門審核后報銷。
3、員工因公外出一般乘坐公交車、地鐵，實報實銷。
4、如特殊情況需乘坐出租車時，應先請示，報銷時必須寫清楚起始地點及原因，由公司總經理簽字后方可報銷。
（二）短途
1、尋找客戶盡量乘坐公交車，如需乘坐出租車，費用控制在30元以內，憑票報銷。
2、拜訪客戶也應盡量乘公交車；如需乘坐出租車，費用控制在20元以內，憑票報銷。
3、拜訪客戶應有計劃性、連續性，盡量減少當日往返、重復路線。
（三）外地
1、員工出差實行包干制。即住宿、交通、膳食統一計算。標準如下：
1）北京、上海、廣州、深圳：每天160元。若一人出差，沒有確定住宿標準，第一天首選公司規定的地方（如家），第二天另找就近合適的地方住宿。不產生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。
2）省會城市及天津、重慶、青島、蘇州、無錫：每天100元。若一人出差，沒有確定住宿標準，第一天首選公司規定的地方（如家），第二天另找就近合適的地方住宿。不產生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。
3）地級城市：每天80元。不產生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。報銷單程出租車票。能當日回來的盡量回來住宿。
（遼寧省：朝陽、阜新、鐵嶺、撫順、本溪、遼陽、鞍山、丹東、營口、盤錦、錦州、葫蘆島；吉林省：吉林市、白城、松原、四平、遼源、通化、白山。）
4）縣級市（包括縣）：每天60元。不產生住宿費的，午餐費、交通費給予補助10元。報銷單程出租車票。能當日回來的盡量回來住宿。
（遼寧?。盒旅?、瓦房店、普蘭店、莊河、北票、凌源、調兵山、開原、燈塔、海城、鳳城、東港、大石橋、蓋州、凌海、北寧、興城；吉林?。旱禄?、九臺、榆樹、磐石、蛟河、樺甸、舒蘭、洮南、大安、雙遼、公主嶺、梅河口、集安、臨江、延吉、圖們、敦化、琿春、龍井、和龍）
5）出差至設有固定住宿酒店的城市，必須住在固定住宿酒店（如有特殊情況，確實無法入住該酒店，應尋找與其價格相仿的其它酒店）；出差至無固定住宿酒店的城市應該就近尋找合理的住處，作為固定的住宿地點。
6）員工報銷時盡量提供車票、餐票等，住宿票必須提供。
7）包干費用的計算時間以24小時為一天。
不夠12小時，不享受補貼；
超過12小時不夠20小時按半天計算；
超過20小時按一天計算（以產生住宿為標準）。
2、員工出差可乘坐火車、長途汽車、輪船（包括三等艙、四等艙票）。沒有批示不得乘坐軟臥、飛機。乘坐火車超過六個小時可購硬臥車票（夜間特殊）。
3、公司員工出差期間，確因工作需要宴請客戶時，需經主管領導核準，費用標準需跟領導請示，在此范圍內依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的開支，均由個人自理。
5、特殊情況特殊申請。
（四） 公司出車
1、當日出差能夠往返：午餐補助10元/人，憑票報銷。
2、當日不能夠往返：逐額減去短途交通費10元。
3、司機費用報銷：隨車輛使用部門申報。省內三人以上出差盡量派車。
（五） 參加培訓
1、國外工廠
1）博世揚州培訓：（根據其規定標準執行）
住宿地點：?？投?；
住宿費用：淡季：54元/人，旺季：69元/人（人員搭配分擔）；
餐費補助：20元/人，憑票報銷。
2）博世無錫RBCD培訓：
住宿地點：宜必斯；
住宿費用：155元/人，憑票報銷；
餐費補助：早、晚餐補助20元/人，憑票報銷；
車費補助：短途車費早25元、晚上乘公交，憑票報銷。
3）蓋瑞特培訓：
住宿地點及費用：按照其住宿規定標準執行；
餐費補助：40元/人，憑票報銷。
4）德爾福等國外企業培訓按出差標準執行。
2、國內工廠：按照各工廠的標準執行，憑票報銷。
1）成都威特：
住宿地點：成飛賓館；
住宿費用：30元/人（三人間）；
餐費補助：20元/人。
（六） 參加會議
1、會議主辦方承擔當日餐費的，不予餐費補助；
2、會議不負責當日餐食的每日補助20元/人（包括往返路程）。
（七） 現場服務
1、主機廠有特殊要求：按其要求執行；
2、主機廠無特殊要求：按照正常出差標準執行。
（八）BDP現場培訓服務
按照正常出差標準執行。
（九）分部間的培訓及辦公
1、分部有住宿能力：住在分部提供的宿舍。
2、分部無住宿能力：按出差標準執行（不包括餐費 補貼）。
3、餐費：所有人員用餐均在當地分部解決。
四、出差及報銷流程
1、員工因公出差，需事前填寫《出差申請單》，經部門負責人審核并由總經理批準方可出差；
2、如因事情緊急而未能事前申請，須事前由部門負責人口頭報告總經理；待返回公司后，立即補辦手續；
3、員工出差費用報銷的程序如下：
1） 出差申請：詳細填寫《出差申請單》，經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2）預支費用：憑總經理批準的《出差申請單》，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3）費用報銷：
出差人應在返回后3日內應逐項詳細填寫《出差旅費報銷單》，至財務部報銷。
《出差旅費報銷單》由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支款。
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