檔案室安全應急預案|檔案室安全應急預案(匯集15篇)

檔案室安全應急預案(匯集15篇)。

? 檔案室安全應急預案

檔案室作為一個重要的機構，承載著一個單位的歷史和文化遺產。在過去的一段時間里，我有幸擔任檔案室的工作人員，負責整理、保管和管理企業的各類檔案。通過這段時間的工作經驗，我對檔案室工作有了更深入的了解，并且取得了一些成果。以下是我對這段時間的工作總結。

在整理檔案方面，我做了大量的工作。我們企業有著悠久的歷史，不少檔案積壓已久，有的甚至因為長期的忽視而出現了損壞的情況。我先是對這些檔案進行了分類整理，分別整理出工商檔案、稅務檔案、財務檔案等等，確保每個文件都在相應的檔案類別中。然后，我對每個分類的檔案進行了細致的檢修和修復，保證它們的保存質量。我還編制了一份檔案目錄，并按照日期、類別等信息進行了歸檔，使得查找檔案變得更加方便和高效。

在檔案保管方面，我采取了一系列的措施來保證檔案的安全。我配備了專門的文件柜和防火設備，確保檔案的物理安全。我制定了一套嚴格的管理規范，并對工作人員進行了培訓，確保他們能夠嚴格遵守規定。我還加強了檔案室的安全監控，安裝了攝像頭和門禁系統，禁止外來人員進入檔案室。通過這些措施，我保證了檔案的完整和安全，避免了檔案丟失或損壞的情況發生。

在檔案管理方面，我注重了檔案的數字化和電子化處理。在整理檔案的同時，我對每個檔案進行了掃描和電子備份，并建立了電子數據庫，方便查找和管理檔案。我還建立了檔案借閱系統，實現了檔案的電子借閱和追蹤，提高了借閱效率和檔案管理的準確性。通過這些措施，我縮短了檔案檢索的時間，提高了工作效率，并降低了檔案管理的成本。

在檔案利用方面，我充分發揮了檔案室的作用，服務于單位和員工的需要。在檔案室設立了咨詢臺，幫助員工解決與檔案相關的問題。我提供了詳細的檔案查詢指引，教會了員工如何利用檔案室的資源。我還組織了檔案展覽和講座，加強了對檔案的宣傳，提高了員工對檔案重要性的認識。通過這些活動，我讓更多的人了解和關注檔案，發揮了檔案的價值和作用。

小編認為，我在檔案室的工作中取得了一些成果。通過整理檔案、保管檔案、管理檔案以及利用檔案，我有效地提高了檔案工作的質量和效率。我相信，檔案室在保護單位的文化遺產和歷史記憶方面，有著重要的作用。我將繼續努力，不斷提升自己的專業水平，為檔案室的工作做出更大的貢獻。

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為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

一、總則

1、工作原則

檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應急準備

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

四、應急響應和災后救助

1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。

2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

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今年以來，在局里的正確領導和關心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和江西省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業務管理，較圓滿地完成了工作任務。

一、工作情況

本室克服人員少，任務重的情況認真完成各階段學習工作任務，擬定了相關工作計劃，制定相關學習制度，加強業務知識水平，以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作：

1、發放檔案宣傳資料50多份；會同質監站季度大檢查下工地業務指導20多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。

2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。

3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規站的會計檔案143本。

4、以嚴謹的工作態度，認真審核，準確發放檔案驗收整改通知書，發放整改通知書共33份。

5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。

6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點抓好了建設工程電子檔案，紙質檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。

9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長座談會。組織檔案人員及相關人員觀看全省城建檔案法規宣貫培訓視頻會議。

城建檔案是城市規劃、建設、管理工作的真實記錄,是城市建設和發展的重要依據和必要條件,是國家的寶貴財富，也是見證我們會昌城市發展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協助和配合，檔案資料紛繁復雜，更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領導下，盡心盡力，開展好城建檔案管理工作。

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一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的`齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件)，復印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在新的一年里，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

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20xx年是“十三五”開局之年，也是我區檔案工作承前啟后實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區檔案事業持續穩步發展，現結合我區實際和檔案工作特點，提出20xx年工作思路：

一、總體思路

以黨的十八屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，以全區檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數字化為抓手，以檔案資源建設為重點，以檔案服務利用為載體，以機關作風建設為保障，努力實現全區檔案事業的新跨越。

二、重點工作

1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站，規范館藏檔案數據格式，推進電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作，積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。

2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上，抓好區史館的建設工作，嚴把質量關，緊扣時間節點，確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源，繼續做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館，積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業務培訓，嚴格開展年度執法檢查工作，實現檔案執法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數量、完善館藏結構，并在此基礎上，新增1-2個民生專題目錄數據庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務能力，改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能，加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

三、主要措施

1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯系，爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯系，爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“文件中心”建設等工作，采取區財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流，開展職業道德教育，鼓勵自學業務知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓，提高全區檔案員業務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業科學發展的良好氛圍。

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學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）九 —— 十二月份

1．檔案室常規維護等常規工作。

2．書寫年度工作總結。

威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月

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一、檔案安全組織管理情況

勝任工作并相對穩定的專職檔案人員財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。

4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

三、檔案實體及庫房安全情況

鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

四、檔案利用安全情況

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

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一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

2.提供服務公司整理、修裱、數化時，主要采取了以下措施：

(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

(4)對數化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數化設備和軟件進行保密技術檢測。

(8)我局的數化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

3.局(館)信息管理系統于xx年委托服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機關檔案室于xx年9月達省二標，xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理?；n案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的`涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽，方可查閱、復制。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

(四)庫房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4.加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點

(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

(二)采取相應措施，對已有數化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

? 檔案室安全應急預案

為了認真貫徹落實國家、省、州、縣有關文件和精神切實做好汛期安全生產工作，避免和減少各類災害所造成的損失，確保人民群眾生命、財產安全，維護社會穩定，促進全縣經濟發展，層層落實責任，加強汛期安全工作領導，完善防范措施，結合我局實際，制定預案：

一、組建汛期安全領導小組

為加大汛期期間的防范力度，加大領導，做到早發現，早報告，早防范。特成立以下汛期安全領導小組

組長：

副組長：

副組長：

成員：

二、采取的應急措施

1、堅持24小時值班，值班電話24小時有人接聽，并能及時做好上傳下達工作。

2、做到發現問題及時匯報，及時處理。

3、遇到重大問題能及時處理的處理，并向上級匯報。

4、做好單位轄區內的安全教育宣傳工作

5、要求轄區內的施工企業在汛期期間做好工人的安全防范措施，并簽訂安全生產責任書。

6、做好重點領域的的防范措施，并安排專人負責。

三、安全度汛準備工作

1、思想準備。以防為主，樹立防控意識。一定要把生命安全放在首位，克服麻痹思想和僥幸心理，牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念，增強做好我局轄區防汛工作的緊迫感和責任感，要緊緊盯住今年的汛期，按照防汛預案，做好各個環節的防汛工作。確實做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴加防范，確保我局轄區的各項防汛措施落實到位。

2、組織準備。建立汛期安全檢查責任制，明確職責任務，做好汛期期間安全檢查工作。

3、物資準備。根據可能發生的險情搶險要求，事先準備好搶險物資和器材，以備急用。加強對汛期重點部位的檢查監督，在汛期內必須要有足夠的排險搶修力量，有效的預防汛期突發事件。

四、應急響應

1、我局要嚴格落實值班值崗責任制，建立局汛情報告制度，按照早發現、早報告、早處置的原則，一旦發現汛情應立即啟動本校的汛情應急預案，并及時上應急管理局

2、汛情發生后，汛期安全領導小組要及時、準確做好現場的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況，災情現場的物資情況及現場周圍的住宅、設施情況，搶險隊伍的到位和搶險物資需求等情況)，并以書面或電話的形式及時報縣應急管理局。

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一、指導思想

加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和

案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的`價

值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還;如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

本公司內檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件;

2、提供檔案復印件;

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、

房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。

二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢;積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

? 檔案室安全應急預案

隨著信息時代的到來，各類檔案的規模和數量迅速增加。檔案作為反映歷史和記載文化的重要載體，對于一個城市或地區的發展至關重要。檔案的安全問題也隨之而來。為了保護檔案的安全，全市檔案管理部門制定了全市檔案安全應急預案，以應對突發事件的發生，這對于全市檔案的長遠發展具有重要意義。

一、應急預案的制定背景

檔案的安全是檔案管理者必須高度重視的問題。在過去的幾年中，我們目睹了一些嚴重的檔案安全事故，如火災、水災、盜竊等，給檔案的保存和利用帶來了不可估量的損失。因此，全市檔案管理部門決定制定一份全面、系統的檔案安全應急預案，旨在提高全市檔案的保護水平，保障檔案的安全。

二、應急預案的目標和原則

全市檔案安全應急預案的目標是確保檔案的安全、完整和持續可用。在應急預案的制定過程中，我們始終堅持以下原則：

1. 安全第一：檔案安全是我們首要關注的問題。我們將采取一切必要的措施，確保檔案的安全。

2. 急需先行：在應對突發事件時，我們將優先處理對檔案的威脅，盡快使檔案恢復正常。

3. 統一指揮：我們將建立健全的指揮系統，統一對各級檔案應急工作進行指導和協調。

4. 高效快捷：我們將建立一套高效快捷的應急機制，確保在最短的時間內采取有效措施。

三、應急預案的主要內容

全市檔案安全應急預案包括了以下幾個方面的內容：

1. 預案的框架：明確了應急響應的組織結構，包括指揮部、各級應急小組和工作人員的職責和權限。

2. 應急資源的調配：確定了應急資源的來源和調配方式，確保在應急情況下能夠及時獲得所需的資源。

3. 檔案防災和防護：制定了檔案防災和防護措施，包括設備和設施的安全控制、防火防水等措施。

4. 應急演練：規定了定期組織檔案應急演練的時間和內容，提高檔案管理人員應急處理突發事件的能力。

5. 信息安全保障：明確了檔案數字化時代信息安全的保障措施，包括數據備份、網絡安全等。

四、應急預案的執行與評估

為了確保應急預案的有效執行，我們將建立健全的執行機制。一方面，我們將對全市檔案管理部門的相關人員進行培訓，提高應急處理能力；另一方面，我們將定期進行應急演練，發現問題并進行調整和完善。

同時，我們還將建立檔案安全應急預案的評估機制。定期對預案的執行情況進行評估，發現問題并改進，確保預案的持續有效性。

全市檔案安全應急預案的制定和執行對于保護檔案的安全和完整具有重要意義。我們將堅持安全第一的原則，確保全市檔案的安全保護工作得到有效的規范和指導。相信通過全市檔案安全應急預案的落實，我們將能夠更好地保護和利用檔案，為城市的發展和歷史的傳承做出積極貢獻。

? 檔案室安全應急預案

周記一

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議大學生檔案整理實習周記大學生檔案整理實習周記。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

周記二

第二周，師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章大學生檔案整理實習周記默認?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

? 檔案室安全應急預案

檔案為憑解難題，保護檔案是己任。

江河流萬古，案卷鑒千秋。

守護歷史傳承文明，資政育人服務社會。

加快檔案事業發展，服務和諧社會建設。

有了檔案，鐵證如山。

鑒史知今，資政育人。

干檔案默默無聞，知檔案其樂無窮。

重視檔案，是素質高的標志，是明智者的所為。

檔案系萬家，服務你我他。

只要有檔案，排解矛盾不再難。

國步軌跡，檔案盡藏。

增強社會檔案意識，保護人類文化遺產。

檔案是財富，人人要愛護。

字字句句皆史跡，件件卷卷是前鑒。

蘭臺傳后世、鑒古照千秋。

檔案工作功在當代、利在千秋。

博觀而約取，厚積而薄發。

架檔案之橋，連百姓之心。

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保護檔案有功，損毀檔案有罪。

檔案已有法，損害要處罰。

檔案重于生命，責任重于泰山。

發展檔案事業，弘揚社會文化。

情系蘭臺，心系檔案。

有了糾紛查檔案，不用上訪跑法院。

檔案不可再生，保護人人有責。

堅持依法治檔方針，打擊檔案違法行為。

檔案記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民。

今世賴之以知古，后世賴之以知今。

館藏識古趣，編纂暢真情。

庫房安全記心中，措施到位不放松。

推進已公開現行文件利用工作，保障公眾知情權。

前事不忘，后事之師。

不朽的檔案，永恒的見證。

為國家管檔，為民族守史。

檔案是發展的幫手，維權的憑證。

全面提高教育系統檔案工作水平，促進社會主義教育事業發展。

檔案有法，損害處罰。

館藏小世界，世界大館藏。

古人日已遠，青史字不泯。

默默無聞守清貧，兢兢業業立蘭臺。

塵封的是歷史，打開來是財富。

室內藏日月，架閣萬卷文。

創一流需要各種服務，建檔案是個重要基礎。

檔案是資源，價值勝金錢。

由來史冊貴求實，異同對照印真知。

發展檔案事業，服務國計民生。

件件卷卷皆真跡，張張頁頁盡春秋。

拓寬工作視野，用活檔案資源。

檔案是原生態非物質文化寶典。

依法治檔，服務社會。

歷史是流動的河，檔案是沉積的砂。

開發信息資源，服務四化建設。

人人執行檔案法，處處盛開和諧花。

增強檔案法制意識，依法保護利用檔案信息。

構建和-諧社會，檔案不能缺位。

見證歷史歲月，傳承華夏文明。

是非成敗銘史冊，榮辱利患啟后人。

誰在事前用檔案，誰比別人高一籌。

增強職工檔案法制意識，依法保護利用檔案信息。

檔案知天下，服務千萬家。

書卷寫春秋，檔案繪宏圖。

一卷異世界，一件一乾坤。

檔案工作全方位，服務群眾零距離。

增強檔案意識，維護檔案安全。

做好檔案工作是對歷史負責，為現實服務，替未來著想。

檔案工作為大家，真實記錄你我他。

檔案承載歷史，檔案延續文明。

加快檔案資源開放開發，為構筑和諧社會服務。

維護歷史原貌，傳承中華文明。

圍繞經濟建設，做好檔案服務工作。

構建和諧社會，檔案不能缺位。

記錄歷史，見證閔行。

百年無廢紙，千年紙變金。

全面推進企業檔案工作，服務經濟發展新飛躍。

依法管好用好檔案，促進各項事業發展。

以檔資政，服務民生。

撿起時間的碎片，見證歷史的輝煌。

寶卷書歷史，蘭臺譜輝章。

檔案工作功在當代，利在千秋。

管好用好檔案功在當代，利及千秋。

開發檔案信息資源，弘揚民族優秀文化。

人人為檔案，檔案為人人。

庫中珍藏書萬卷；記錄中州文明史。

熱愛檔案，奉獻蘭臺。

全社會都要重視和支持檔案工作。

手牽手辦好檔案，心連心共建和諧。

檔案是社會的寶貴財富，人類文明進步的記錄。

淡泊明志，寧靜致遠。

檔案連著你我他，依法保護靠大家。

全面推進民營企業檔案工作，服務民營經濟新飛躍。

存真求實對歷史負責，鑒往知來為現實服務。

弘揚檔案法制理念，加強檔案行政執法和行政管理工作。

庫納乾坤大世界，案容社稷萬里川。

立足檔案，面向社會，服務公眾。

記錄魅力鹽城，見證歷史永恒。

檔案關系，民生大計。

保護檔案信息資源，弘揚民族優秀文化。

一字一言，印證社會滄桑巨變。

歲月如歌，檔案留痕。

開發檔案資源，服務和諧社會。

但把檔案留后世，好讓子孫繼先人。

承千年文化，載萬世實錄。

說不清，道不明，一查檔案便知情。

步入檔案館，一日讀千年。

檔案是人類知識與智慧的結晶，保護檔案人人有責。

立足檔案、面向社會、服務企業。

? 檔案室安全應急預案

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用?，F將主要工作總結如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

? 檔案室安全應急預案