辦公室周工作計劃(模板二十篇)
發表時間:2018-04-19辦公室周工作計劃(模板二十篇)。
? 辦公室周工作計劃 ?
在學生處老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,學生聯合會工作取得良好成績。辦公室作為學生聯合會核心部門之一,將繼續秉承“為同學服務”的工作宗旨,汲取以往的工作經驗及教訓,開拓進娶務實創新,以積極的態度去完成下學期各項工作,具體安排如下:
一、加強干部隊伍建設
組織部門成員進行思想交流,通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質。日常加強對工作的指導,根據每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
二、做好常務性工作
作為學生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統籌安排,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規章制度,繼續做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴格購置和維護辦公室物品,以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛生清掃等常務性工作。
三、加強學習交流
開展部門內部活動,增進內部成員溝通交流;繼續與各部門進行工作上的互助交流,開展部門聯誼活動;與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習,完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系,以促進學生會各項活動更好地開展。
四、創新工作思路
(一)階段性工作總結
將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結積累,和部門成員一起進行深入的總結、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結,使辦公室不斷進步,不斷完善。
(二)增強集體凝聚力
組織本部門全員外出采風活動,加強感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標
辦公室在下學期的主要奮斗目標是:創新工作機制,以加強與各部門的聯系為基礎,樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學生干部的綜合素質,打造一支戰斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。
在新學期,辦公室將繼續堅持主動、高效的工作理念,增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!
? 辦公室周工作計劃 ?
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我處工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,特制20xx--20xx學年度下學期工作計劃:
一、工作要求
實事求是、辦事公道、嚴守機密。
規范、高效地完成領導交派的各項任務。
細致地完成好文書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作和會務工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(三)認真做好各種會議的籌備工作
作好學校階段性工作和各種相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄工作。協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
(四)加強政策學習和職業道德建設
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。加強職業道德建設,堅持和落實政治學習及業務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,完成工作任務。在思想作風建設方面,一定起模范帶頭作用。
(五)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據。認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度,落實勵行節約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
? 辦公室周工作計劃 ?
一、增強領導,抓好步隊、載體扶植
黨委當局實行一把手負總責,緊抓“一票反對”不放松,并結合我鎮計生工作的近況,對計生工作高度看重,鼎力支持計生辦開展工作。研究下發了《鎮20xx年人口和計劃生育目標治理責任制考評》、《鎮計劃生育村子為主工作實施規劃》等文件,明確我鎮計生工作目標;對鎮、村子干部的計生責任細化到人、嚴格依照村子為主規定,對工作后果實行稽核。堅持鎮對村子每季度自查制度,并對結果實行通報。由于領導看重、稽核到位,我鎮的計生工作處于良性循環的軌道,各項指標均處在優越的程度。
二、重下層根基信息工作,強化信息化扶植和治理
根基信息工作是計生工作的生命線,不停以來我們高度看重計劃生育根基信息工作,把全員人口清理作為一項長效機制來抓,為夯實我鎮的計生工作打下了堅實的根基,并將清理結果運用于全年鎮對村子的季度稽核。在全員數據庫的扶植上我們堅持每天監控全員及流感人口系統,各種信息實時更新,此項工作為我鎮計生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級的指導賡續完善此系統,有利推進我鎮的人口與計劃生育工作信息化進程。
三、重鼓吹教導工作,進步群眾對計生工作滿意度
我們始終把計劃生育鼓吹教導工作放在突出地位,今年我們應用公開欄、發放鼓吹單、懸掛橫幅、建立鼓吹牌、發短信等鼓吹運動。確保鼓吹品入戶率達到100%,進步群眾政策知曉率,晉升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁建立大型計生鼓吹牌,并將村子務公開欄延伸至每個村子民組。二是通過發下班藝品和見告書、鼓吹品的時機面對面的進行鼓吹。我鎮今年制作3000只印有計生知識的磨砂口杯免費發給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機和固定電話號碼。通過短信平臺每月向20-49周歲的育齡婦女發送計生知識短信。四是在轄區牟第撣校開展小手牽大手,計生國策進家庭運動。五是鎮計生辦按期對各村子群眾滿意度開展環境進行抽查,抽查結果納入鎮對村子的目標稽核。
四、重陣地扶植,晉升優質辦事程度
我們立異辦事理念、晉升辦事程度,竭力為育齡群眾的生殖康健提供有利的保障。今年我鎮有88對夫妻可以參加此項計劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經完成了86對夫妻的康健反省,漸漸在全鎮范圍內實現誕生缺陷一級預防,真正的意義上的達到優生優育。在村子室扶植上,全鎮6各村子均達到標準化村子室的要求。
五、重計生民生工程,緊抓落實不放松
年初獎、特扶工作開展時我們認真做好鼓吹工作、嚴格依照農村子部分家庭分外扶直、獎勵扶直制度政策進行民主評議、三級陳訴、公示、審核。20xx年度全鎮新陳訴特扶工具4人(包括一個手術并發癥),獎勵扶直工具78人。獎扶擴面新增15人,8月份完成了獎特扶資金和獨生后代保健費的打卡發下班作,,今年共發放獨生后代保健費及放棄二孩獎勵資金345620元,發放獎扶資金571600元,為計生家庭貧困母親及貧困大學生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實節育手術的家庭兌現了長效節育獎勵資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認識到了實行計劃生育的家庭享受計生民生工程宏大意義,切身感想感染到計劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。
六、重流感人口治理,晉升下層根基工作程度
是勞務輸出大鎮,共有流感人口3000余人,流感人口治理辦事工作是我鎮計生工作的重點和難點,我們結合全員清理隨時關注所有的流出、流入人口,控制他們現居地的詳細地址,對付流入人口依托流感人口信息交流平臺實時反饋信息,積極做好流入人口的孕環檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流感人口工作作為突出重點來抓,確保流感人口底數清,盡力晉升流感人口工作程度。
? 辦公室周工作計劃 ?
根據校黨政**年工作要點,緊緊圍繞學校重點工作,貫徹學校黨代會和首屆四次教代會的精神,結合實際,特制訂**年度校長辦公室工作計劃。
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。**年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《**簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規范公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行《**公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(**校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作。
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好**年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成**年度教學工作會議的文件匯編。收集整理**年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉**年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。
(四)把握自身特點,搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,規范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。
2、網絡中心要樹立校園網絡的總樞紐、支撐點的意識,強化網絡安全監管,加大力度、整合力量,保障學校東區新建網絡的基礎建設,規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網絡建設,認真做好辦公自動化系統運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓,完善規章制度,優化網絡資源。在搞好業務建設的同時,加強隊伍的思想道德建設、團結進取,努力提高校園信息化建設水平。
3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強三個意識”的要求,做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神,進一步理順關系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過程管理,在做好服務于學校教學工作和其他重點工作的基礎上,努力開創服務運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質服務精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。
三、實施保障機制
1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化服務意識、全局意識和創新意識,精誠團結,營造和諧的校辦工作環境,為創建和諧校園環境而努力。
2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度信息通報制度,強化工作協作。
3、圍繞“三服務”,著力加強和改善督查督辦、協調服務和工作調研、參謀助手工作。
4、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協作。
5、認真開展黨支部工作,發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進行政工作任務的完成。按照上級部署,認真開展好“保持黨員先進性教育”活動,同時做好重點培養對象的教育、考察工作,繼續實施支部聯系學生班級活動。
? 辦公室周工作計劃 ?
一、2006年主要工作計劃:3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節活動;
4、6月:對上半年工作進行總結,確定下半年工作思路;
5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應的學習、培訓活動進行整改;
6、9月:通過前期準備,基本完善ISO認證體系所需資料;
9、12月:完成述職、工作總結和明年的工作計劃和年終評比。
二、針對工作中存在的問題進行分析,以確定2006年進行改進的重點。
1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務不及時,工作相對滯后;
2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;
3、分工不明確,相互配合差;
4、集體意識和團結協作意識較差,組織、協調、督促作用不能很好的發揮;
5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;
6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;
7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;
8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認識、業務水平和崗位技能的最終目的;
9、缺乏學習,對部門的工作性質、工作范圍及工作內容不很了解,缺乏令人信服的.表現;
10、自身服務意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現象,從而在員工中形成不好的印象;
11、工作責任心不夠強,非程序、不規范操作時有發生,造成工作的差錯率較高;
12、對新員工的培訓工作不規范,缺乏實際性和條理性的程序。
1、努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
4、努力改進工作方法,提高工作效率;
5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
6、加快規范作業建設,使各項工作有序、高速開展;
7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。
? 辦公室周工作計劃 ?
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計劃:
一、“一切服從大局,一切服務大局”就是我工作的出發點和落腳點。當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對一些規律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三、對安全、衛生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學習知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的`角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;繼續發揚吃苦耐勞、樂于奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業奉獻,艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發現問題,養成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產品、有品牌、有市場、有發展前景、正符合國家產業化政策,及時、準確地提供國家扶植中小企業的項目信息!
這里就像一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導幫助中提高自己,發揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,向領導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,為古味公司明天而盡心盡責!
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一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《____高新區20____年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學??己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
____負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;
____負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)力求部門服務精細化
1.及時對OA系統的上級文件進行收發處理,并及時公布在學校qq群,并轉發到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優;
3、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
(二)保進學校管理現代化緊跟發展步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的.建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規范化
進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核辦公室審核
到辦公室消假校長審核
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
? 辦公室周工作計劃 ?
辦公室工作計劃是每個組織和部門必備的管理工具,它可以幫助員工和管理層明確工作目標、規劃工作流程、提高工作效率,從而實現組織的整體目標。本文將詳細介紹一個典型的辦公室工作計劃,以幫助讀者更好地理解和運用。
第一部分:引言
在這個競爭激烈的時代,辦公室工作計劃對于任何組織來說都是至關重要的。它不僅能夠確保團隊的工作進度順利進行,還能幫助員工更好地規劃自己的工作,提高工作效率。本文將以某公司辦公室的工作計劃為例,詳細介紹如何編制一個有效的工作計劃,并實施其中的各項具體工作。
第二部分:目標設定
在開始制定工作計劃之前,團隊需要明確自己的工作目標。某公司辦公室的工作目標是提高工作效率、優化流程,提升團隊的整體績效。通過制定工作計劃來達成這些目標,團隊可以更好地規劃工作,提前解決潛在問題,確保工作的高質量完成。
第三部分:工作計劃制定
工作計劃的制定分為長期計劃和短期計劃兩個階段。首先是長期計劃,團隊需要根據公司的整體戰略目標,制定辦公室的長期工作計劃。長期計劃一般覆蓋一年的時間,其中包括各項任務、工作標準、時間安排等。例如,團隊將優化工作流程劃為長期計劃的一個重要目標,其中包括評估當前流程的痛點、分析改進方案、實施改進措施等。
然后是短期計劃,團隊需要將長期計劃分解成更具體、更可操作的任務,并制定每個任務的執行時間和責任人。例如,在優化工作流程的長期計劃中,團隊可以將評估當前流程的痛點設定為第一個短期任務,執行時間為一個月,由辦公室主管負責。接下來的任務可以依次展開,確保整個工作計劃的順利執行。
第四部分:工作流程優化
為了提高工作效率,團隊需要對現有工作流程進行評估,識別其中的痛點,并提出相應的改進方案。在某公司辦公室的工作計劃中,團隊決定采用流程圖的形式來描述工作流程,并通過流程圖中的標注來記錄各個環節的問題和改進建議。例如,在文件審批的流程中,存在信息傳遞不暢、延誤的問題,團隊決定引入電子化審批系統來解決這個問題,并將其列為工作計劃的一項具體任務。
第五部分:具體工作執行
一旦工作計劃制定完畢,團隊就可以按照計劃順序執行各項任務。在執行過程中,團隊需要根據實際情況進行調整,并及時記錄工作的進展。例如,在引入電子化審批系統的任務中,團隊首先進行系統的調研和比較,然后選擇最適合公司需求的系統,并進行系統的安裝和員工培訓。在執行過程中,團隊需要不斷反饋和調整,確保任務的高質量完成。
第六部分:工作計劃評估
在工作計劃執行的過程中,團隊需要定期對工作計劃進行評估,以確保計劃的有效性和可持續性。評估的方式一般是通過定期的工作會議、成果匯報和員工反饋來進行。例如,在某公司辦公室的工作計劃中,團隊每月進行一次工作評估會議,對工作計劃的執行情況進行討論和總結,識別問題并制定相應的改進措施。
第七部分:總結與展望
工作計劃的執行是一個不斷優化和改進的過程,通過不斷地總結和展望,團隊可以不斷提高自己的工作效率和績效。在總結階段,團隊需要總結過去一段時間的工作成果,分析成果的好壞,并從中吸取教訓。在展望階段,團隊需要對未來的工作進行規劃,制定下一階段的工作計劃,并設定新的目標。通過連續的改進和提高,某公司辦公室的工作計劃不斷發展壯大,為公司的發展提供有力的支持。
總結:
通過以上對辦公室工作計劃的詳細介紹,我們可以看到一個完整的辦公室工作計劃是如何幫助團隊規劃工作、提高工作效率的。工作計劃的制定、任務的設定和執行的過程都需要團隊成員的全力支持和配合。只有通過不斷的優化和改進,我們才能夠實現辦公室工作計劃的最終目標。希望本文對讀者理解和運用工作計劃有所幫助,并在實際工作中取得更好的效果。
? 辦公室周工作計劃 ?
如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就是辦公室本學年的工作計劃:
一辦公室的內部管理
根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個小組:
(1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。
(2)會務組:主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學年開始,,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環境。加強交流與溝通,安排好部門內部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。
二、辦公室的各項管理制度:
(1)團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
(2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
(5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
(8)自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。
三、協調幫助各部門的學生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯系。
(1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的'狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
(2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。
(3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
(3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
(4)協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
(6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
? 辦公室周工作計劃 ?
20xx年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關自身建設
1.修訂下發《日照市教育局工作規則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規則落到實處,對不按工作規則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規范化、制度化、科學化。
2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統籌與科學安排,確保車輛運行安全、節約。
3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。
4.加強辦公用品采購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。
6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日??记谝恢芤煌▓?,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鉤。
7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定,并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,確保在規定時間內按要求落實。
三、加強信息宣傳工作
1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育廳關于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯系與協調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學?;A能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區初中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞發布會或專題采訪,使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網絡等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。
3.加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法,在各級教育部門和學校全面建立網絡發言人制度,完善全市教育系統網絡輿情應對機制,確保對網絡輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,借助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網站和官方微博,第一時間發布和進行解讀,主動回應社會關切。
4.抓好官方微博運營。出臺全市教育系統官方微博管理辦法,組織各區縣教育局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯系,進一步提升市教育局官方微博運營水平。
5.加強門戶網站建設管理。適應工作形勢的新發展,適時對市教育局門戶網站進行升級改版,充分發揮市教育局門戶網站作為政策發布平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理,發揮好網站的指導性、權威性。
四、加強機關文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴格工作程序,全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。
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公司的發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。
二、培養真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發展并沒有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工進取工作
每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自我公司的員工進取的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工進取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。
每個人都有自我的職責,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能干的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。
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做好學校日常事務工作是我的職責。在延續以往的工作中,我本著服務為先的理念,在工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20xx年下學期辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責校園文化建設;管理好學校的衛生;負責上傳下達工作,日常事務通知等。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過教育文化體育局信息網、校園網、衡陽晚報、新視報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、校園文化建設
(1)組建新的文學社,確定文學社上課老師,并制定社團活動計劃和每期內容。帶領學生外出寫生,感受大自然,讓學生寫出真情實感。
(2)做好67期校報編輯工作,力求版式新穎,美觀大方,內容豐富,可讀性強。
(3)做好《燕語》第六期編輯工作,征集稿件并修改。
(4)小記者俱樂部定期開展寫作講座,每學期至少開展2次戶外采風活動。
3、衛生工作
科學劃分各班衛生區域,合理安排各室負責人和協助班級。發放周五衛生大掃除檢查表,并進行匯總登記。督促師生打掃好校園、教室、辦公室、專用室的衛生。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
及時傳達上級指示,并下發學校通知,做好通知的回收保管工作。
5、扎實做好檔案資料管理工作。
及時將檔案整理入冊,并歸入檔案室,做好檔案室的清潔整理工作。
6、做好來人來訪接待工作。
學校的接待工作比較多,親切接待上級領導的檢查和各部門的來訪,耐心細致地做好解說。
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一、工作思路
按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學校工作中心,發揚團結協作、無私奉獻的精神,以運轉有序、協調有力、服務到位為工作目標,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,堅持以為教育教學、全體師生服務為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。
二、主要工作及措施
1、人事管理:根據上級主管部門的要求,保質保量地完成各種人事統計上報工作。
2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結果。
3、工作量管理:根據各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學科教師的工作量的調整。
4、績效考核:根據考勤結果和教職工月工作量,嚴格執行績效工資考核辦法。
5、內務管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責督促文件的落實完成情況。
6、校車管理:做好乘坐校車學生乘車過程中的調整工作。
7、辦公環境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環境檢查,評出最美辦公室。
8、迎查工作:根據工作分工,整理好檔案,協同相關處室做好各種檢查工作。
9、月工作匯報:匯總每月學校的主要工作,制成高質量的美篇,展示學校每月的工作成果。
10、計劃與總結:匯總好各處室級部學期初、末的工作計劃與總結,以便形成學校的計劃總結,同時以備期末考核。
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一、工作指導思想
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。
二、年度的總目標
1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。
3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業文化建設
1、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業后的溫德姆酒店;
2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;
3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);
4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;
5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。 6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。
四、員工質量提升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;
企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
(2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;
(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;
(4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。
(5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協調勞資關系。
五、日常事務管理
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行20xx年度下發的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。
4、車輛管理:
合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。
六、內部關系協調
1、加強部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協作。
2、積極做好各子公司各項目部相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。
七、對外關系處理
1、積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外接待工作。
2、構建與政府相關業務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。
3、外聯工作延伸,協調協助其他部門提升集團知名度,拓展公司業務。
4、保持與友和航空的協調與溝通,保證公司領導出差方便。
5、做好與協議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務工作。
6、處理好與物業之間的關系和業務,確保公司辦公環境優美和車輛出入方便。
八、部門成本控制
集團辦率先垂范樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。
1、按照集團車輛管理制度和規定,切實做好車輛使用管理,做好集團車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。
進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。
? 辦公室周工作計劃 ?
新的學期即將開始,經過去年一年的工作,校學生會辦公室在不斷做好本職工作,總結過去經驗的同時,也對20xx-20xx學年上半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好這個學院聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我部已經對將要開展的.工作制定了框架,具體計劃如下:
一、部門宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液。
本學期,校學生會成員進行了較大的變動,辦公室成員也進行了一定調整,我部計劃在本年度上學期初進行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時也要做好與主席團、各部門的溝通協調以及內部工作的處理。事務較為繁多,所以希望通過再次招新,選拔優秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。
二、繼續做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。一些內部建設工作已在本學期進行了規劃或已開始進行,在下期工作中,要對規劃進行補充和完善,同時繼續做好常規工作。
1、信息管理。上學年由于人員變動,學生會成員信息一直沒有確定下來,本學期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯系工作。
2、人性化管理。上學期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學生干部感受到了學生會大家庭的溫暖。本學期,我們將繼續完善此項制度,并且豐富人性化管理的內容,從細微之處溫暖他人。
3、檔案管理。上學年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。并且完善圖書檔案借閱制度,方便學生干部的借閱。
4、在值班、訂會等方面繼續細化日常工作。
5、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
6、繼續加強部內成員的相互協作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結友愛的作風甚為突出,優良的傳統要發揚下去。
? 辦公室周工作計劃 ?
工作目標:
1、上傳下達,為協調校長室的各項工作服務。
2、教育宣傳,宣傳學校優質教育品牌。
3、檔案工作,全面做好電子化檔案工作。
4、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
工作舉措:
一、上傳下達,構建協調和諧的運轉機制。
1、傳達文件。
每天瀏覽教育信息網,將上級的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的文件能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作,要求及時將工作進程和結果向校長室通報,并通過學校數字網發布。
2、傳達精神。
將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關問題作出符合政策要求的解釋說明。
3、匯總工作。
周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發到各個辦公室,并在校園網予以公布。
4、撰寫文稿。
根據校長室意見及行政討論結果撰寫學校計劃、總結。在校長室的安排下撰寫學校的相關發言文章和宣傳文章。
5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律,規范公正,確保正常的教育教學秩序。
二、教育宣傳,打造實小優質教育的品牌形象。
做好教育宣傳工作,對于推動教育改革和發展,營造全社會尊師重教的輿論氛圍,塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期,辦公室將對照教育局關于活力課堂品牌建設的相關精神,結合我校的自能教育研究,進一步重視教育宣傳工作,加大宣傳力度,多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地,敏銳捕捉校園動態和辦學信息。進一步改進工作方式,做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網絡言論,從而為學校的發展營造良好的輿論氛圍。
1、兩臺一報的宣傳。
“兩臺一報”是對外宣傳的重要窗口,對老百姓的影響很大,直接關系到學校在本地區的聲譽。本學期,要加大與他們的溝通,調動一切積極因素,建立良好的合作關系,平時力求勤觀察、多積累、常動筆,善推薦,力爭在媒體上經??吹胶吐牭綄嵭〉男畔ⅰ!度請蟆反_保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。
2、網絡宣傳。
根據《市教育網站管理實施辦法》有相關規定“小學每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件),各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人,及時發布網絡信息。與電教處一起會同有關行政、教師做好學校改版后網站的信息發布,提高我校網絡宣傳的效果。行政領導要強化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時,多出新聞,出好新聞。
3、活動宣傳。
切實利用學校開展的對外活動,展示我校文化校園環境,才情教師群體,本色兒童素質,優良的教育秩序。本學期要對體育節等大型系列活動作重點宣傳。
4、電子屏宣傳。
電子屏直接面對全體師生及家長,要把好內容關,突出宣傳的時效性,兼顧生動活潑,增設時間、天氣預報、教育名言等欄目。
三、檔案工作,進一步探索電子化運作模式
檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發展至關重要。
1、檔案管理。
學校檔案建設繼續采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時,檔案室人員要繼續按規定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結構,熟悉檔案現狀,在學校各項迎檢活動需資料檢索時,能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作,教師有以上個人情況的新變化,應及時帶好有關證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設要求全面著手電子化檔案建設,本學期要將基礎信息全部輸入到位。
2、匯總大事。
與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事,形成系列。并逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發表等。
3、復印工作。
檔案室人員要把好復印關,做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務工作,平時嚴格按照有關規定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領用。
四、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
辦公室的有關人事工作的出發點是將事務型轉向研究型,既服務廣大教職工,又激勵廣大教職工。繼續做好學期末的教職工考核,嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待,堅持熱情周到,樹立良好的實小形象。
? 辦公室周工作計劃 ?
始終將學習作為一種政治責任、一種精神追求,堅持用科學理論武裝頭腦,指導新的工作實踐,努力做到學以致用,用以促學。
(一)不斷強化理論學習。堅持加強政治理論學習,采取每周二、五集中學習與個人自學相結合的方式,認真學習貫徹落實科學發展觀和黨的十八大精神等一系列黨的理論,在班子和職工中深入開展解放思想大討論,積極用黨的先進理論武裝頭腦、指導工作。
(二)不斷創新學習手段。通過以會代訓、專題學習、設立學習沙龍等方式,不斷加強班子成員進行業務知識培訓,每位班子成員堅持學用結合,學以致用,把所學的知識用于指導實踐,正確處理工作中的新情況、新問題,班子成員整體業務水平有了全面、較大的提高,對提高“三個服務”和“三辦”質量奠定了堅實的基礎。
(三)不斷提高宗旨意識。不斷加強領導班子宗旨意識、服務意識的教育,引導廣大干部職工不斷堅定理想信念,堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅決執行縣委的有關決策部署,堅決維護祖國統一和民族團結,旗幟鮮明的與一切分裂破壞活動作斗爭,全力維護社會政治大局穩定。
我辦堅持“管理講制度,辦事講原則,工作講程序,共事講協作,運行講效率”的良好風氣和管理理念,在共事中增進團結,在合作中加深理解,在理解中增強合力,靠團結凝聚力量,靠理解構建和諧,靠團結促進發展。
(一)堅持原則,切實增強領導班子凝聚力。辦公室重大問題都在充分醞釀的基礎上由集體討論作出決定。班子成員切實履行職責,創造性地開展工作,并能做到相互協調、相互溝通,樹立了縣委辦公室領導集體的良好形象。經常性深入開展批評與自我批評,形成了班子成員生活上互相關心、工作上互相支持、思想上互相交流、政治上互相信任的良好氛圍。
(二)強化協調,充分調動干部職工積極性。班子成員對職工中出現的可能影響團結的現象能及時指出并積極采取措施給予解決。全體職工緊緊圍繞在班子周圍,顧大局、識大體,堅持大事講原則,小事講風格,全辦上下、股室之間、同志之間和睦相處,相互理解,相互支持,團結共事,辦公室整體效能發揮好。
(三)加強教育,不斷匯聚各項工作推進合力。結合實際不斷加強形勢教育,以縣委的目標統一思想、凝聚人心。結合干部群眾思想認識和工作、生活中的新情況、新問題,突出理想信念教育,廣泛開展“敢于擔當、勇于負責,爭做一名新形勢下的優秀干部”思想大討論活動,不斷改進方法,創新機制,銳意進取,進一步維護了辦公室團結,匯聚推進辦公室工作的強大合力。
緊緊圍繞縣委中心工作,按照建設“XXXXXX”的“XXXXXX”發展戰略,始終把統籌協調、合力安排作為推進工作的重要手段,各項工作高效運轉,取得新的進步。
(一)精益求精做好秘書和公文處理工作。新增的辦公設備,改善和提升了辦公條件,要求文秘人員以提高辦文、辦會質量、辦事效率為目標,不斷加強學習,努力提高自身素質和業務水平。進一步規范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,公文處理工作進一步正規化、規范化,做到了安全、及時、準確。制定和完善了會議工作流程,對各類常規性會議的舉辦都能做到有章可循,把差錯率降到最低限度。圍繞全縣經濟社會發展中的重大問題,深入開展調研,為縣委科學決策發展大計提供了較好的參謀服務。緊貼縣委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,為州委、縣委決策提供了全方位、多領域、多角度的信息服務。
(二)圍繞大局搞好督查工作。建立健全了督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等制度,緊緊圍繞重點工程建設、維穩、新農村建設和城鄉環境衛生綜合治理等全縣工作中心,開展形式多樣的專項督查督辦工作。迅速分解、立項縣委、縣政府目標任務和領導指示,制定督查指標,適時開展督促檢查,跟蹤問效,及時向縣委領導反饋工作落實情況并通報全縣,表揚先進、督促后進,有力推動了各項工作的開展,保證了縣委決策的有效落實。
(三)突出特色做好農辦工作。認真宣傳貫徹黨在農村的各項方針、政策,積極組織、協調有關部門制定發展規劃,落實工作措施,促進了全縣農業和農村各項工作的整體推進。創新幸福美麗家園建設模式,立足長遠、高起點、高標準、高質量地完成XX個村的建設任務,極大改善了農牧民群眾的生產生活和居住條件,廣大老百姓過上了更加殷實、更加幸福、更加美好的新生活。
(四)慎之又慎做好機要工作。狠抓了電報譯傳辦理工作,堅持專人負責,建立《密碼電傳辦理流程登記薄》,確保密件絕對安全。對“特提”、“特急”級電報要求當天及時辦理完畢,對未辦理完的電報及時交接清楚,緊急電報嚴格按照規定及時予以處理,做到“即收即辦、特事特辦”,充分發揮了機要密碼工作生命線、保障線、指揮線作用。按照省、州有關要求,及時協調成立了縣委、縣政府密碼管理局,高配局領導班子,落實了工作人員和經費。
(五)穩妥慎重做好保密工作。加強對保密業務工作的指導、督促、檢查,健全和落實了保密管理責任制。做好換屆中的保密工作,以保密普法為平臺,著力抓好保密工作宣傳教育,采取多種形式切實加大對《保密法》等相關法律法規的宣傳力度。實行動態管理督查,認真做好要害部門保密工作。加強國家秘密的.動態管理和對個體復印行業進行亮證執法等工作,加強對全縣各部門上網計算機、手機等現代辦公機具的使用管理,防止新形勢下泄密事件的發生,確保國家秘密安全。
(六)積極主動搞好后勤服務。嚴格執行機關財經管理制度,嚴把支出審批關,提高經費使用效率,確保了機關工作的正常運轉。本著節儉、實效的原則,注重細節,嚴格接待標準,進一步規范了接待程序。認真貫徹落實《信訪條例》,對群眾的來信來訪,嚴格按照黨和國家的政策及法律、法規認真辦理、登記,做到了事事有回音、件件有結果。機關安全保衛工作常抓不懈,保證了縣委機關的正常運轉,維護了全縣政治社會穩定。扎實抓好應急平臺綜合樓建設有關協調、立項、招投標、安全生產管理等各項工作。
(七)全心全力做好聯系點工作。把聯系點工作納入重要議事日程,定期或不定期召開幫扶工作專題會議,明確幫扶工作重點。扎實開展好了“百名干部駐村寨”和“關愛弱勢群體走進千家萬戶,爭做群眾貼心人”活動,每名干部職工均聯系了一戶困難群眾,關愛幫扶取得實效。做好了省人防辦聯系幫扶協調聯絡工作,引項目、引資金,推動幫扶工作深入開展。同時,積極做好馬奈鄉聯系工作,指派專人定期不定期深入馬奈鄉開展聯系工作,通過努力,順利協助完成了幸福美麗家園建設等工作。
嚴格落實黨風廉政建設責任制度,經常干部職工學習反腐倡廉有關制度規定,積極深入開展警示教育,做到警鐘長鳴,教育干部職工筑牢反腐倡廉思想道德防線,切實做到勤政為民,廉潔自律。加大源頭上預防和治理工作力度,嚴格財經紀律,實行收支兩條線管理,規范資金審批程序,嚴格按照接待標準,控制接待支出。一年來,沒有不廉潔現象和違紀違規行為發生,形成了團結勤政廉潔的良好氛圍。
總之,在縣委的堅強領導下,在辦公室領導班子團結協作下,在全體干部職工共同努力下,我們堅持“高標準要求、高水平謀事、高效率辦事”,以創新為行動、以服務為根本,盡心當參謀、盡職抓協調、盡力強保障,圍繞中心、服務大局,充分發揮辦公室參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范的職能作用,圓滿完成了縣委交予的各項任務。
這些成績的取得,是縣委領導關心支持的結果,是辦公室領導班子團結協作的結果,是全體干部職工共同努力的結果。我們也深知,在工作中還存在一定的差距和困難。在今后的工作中,我們將進一步加強學習,提升素質,勤奮工作,勇于奉獻,緊緊圍繞縣委建設**新江南“一二三四五”發展戰略,履職盡責,團結協作,奮力推動辦公室工作再上新臺階、再創新業績,為全面建成小康XX美麗XX作出新的更大貢獻。
? 辦公室周工作計劃 ?
這屆的辦公室文員是一個嶄新的辦公室文員,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:
為了增強辦公室文員的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。
上屆辦公室文員的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考 。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
? 辦公室周工作計劃 ?
作為辦公室行政人員,在20xx這個展新的一年里,不能光憑一腔熱血,在完善的計劃指導下,這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作:對新員工組成對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。多鍛煉新人,為企業培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案:辦公室的文書檔案以初具規模,但是還要加強管理,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創新:辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在新的一年,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
? 辦公室周工作計劃 ?
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。在剛接觸這個行業時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業還不太熟悉,總是選擇一些食品行業,但這些企業往往對標簽的價格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價格,對質量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。
20xx年的計劃如下:一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶
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