優秀作文|行政總監工作總結(模板10篇)_行政總監工作總結
發表時間:2020-12-22行政總監工作總結(模板10篇)。
? 行政總監工作總結
作為一名行政總監,擁有詳細、具體和生動的工作計劃對于確保工作的順利進行至關重要。下面將詳細介紹一份行政總監的工作計劃,并闡述其中的各個方面。
一、目標設定
作為行政總監,的目標是確保公司的日常運營穩定,提高員工的工作效率,并保持公司的競爭力。為了實現這些目標,將從以下幾個方面入手:
1. 優化內部流程:通過分析現有的流程,找出其中的瓶頸和問題,并提出改進措施,以提高工作效率和質量。
2. 提升員工能力:制定培訓計劃,提供必要的培訓和發展機會,幫助員工提高他們的技能和專業知識,從而更好地完成工作任務。
3. 加強團隊合作:鼓勵員工之間的溝通和合作,建立良好的團隊氛圍,以提高團隊的凝聚力和協作能力。
4. 引進新技術和工具:關注市場的最新發展動態,引進和應用適合公司需求的新技術和工具,提高工作效率和質量。
二、日常工作安排
為了能夠有效地執行的工作計劃,下面是一個典型的日常工作安排:
1. 早晨例會:每天早晨,與部門負責人和團隊成員開展例會,了解各個部門的工作進展和問題,并提供指導和支持。
2. 溝通與協調:與其他部門的負責人進行溝通和協調,確保各個部門之間的協作順暢,避免沖突和延誤。
3. 監督和評估:定期對各個部門的工作進行監督和評估,確保工作按計劃進行,及時發現和解決問題。
4. 培訓和發展:安排培訓課程和發展計劃,為員工提供必要的培訓和發展機會,幫助他們提高自己的能力和知識水平。
5. 大事匯報:定期向公司高層匯報公司的工作進展和問題,提出解決方案和建議,以促進公司的持續發展和改進。
三、應對挑戰和解決問題
在工作中,難免會面臨各種挑戰和問題。作為行政總監,需要能夠及時應對這些問題,并找到合適的解決方案。以下是一些常見的挑戰和解決方案:
1. 資源管理:確保公司的資源合理利用,避免浪費和不必要的成本,可以通過制定詳細的預算和資源規劃,以及優化工作流程來解決。
2. 人員調配:根據工作需要和員工的能力和興趣進行合理的人員調配,確保每個崗位有合適的人員,并通過培訓和發展來提高員工的能力。
3. 溝通和決策:加強部門之間的溝通和協調,及時解決問題,避免決策延誤和沖突產生??梢酝ㄟ^定期部門會議和跨部門項目組來推動溝通和協作。
4. 員工激勵:制定有效的激勵機制,以激勵員工提高工作效率和質量,可以通過晉升、獎金、培訓等因素來激勵員工。
四、總結
一個詳細、具體和生動的行政總監工作計劃對順利完成工作任務、提高工作效率和質量至關重要。在這份工作計劃中,明確了目標設定、日常工作安排以及應對挑戰和解決問題的措施。通過執行這份計劃,將能夠提高公司的運營穩定性、員工的工作效率,并保持公司的競爭力。
? 行政總監工作總結
人力資源部在做好基礎性工作的同時,積極探索人員開發與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,經過進一步的研究和學習,對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。 對20**年人力資源部的工作做如下總結:
1. 北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。離退休職工249人。
3. 本年度企業為符合退休條件的職工辦理手續9人次。
4. 本年度去世退休職工1名。
1. 按規定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2. 為公司新調入及招聘的員工辦理勞動用工手續,對于離職調出的職工及時辦理相關手續。
3. 完成核定201X年職工繳費工資基數的工作,按規定核算職工全年收入,合法繳納社會保險。201X年度企業支付的職工社會保險部分費用達92萬。
4. 及時計發員工工資及各項福利,按照YCYA規定的時間按時完成核算工資工作,確保下發時間。
5. 及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發,更方便職工看病就醫,提供相關手續等信息方面的咨詢、定點醫院變更業務以及因社??ㄏ掳l銜接過程中的醫療費用報銷。
6. 今年7月份北京市對最低工資標準做出了上調,企業按照北京市人保局發布的201X年最低工資標準調整方案中的規定,及時調整了長期病假職工的工資,保障了職工權益。
7. 本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領。
8. 另外企業退休職工對一些業務提出的問題都給予了解答或完成了辦理。
三、著手進行績效考核與評估,客觀、公正、合理地反映職工表現,力圖激發員工潛能和工作熱情。
本年度嘗試進行了中高層人員的績效考評工作,對進一步探索人力開發及管理開了頭。
四、完成上級業務部門和公司領導交辦的各項工作任務。
1. 根據殘疾人聯合會對企業安置就業方面的規定,及時完成了按比例安置等工作。
2. 社保對企業進行社會保險繳費基數及繳費人數的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位繳費情況檢查表及參保單位(2009)年度職工繳費情況明細表,配合完成檢查工作。
3. 完成企業領導臨時指派的其他工作任務。
1. 確保本部門基礎性工作的完成。
2. 加強本部門管理方面的學習,更深入人力開發工作,對于201X年進行的干部績效考評工作要做好總結,更近一步。
3. 將企業人員儲備作為一項長期工作開展下去。
4. 接觸企業人力資源管理考試,進一步深造。
1、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;
2、制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;
3、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作;
5、配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。
1、深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;
2、 工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體;
3、執行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;
4、在人才培養上無法緊跟公司的飛躍式發展。
1、深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態,為領導的決策提供
有利依據;
2、注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;
3、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識;
4、全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;
5、加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,為公司的跨步時期創造動力。
1、完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
2、鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;
3、為鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;
4、關于公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號(如:微信、qq、郵箱等)需填寫公司介紹、經營范圍等。
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(5)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(6)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作。
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
我在人事部擔任總監工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的人事總監半年工作總結如下:
行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
1.逐步完善公司監督機制。員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
2.完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4.逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
1.對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
2.辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
3.協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設計跟進工作。
4.辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。
1.規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
2.根據部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
通過這次工作總結,我對行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
1.加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化。
就在我們的眼底悄悄溜了過去,作為公司的人事總監,我自然而然有著沉重的責任和義務,我也在這一年努力的做好自己的本職工作,不斷突破,以下是我的總結:
1.在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
2.制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎。
3.根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等。
4.按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5.配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。
1.深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2.工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體。
3.執行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
4.在人才培養上無法緊跟公司的飛躍式發展。
1.深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態,為領導的決策提供有利依據。
2.注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍。
3.加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識。
4.全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實。
5.加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,為公司的跨步時期創造動力。
1.完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
2.鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;
3.為鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;
4.關于公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹、經營范圍等。
? 行政總監工作總結
時間如箭一樣地飛逝著,兩個月的試用期下來,自己努力了不少,也進步了不少,我自己在工作中也是受益匪淺。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。
首先,就我個人而言。我很感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝你們對我的關照!剛剛工作不久,就參與可公司開發醫療車項目。對我來說,這是一個非常好的學習機會。工作中,由于工期緊,任務重,質量要求高,所以為了保質保量地完成工作任務,我對汽車的相關知識進行深入學習,加深認識。使之更加系統化,從而融會貫通,使自己的業務知識提到了一個新的高度。
其次,在生產過程中,總會出現很多問題,有很多問題在設計過程中想不到,只有在實際生產中才能發現問題,這就要求每個設計員要有很強的現場解決問題的能力。通過在生產過程中不斷的思考研究克服了生產過程中的每一個問題,使自己現場解決問題的能力得到加強。
最后,在這段時間的工作中提高了溝通能力。由于我們的產品在生產過程中需要很多成品件。這就意味著我們要經常和成品廠家進行溝通,通過溝通能過及時改進產品的缺陷,使我們生產的汽車都能有著質量的'保證。
工作的這段時間以來,我或多或少的學習了一些產品知識,目前我所學到的也只是微不足道的,并且還存在著很多自身的一些問題和不足。主要表現在:第一,對我而言,畢業剛滿三個月,涉及汽車方面的工作也是一個新的崗位,許多工作都需要邊干邊摸索,導致工作起來不是游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,由于自己缺少工作經驗,導致解決實際問題的能力也不是很理想,都需要進行很好的加強。
20xx年又是一個充滿激情的一年,在今后的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種汽車的有關知識,并用于指導實踐。
2、 “業精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不斷學習業務知識,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
3、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致地的對待每一項工作。
總之,我深感自己需要學習和提升的地方還很多。在接下來的工作中我更加沒有理由懈怠。我會不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習產品專業知識和一些工作常識,不斷積累經驗和教訓,盡快提高自己。千里之行始于足下,我相信只要我一直不斷的努力,美好的結果就會等著我。
? 行政總監工作總結
很快又迎來了新的一年,我在人事部擔任總監工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規招聘,和非常規招聘,常規招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規模,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業有一定效果,除了常規招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯系,在有畢業生的季節,及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才來源途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人事變動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
做為部門的安全責任人,我隨時注意部門的日常防火及安全隱患。
(1)與其他部門溝通及轉達人力資源部的使用及培訓信息給有關部門和分管老總。
(2)與其他部門做好溝通,配合質檢部處理員工的投訴。
熟悉國家勞動法、酒店制訂的各項規章制度,掌握各部門用工和培訓情況,熟練操作電腦、熟悉word、Excel等軟件的使用,以便于更好的為酒店服務。
以上是對xx年工作的總結和對xx年工作的展望,相信新的一年工作中我能夠更好的發揮自身的優勢和潛能,將人事工作提高一個新臺階。
[人事總監工作總結]
? 行政總監工作總結
1人事行政總監崗位職責
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的.重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
2人事行政總監崗位職責
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
3人事行政總監崗位職責
人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
8、內部組織管理。
4人事行政總監崗位職責
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
? 行政總監工作總結
一、制定總體營銷策略
ERP沙盤模擬并不是一個走一步算一步的游戲,每個企業都必須有一個計劃。一個企業整個計劃的開始是營銷方向,只有制定了企業大的營銷方向,企業的其他部門才能制定出各自的計劃。例如:生產線的多少,投產什么產品。從而決定采購什么材料。然后財務部才能計劃好資金流和預算等等。營銷策略的制定是帶動其他部門的,可以說是牽一發而動全身。所以在制定必須跟其他組員商量,征求其他人的意見。因為其他組的策略都肯定不會公開,所以營銷總監對于未來會出現的情況,只能作出猜測和假設,從而制定幾個主要的營銷路線提供給其他組員參考。通過組內的討論,最后有CEO決定采用什么方案。
二、投放廣告和訂單選擇
投放廣告是ERP沙盤模擬比賽中最緊張刺激的環節。廣告的投放也是一種組與組間的博弈,每個組都想以最少的廣告支出拿到理想的訂單甚至搶到市場龍頭的位置。投廣告前需要結合產能大小,預測其他組會主打哪個市場并投入多少,還要避免扎堆而空置了某些市場的某些產品。雖然可以有借鑒的數據,但多數都只能靠市場的預測,這也是這一個環節的好玩之處。然后是選擇訂單的環節。訂單的選擇是要根據自己組的運營情況的。如果要保住市場龍頭和產能高就要選數量多的訂單,而且要考慮有多次選單機會的情況。倘若產能不是太高的話,就選一些單價高的訂單。當產能充足的條件下,單價高的訂單帶來的收益不如數量多的訂單。除了單價和數量,訂單的交貨期和賬期都是不能忽略的。若不留意交貨期,可能出現違約情況,給下一年的廣告投放制造障礙。若訂單的賬期過長,則會導致貼現支出和影響資金周轉,嚴重的會導致企業的破產倒閉。選單時應該盡可能全組出動,集眾之智。
三、調查分析對手動向
這是一個競賽游戲,競爭是免不了的。其他組的動向是除市場預測表外,能為投放廣告提供參考的另一個重要指標,是關系到投放廣告是否成功的重要信息。所謂知己知彼,百戰不殆。所以必須對其他組的動向作出反應制定對策。手工比賽時營銷主管需要四處“閑逛”和跟人“閑聊”,收集情報。同時也要地方對方來刺探己方的情報,特別是研究投放廣告的時候。電子比賽時,可以支付1M的信息費,觀看其他組的市場開發、產品開發情況和生產線的情況。實際操作上的經歷和收獲
1、手工ERP
第一年:在第一年我組抱著志在必得的心態,投11M的廣告費,去搶首年本地市場的市場龍頭。但沒想到其他組的同學也很舍得花錢,最高的高達16M,投11M的也有3個組。令人惋惜的是我們組只拿到第四順位。首年賣掉廠房,廠房租金,市場全部開發,產品研發等費用,使我組第一年綜合費用高達34M??偟膩碚f,就是因為經驗不足的原因,以高額廣告費,投得一個中游的單。
第二年:賣廠房和長期貸款帶來的大量現金,使我組變得激進,開始大量投入資金建造高級生產線。因為第二年區域和本地市場的充裕的訂單,使我們的狀況有所好轉。但同時也因為一些失誤付出了16M的高昂廣告費的代價。
第三年:吸取上兩次的教訓,不敢亂投廣告了。況且也沒有那么多資金可以去投廣告了。萬幸,我們還是投得了足夠的訂單。我們也漸漸掌握了一些投放廣告和選擇訂單的技巧。但由于選訂單的時候忽略了訂單的賬期,造成了下一年的資金周轉苦難。
第四年:由于上一年選訂單的時候因為追求高毛利而忽略了賬期的重要性,選的多數都是賬期為3或4期的訂單,使本年資金的緊缺,甚至連投產都出現苦難,最后造成了大量的貼現損失。加上第四年末就是長期貸款還款期限,這一年是手工ERP中最困難的一年。這一年唯一值得慶幸的是,由于新出現了亞洲市場,開發了這一市場的組又少,所以我組輕松搶得了亞洲龍頭位置。
第五年:最困難的時候我們已經熬過去了,資金周轉恢復順暢。但因為資金還不充裕,能投的廣告費不是很多,所以訂單還不是太多,造成產能過剩。一味追求高單價,還沒意識到訂單數量的重要性,但還是勉強保住了亞洲市場龍頭。
第六年:一切都向好的方向發展,可惜這一切都來得太晚了。由于第三、第四年經營的種種失誤,到第六年我們投廣告搶訂單的能力不如其他組,只能在最后斷送亞洲龍頭的位置。廣告費過于集中地投向一兩個市場,在扎堆的市場中就算廣告費領先,也只能選一次單,造成訂單也不足。
2、電子ERP
手工比賽中,我們組的表現很不理想,但我們都有好好吸取經驗,為接下來的電子ERP做準備。這一次,我們組是提早制定了三個方案,并進行比較。一個是一開始就去搶市場龍頭,比較激進的方案;第二個是發展慢熱的方案,前兩年按兵不動,蓄力再第三年爆發;第三個是中庸的方案,過渡得比較平滑,風險較前兩個少。穩定壓倒一切,所以最終我們選擇了第三個方案,打算以穩取勝。
電子系統和手工沙盤模擬操作起來在細節上有許多的不同,其中一個與營銷主管密切相關的就是該系統的“商業間諜”功能。商業間諜就是1M的信息費就可以看所以組的市場和產品的開發程度,還能得知生產線狀況。雖然看上去是方便了不少,但這個間諜功能只能看已開發,無法得知未開發完成的市場和產品的開發程度,當出現新市場或出現新產品的訂單時,還是只能靠口頭的試探得知其他組的情報。
第一、第二年,我們都一低廉的廣告費,拿到了不錯的訂單,一步一步平穩發展。到第三年開始加大廣告費的投入,使我們拿到了非常好的訂單,而且搶得國內市場龍頭位置。而且生產線也跟上了腳步,形勢一片大好。本以為有國內市場龍頭位置,就不怕出現產能過剩的情況。但因為計劃上出現了一點失誤,我們在國內市場違約了。不過我們并沒有驚慌失措,繼續下重本投廣告,彌補了丟失國內市場龍頭的損失。主打P2、P3的我們到后來發現這兩個產品的市場即將飽和了,所以立刻開始開發P4。市場全開,4種產品合理分配投產的我組就不擔心拿不到訂單了。最后我們取得了第三名的不錯成績。
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,在集團公司的正確領導下,在部門領導和員工以及相關單位的支持下,圍繞集團公司工作會議提出的的工作思路和目標開展工作,取得了一定的工作成績,市場開發有所突破,合同簽約取得一定成效。
安排,修訂完善了部門管理職責和個人崗位職責。
2、制定了部門崗位管理流程圖;
3、修訂完善完成了《電力建設集團公司市場開發管理辦法》;
4、修訂完善了《電力建設集團公司合同管理辦法》;
5、配合經營單位完成了投標、合同簽訂過程所需的審核工作;
6、積極參與國內外項目投標工作,按照公司體系文件規定程序進行投標、評標和合同簽訂工作;
7、完成了印尼亞齊項目實地考察和安裝合同預談判工作;
8、完成了與中國水電集團812聯合體印尼亞齊項目安裝合同談判工作;
9、配合工程管理公司完成了印尼亞齊項目分包合同談判;
10、完成了電監會承裝承修年檢及現場檢查工作。
11、配合有關部門完成了公司“三標一體”內外審工作。
12、按照集團公司要求,配合管理公司完成了埃及項目的投標工作。
13、完成了公司和部門領導交辦的其他事宜。
市場開發方面一年來參與投標項目5個、其中國內3個,國外2個,截止11月底新簽合同14117萬元,主要投標項目如下:
1、中水集團公司《印尼亞齊2130mw》機組安裝工程;
2、武漢凱迪《越南冒溪2200mw》機組土建工程;
3、西安熱力公司城北熱源改造項目;
4、陜西地方電力公司110千伏變電站工程;
5、中國石油西氣東輸10kv干(支)線工程.
一是加強理論學習,不斷提高自身素質。為了進一步提高政治敏銳力、政治鑒別力及政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策自覺堅定用“科學發展觀”重要思想武裝頭腦,深入貫徹《中共中央加強黨的執政能力建設的決定》。在廉政建設方面深入學習貫徹“兩個條例”,通過堅持日常學習,使自身在思想上,理論上有了新的提高,努力做到文化知識,政治理論,實踐經驗等方面與時俱進。通過加強理論學習,夯實自身的思想政治基礎,牢固反腐拒變防線,增強抵御各種思想侵蝕的免疫力。
二是堅持廉潔從業,嚴格按照工作權限以及集團公司辦事程序嚴格履行職責,盡努力做好本職工作。
三是立足崗位,恪盡職守,積極配合部門領導工作,嚴格執行廉潔自律的有關規定。以身作責,完善規范化部門日常管理,團結務實,按照分工盡心盡力。
三、個人廉潔自律情況。
在個人廉潔自律方面,面對各種思想文化、道德觀念的互相碰撞,時刻抵制腐朽思想的侵蝕,時刻防止拜金主義、享樂主義和個人主義思潮的沖擊,自覺提高抵御能力。并且能夠認真學習樹立科學發展觀和構建和諧社會方面的有關理論知識以及黨委關于黨風廉政建設、廉潔自律等方面的各項規定,防微杜漸、鞏固廉潔從業的思想防線。
在工作中,嚴格杜絕各種不良作風和不良習慣,特別是在參與招投標工作中,嚴格按照黨的有關規定和法律規定程序辦事,在生活中做到了艱苦樸素勤儉節約,沒有不履行工作職責,不作為、亂作為的現象。
從事市場開發工作,面對競爭激烈的市場,還沒有及時調整好思路,對客觀方面的事情強調得比較多,個人能動性方面做得還不夠到位,為此個人必須在以后的工作中不斷更新思想觀念,以公司的戰略發展為指導,扎實的開展工作。
通過幾年的工作認識到市場開發工作的重要性,深刻體會到電建市場競爭激烈和殘酷的一面,也體會到市場開發的的艱難;國外施工總承包風險因素較多,國際市場開發形勢嚴峻,國內施工承包市場機會少而且競爭激烈,針對如此嚴酷的形式,必須理清思路,根據公司的實際情況制定開發戰略,常規火電施工承包方面只有向海外拓展這條路,只有瞄準國際市場下大力氣,才有可能在施工承包方面有所斬獲;根據公司目前現狀,個人認為首先是要依托國內大型央企,依托他們的優勢資源,開展扎實的服務工作;同時將現有的海外項目做好,提升在海外市場的知名度,并依托現有項目鍛煉一批人才,通過這種形式提高公司在海外市場的聲譽,積累經驗,經過幾年的實踐后,逐步進行國外施工項目的承包。同時如有機會也可以和行業內一些企業組成聯合艦隊,形成利益共同體,共同走進國際市場。
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制造部年終總結20xx年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,制造部年終總結。
在這辭舊迎新之際,我們生產部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結,同時祈愿我們公司明年會更好。
一、生產和產量方面:
在過去的一年里,生產部門力挑重擔,進行了大量的工藝摸索試驗,沖壓方面:克服了原材料板型差、客戶質量標準大幅提高、原材料到貨不及時、客戶訂單臨時調整等困難,使得我們公司產品生產從往年單一的產品實現了五金產品全面化。
順利完成任務指標。
熱處理方面:根據客戶的要求,及時請教同行業廠家的相關經驗,對我公司以前傳統的工藝進行了大膽改進,經過一段時間的試驗,一些剛開始接觸的高效材料經過處理,產品基本上達到了客戶的要求,同時生產部也總結了很多寶貴的經驗。
新產品方面:網絡機箱是客戶在今年新開發的產品,為了達到客戶在產量和質量方面的要求,生產部頂著原材料到貨不及時、客戶訂單不穩定、模具更換頻繁的困難順利的完成了公司任務指標,并合理調整生產計劃,利用空閑時間,開發了機架產品并完成了為客戶的小批供貨。
為今后公司產品多元化打下了良好的基矗。
二、產品質量方面:
在完成上述產量的同時,我們生產制造部門也高度重視產品質量,嚴把生產工序的每一個質量控制關,利用例會、質量會、班前會及生產過程及時為操作工灌輸質量理念,堅持操作工為第一質檢員的觀點。
根據操作工的流動量,及時為新職工安排質量、操作技能方面基本的理論培訓和現場操作實踐,保證每一個新操作工在上機獨立操作以前,都能了解基本的產品質量判別方法。
根據產品特征分類及質量要求,在生產部內部安排專人兼職負責,我們始終堅信產品質量是生產出來的,只要生產部的每一個員工都有高度的質量意識,并付諸于生產操作的每一環節中,產品質量將會穩步提高,以達到滿足客戶質量要求的目標。
三、設備模具管理方面:
在這20xx年的一年里,公司投入資金購置了更加精密的模具和設備,為產品的產量和質量提供了更加有力的保證,雖然大部分設備都是新設備,故障率較低。
但我們設備維修人員還是克服了技術力量薄弱的困難、按照設備維護保養的相關文件對設備進行定期檢修保養,并且作了相應的記錄及詳細的設備點檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細的檔案,有力地保障了設備的正常運轉,進而從很大程度上確保了生產運行的穩定性。
四、人員管理方面:
因公司生產任務的急劇增加,產品型號的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進入到車間的各生產崗位,且流動量很大,各崗位人員極不穩定,給生產各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動下,生產部還是堅定地對各崗位進行崗前崗中的簡單培訓,保證新進員工的順利進入崗位角色,做到在領班及各級領導的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。
五、安全生產方面:
在過去的一年里,基于行業的特殊性,我們生產部門將安全生產納入了日常的管理工作之中,能夠經常對各崗位員工進行安全知識的教育,培訓操作工正確操作生產設備,發現問題及時處理。
對一些有可能會造成人身傷害或設備模具損害隱患的人和事進行了嚴肅的經濟處罰和批評警告。
生產部門在過去的一年里,在公司領導的正確領導下,順利通過了ISO9000審核組對生產部門的審核,并通過這次活動健全了很多以前沒有做到的東西。
各生產崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達的各項生產任務。
生產部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但是也還存在較多的問題,主要有以下五個方面的不足:
一、生產現場管理方面:
各崗位的生產現場管理較為混亂,主要是生產過程的各種輔助用品擺放不整齊,產成品、二級品沒有做到定置管理。
還有就是環境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至班長換材質換規格的清場意識薄弱。
我個人認為解決的途徑是加強現場管理,強化處罰措施,具體安排專人進行監督檢查,工作總結《制造部年終總結》。
二、人員管理方面:
由于生產部大部分員工都是從社會臨時招聘,普遍文化素質較低、工作態度自由散漫,加之生產管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現象屢屢出現,缺乏質量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節約各項能源。
在這方面我們正在著手進行整頓、教育、并制定詳細的規章制度和各方面培訓計劃,對操作工的出勤率、計劃達成率、人員流失率、生產效率,協同品質部對生產過程、客戶反饋的不良信息作詳細的數據統計分析,對出現問題的職工進行有針對性的培訓教育,繼而進行系列的檢查督促,建立健全相應的規章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質,以適應企業今后發展的要求。
三、設備、模具管理方面:
公司自XX年以來,新購設備較多,特別是XX年進的設備還是人機界面,采用了較先進的電子控制技術。
對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發現故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,設備、模具維修保養人員人手少、不穩定、技術力量弱,對設備的保養、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天或更長時間才能完成,有部分模具至今還不能達到客戶的要求。
新的一年將馬上面臨公司遷址并擴大生產規模,期間會有大量的輔助用具制造、設備模具調試工作,這無疑會給目前的正常生產帶來很大壓力。
這方面我認為應該馬上補充有相關經驗的專職維修人員,對主要模具維修人員委派培訓,健全維修部門,按排直接責任人,進一步建立設備模具運轉率、故障率、閑置率等系列數據統計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統計辦法),及時分析設備模具出現的問題,采取相應的措施,對目前存在問題加以改進,使企業的固定資產管理更加成熟,趨向正規。
四、輔助用品、物料消耗及生產成本的控制方面:
由于沒有對各崗位班組的物料消耗情況進行考核,出現了很多的物料浪費或輔助用品消耗過大的現象。
生產員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調運過程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過長或產品廢棄率嚴重超標。因為沒有對二級品及輔助用品做到定置管理,換材質換規格的清場意識不夠強,造成部分二級品甚至成品被倒進垃圾堆。下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發生,鑒于目前存在的浪費現象,應該首先從培養操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產班組領用的輔助用品指定區域、安排專人協同現場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法并加大執行力度,對違反規定的人員進行相應經濟處罰。
原材料方面,對材料調運過程實行專人專職操作,實行責任制,要求必須遵守該環節所用機械的操作規程,熟練操作、避免材料在調運過程磕碰,對使用的每一條材料都做詳細的記錄。兩班統計員在交接班時,對當班操作工的、個人不良率、產品廢棄率作詳細統計。協同物流人員、及時統計分析材料的利用率和其他輔料的領用數據,根據實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節約能源、降低成本的思想教育,使整個生產流程環環相扣,避免出現管理上的真空。
使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸為操作工養成良好的節約習慣,公司提倡的節約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號,才不會成為一句空話。
五、安全生產方面:
安全生產可以說是每個生產企業中最重要的一個方面之一,安全是效益。
但我覺得我們生產部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易松懈。
為此我建議公司應實行安全例會制度,至少在每季度要召開一次全公司的安全生產會議,同時人力資源部定期進行對員工一些安全小知識的培訓。
另外結合各生產班組在班前會上納入安全生產方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產工作能上一個新臺階。
面對即將到來的20xx年,我們生產部愿以最飽滿的熱情對待新年的每一天,團結協作,克服存在不足之處,提高工作質量,抓好安全生產,為公司的發展盡我們最大的努力!
? 行政總監工作總結
行政總監工作計劃
作為一家組織的行政總監,我的主要職責是確保組織的日常運營順利進行,并努力提高工作效率、優化資源管理、調動團隊士氣。為了實現這些目標,我制定了以下詳細計劃,以確保我們的組織能夠取得卓越的成果。
一、分析現狀:
要制定有效的行政總監工作計劃,首先需要對組織的現狀進行全面的分析。這包括了解目前的運營狀況、資源利用率、團隊表現和內部流程等。通過對現狀的深入了解,可以幫助我找出存在的問題和短板,并為后續的解決方案制定提供依據。
二、設定目標:
在分析現狀的基礎上,我將設定明確的目標來指導我的工作。這些目標應該是具體、可衡量的,并且能夠與組織整體戰略保持一致。例如,我可能會設定提高資源利用率10%、優化內部流程并減少成本20%、提高員工滿意度至85%等目標。這些目標將成為我的工作計劃的核心。
三、制定策略:
為了實現這些目標,我將制定一系列的策略和措施。我將改善內部溝通流程,確保信息的暢通和溝通的準確性。我將加強團隊建設,提高員工的專業素養和團隊協作能力。我還將推動數字化轉型,利用信息技術改善工作效率和數據管理。我還將與其他部門合作,積極開展資源整合和協同工作,以提高資源的利用效率。
四、制定具體計劃:
基于上述策略,我將制定具體的工作計劃。這些計劃將涵蓋以下幾個方面:時間管理,我將合理安排時間,確保各項工作按計劃進行;人力資源管理,我將建立員工培訓計劃、績效考核機制、激勵機制等,以提高員工的工作效率和滿意度;財務管理,我將制定預算計劃和費用控制措施,確保組織的財務狀況穩定;項目管理,我將建立項目管理制度,提高項目執行效率和質量。
五、監控和評估:
為了確保計劃的有效執行,我將建立監控和評估機制。這將包括定期的工作報告和進展更新,以及績效評估和風險管理。通過這些監控和評估,我可以及時發現問題并采取相應的措施,確保工作計劃的執行效果。
以上是我作為行政總監制定的工作計劃。通過分析現狀、設定目標、制定策略、制定具體計劃和監控評估,我將努力實現組織的優化和效率提升。我相信這個計劃能夠為我們的組織帶來更好的發展,并為我們的員工和客戶創造更大的價值。我期待著與團隊一起努力,共同實現這個計劃的目標。
? 行政總監工作總結
技術管理工作是一項基礎性的管理工作,是總監開展工程監理工作的重中之重。衡量一個項目的質量好壞,關鍵是看技術管理工作落實的怎么樣?技術管理工作落實到位,就能對預期的工程質量目標起到保障作用。
近幾年,隨著經濟的高速發展,交通亦變得越來越重要,交通運輸已成為我國國民經濟現代化的重要支柱行業,而公路運輸在整個交通運輸體系中占有較大的比重,在國民經濟中發揮的作用也越來越重要、越突出,這就迫切要求我們必須建造一流的公路來滿足社會的需要。而一流的公路建造過程,必須抓好技術管理工作,它貫穿公路工程施工的各個階段,是施工單位和監理單位管理工作的重要組成部分。
1、技術管理工作概述
技術管理是指一個企業或機構對生產技術工作進行的一系列組織指揮,協調和控制等活動的總稱,它是實現項目控制目標所采取的必要手段??偙O在實際監理過程中,只有將技術管理的必要性、具體活動的可操作性結合起來,才能達到預期的質量目標,而做好技術管理|工作,首先要尊重科學,按照科學的要求去辦事;其次,總監所做的技術管理工作要符合經濟節約的基本原則,即要對一個工程方案或計劃要進行全面的技術經濟分析,對重要的施工部位要進行多方比較;再次,要注重貫徹國家的技術經濟政策,例如:節約資源、節約土地保護農田、保護環境等一系列措施。
2、技術管理工作的基礎
在任何一項施工監理工作開始之前,要根據實際情況,建立以總監為首的、各專監分別負責的自上而技術管理體系,明確各自職責范圍,并建立各級責任制,除此以外,還要建立和健全各項管理制度,只有健全嚴格的技術管理制度,才能把整個企業或機構的技術管理工作科學地組織起來,使技術活動無論是在內業或外業現場,都有明確的目標,具體的內容和嚴格的制度,從而增強技術活動的可操作性和可檢查性,保證技術管理工作有章可循、具備可追溯性。
一般認為,根據在施工過程中通常開展的技術活動,應該建立以下幾種管理制度:
1)圖紙會審及設計變更技術核定制度;
2)監理日志和旁站記錄制度;
3)技術交底制度;
4)材料檢驗制度;
5)工序檢驗制度;
6)工程驗收制度。
我們在臨吉高速公路施工監理過程中,就始終遵循了以上的幾項制度,從而在建設單位組織的檢查評比中取得了較好的成績,也確保了施工質量。20xx年8月進場以后,總監組織各位專監進行了圖紙會審,主要審核了以下幾點內容:
1)設計是否符合有關技術規范的規定;
2)圖紙及設計說明是否完整、齊全、清楚、圖中尺寸、坐標、標高、軸線、各種管線等是否準確;一套圖紙前后是否一致;互相聯系的各套圖紙設計是否有矛盾;
3)主要結構的設計在強度、穩定性方面有無問題;主要部位的結構構造是否合理;
4)路基、路面、橋涵和隧道等各種圖紙之間是否有矛盾;
5)設計所選用的各種材料,其品種、規格、性能、質量、數量等是否合理、可靠;
6)對圖紙中的疑問,向建設單位提交了書面報告。
隨后,建立了監理日志和旁站記錄制度,從總監、專監到監理員,每人每天都有自己的監理日志,每天如實客觀地記錄監理工作開展情況,尤其記錄清楚技術措施、技術方案的執行落實情況。對關鍵部位、關鍵工序,監理要進行旁站,記錄施工過程,對異常事件出現的時間、地點、部位、處理過程要翔實地進行記錄。
通過技術交底,使每一位監理人員都明確了所擔負的工程任務的特點、技術要求、施工工藝等特點。做到心中有數,這對工程有計劃、有組織地開展奠定了一定的基礎。凡用于施工的原料,必須提供合格證明文件,對于沒有合格證明的文件,在使用前都按規定進行抽查、復驗,證明合格后,方可使用。
為了做好材料的檢驗工作,總監辦根據需要建立和健全了試驗室,并配備了試驗人員,嚴格按照國家有關的試驗操作規程進行操作,提供準確可靠的數據,確保試驗檢工作的質量。經過實踐檢驗,我們認為以上這幾項管理制度是缺一不可的。作為總監,只有遵循了以上幾點,并認真貫徹執行這項制度才能真正把技術管理工作做到位。除此以外,總監還應建立技術管理的標準體系,因為技術標準和技術規范是技術標準化的主要內容,是組織施工和檢驗評定各種筑路材料的技術性能或等級的技術依據,也是檢查和評定工程質量的標準。對于每一項工程要建立技術檔案,在竣工驗收時,應提交完整的檢測記錄、試驗數據、分項工程評定等質量保證資料,并進行整理分析,其內容包括以下幾個方面:
1)所用材料、半成品和質量檢驗結果;
2)材料配比和試驗數據;
3)地基處理和隱蔽工程施工檢驗記錄;
4)各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總表;
5)施工過程中遇到的非正常情況記錄。
這些內容都是竣工驗收所需的資料,也是衡量技術管理工作好壞的一個硬指標。
3、施工準備階段的技術管理工作
在施工準備階段,所做的技術準備工作是為了下一步監理工作的順利展開創造有利條件。它的主要工作內容及基本任務是了解和分析建設工程特點、進度、要求、標準,摸清施工的客觀條件,編制監理計劃和實施細則,充分及時地從技術、物資、人力和組織等方面對施工組織設計提出具體意見,以保證施工過程連續、均衡地進行,保證工程在規定的工期內交付使用,使工程施工在保證質量的前提下,做到提高勞動生產率和降低工程成本。其中監理實施細則是指導工程施工監理工作開展的基本技術條件,具體應采取以下的措施:
1)加強細則編制的組織工作,對參加編寫的人員明確分工,責任到人,最后匯總,修改定稿。
2)細則的編制依據、編寫格式、基本內容應有統一規定,實行標準化管理。
4、施工過程中的技術管理工作
施工過程中的技術管理工作也就是施工現場的技術管理,是總監實施技術管理工作的主要內容。為了實現質量、工期、成本、安全的預定目標,必須加強施工過程的技術管理,其具體內容包括:
1)搞好圖紙會審,堅持按圖監理;
2)優化施工方案或施工措施;
3)做好技術交底工作,嚴格按照技術規范監督施工;
4)及時檢查施工進度和計劃執行情況,確保工程按期完成;
5)認真做好旁站、巡視記錄和監理日志;
6)做好監理資料的積累和整理,確保與施工進度同步。
總而言之,無論是在施工準備階段的技術管理還是施工過程中的技術管理工作,都需要總監在實際操作過程中認真地對待,要有嚴謹的態度去摸索、去總結,發現問題,及時糾正,只有這樣才能保證工程的高質量、高標準按期完成并節約成本。
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